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メールで請求書を送りたいときってどうしてますか?
たとえばエクセルのファイル等にして送ったとすると、送った先で額面とか項目とか変えられてしまいますよね?
そういったことを変えられないようにするのと、印鑑っていうのはどうすればいいのでしょうか?
ほかにも注意事項ありましたら教えてください。

●質問者: old_house
●カテゴリ:ビジネス・経営 コンピュータ
✍キーワード:エクセル ファイル メール 印鑑
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 9/9件

▽最新の回答へ

1 ● kamisama
●16ポイント

http://www.adobe.co.jp/products/acrobat/adobepdf.html

http://www.adobe.co.jp/products/acrobat/main.html

そういう書き換えをされないように、PDFというフォーマットのファイルがあります。アクロバットというソフトで作ります。

◎質問者からの返答

なるほど・・・

Illustratorはあるんですけどアクロバットはないんですよね・・・

IllustratorでPDFファイルをこしらえてもいいのかな。・・・

あと印鑑は普通どうするんでしょうか?

PDFの請求書のサンプルってどこかにないでしょうか?


2 ● sami624
●16ポイント

http://www.vodafone.jp/2G/live/original_mail/reply.html

メール送信先を、相手方企業の経理担当者並びに経理責任者とし、CCで自社経理統括責任者を入れる。

更に当該メールについては、受信メールの返信設定をし、送信者並びに上司に返信メールが届くようにすれば、メール自体の受取が書面として残る。

ファイル添付の場合は金額欄を暗証で保護するしかないですね。基本的にはメール本体での通知にすべきです。

◎質問者からの返答

なるほど。

メール本体で送るときは印鑑は要らないってことなんでしょうか?


3 ● ken_yonezawa
●16ポイント

こんにちは。

考えてみるとそうですね。

例えば、うちの会社ではPDF(場合によってはセキュリティかけて)

もしくは大きめの画像で送るケースが多いです。

Acrobat:

http://www.adobe.co.jp/products/acrobat/main.html

内容を証明するがごとく関係者にCcを

つけて圧縮して送ると良いと思います。

取り急ぎご報告、検索結果まで・・・

◎質問者からの返答

大きめの画像にする意味ってなんですか?


4 ● KairuaAruika
●16ポイント

http://www.adobe.co.jp/products/acrobat/main.html

AdobeのAcrobatを使ってPDF化したものを添付してお送りしています。印刷許可や改竄許可等,細かにセキュリティを設定できます。認印スタンプ機能もありますので活用しています。

◎質問者からの返答

なるほど・・・・

やっぱりアクロバットが標準的みたいですね。


5 ● llusall
●16ポイント

たとえば、エクセルなどで請求書が存在する場合、

PDFファイルに出力したものを送付してみたらどうでしょうか?

無償のPDFツール、便利なPDFツールをご紹介します。

クセロPDF

http://xelo.jp/xelopdf/

FinePrint pdfFactory2

http://www.nsd.co.jp/share/pdffact/

◎質問者からの返答

フリーソフトでいいですね。

ありがとうございます。


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