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WEB制作会社の方にお伺いします。
WEB制作の仕事をしているのですが、Illustrator、FireWorks、PhotoShop等のデータを社員が個人個人で管理してるため、修正する場合等に元データを探すのに手間がかかっています。
そこで今まで個人のPCに保存していたデータを分類・整理し、サーバーに置いて共有しようと考えています。
しかし数が膨大で、さらに名前や保存方法にもルールを作らないといけません。
みなさんは、どのようなルールでデータなどを管理し、共有していますか?
ぜひ教えてください。

●質問者: haru_voice
●カテゴリ:コンピュータ ウェブ制作
✍キーワード:Fireworks Illustrator pc Photoshop Web
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 4/4件

▽最新の回答へ

1 ● falcosapiens
●26ポイント

Google

URLはダミーです。

いろいろやってみたのですが結局

「クライアント名-案件名-ファイル内容-タイムスタンプ」

という形式になりました。

使い回し素材は

クライアント名の部分を「Base」にしています。

「?の案件で使った?のファイル」という探し方がもっとも直感的だったのです。

◎質問者からの返答

ありがとうございます!

参考になりました。


2 ● KairuaAruika
●23ポイント

http://d.hatena.ne.jp/keyword/%a5%b5%a1%bc%a5%d0%a1%bc

アドレスはダミーです。

以下の命名規則は大原則です。

クライアント名/受注日時/プロジェクト名/版数

その他,必要に応じて各ホルダ内に,現時点での作業状態,作業者名,予定等をファイル名として記したファイルを置いておきます。

◎質問者からの返答

ありがとうございます!

参考になりました。


3 ● ken_yonezawa
●22ポイント

こんにちは。

プロダクションによくあるケースだと思いますが

弊社では[In][Out][Work]で管理しています。


[In]:

お客様からのマテリアルの管理フォルダです。

そのなかには日付表記フォルダ(yyyy_mmdd_01)←01というのはその日に二度ファイルが入校されたときのことを考えてつけれいます。

[Out]:

お客様への納品経過管理フォルダです。

上記と同様一度目の納品日から順をおって日付表記フォルダを作成(yyyy_mmdd_01)

[Work]:

ここが重要な制作課程ワークファイル管理フォルダです。

その日の終了業務毎に日付表記フォルダで管理していきます。

(ファイルサーバーの容量に左右するが基本的には全てのファイルをコピー)


そして上記の更新内容を共有するため

前の会社ではグループウェアを使用していました。

http://d.cybozu.co.jp/

そんな感じです。

取り急ぎご報告、検索結果まで・・・

◎質問者からの返答

なるほど!

とても参考になりました。

もう少し調べてみます。ありがとうございました!


4 ● soyuz11
●40ポイント

http://www.google.com

中間制作物の管理は、制作者によって

命名規則や管理方法が変わってしまうので大変です。

ですので、私の会社では

イントラネットでサーバを組み

クライアント(お客様というイミで)毎にフォルダを作成し、

作成年月毎にアーカイブしています。

またクライアントフォルダの最上部の階層に

CSVファイルを作成し、PHPを使って定期的(毎日深夜3時)に

検索データベースをアップデートし、

キーワードや案件名で検索できるようにしています。

CSVのコラムは

ID 案件名 作成年月日 制作者 管理フォルダ名 概要 検索用キーワード

で構成しています。

社内で制作データをスマートに管理する癖がつき、

HD容量の節減にもつながるので、導入して本当によかったと思いました。

◎質問者からの返答

回答ありがとうございます!

とても参考になりました。

私はシステムについて詳しくないのですが、

ID 案件名 作成年月日 制作者 管理フォルダ名 概要 検索用キーワード

をデータにするのはかなり大変ではなかったですか?

また、検索するのがめんどうだ、という事はなかったですか?

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