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職場でメールを使っていて、量が膨大です。振り分け設定していても、件名をみんな好き勝手書いてくるので、なかなか振り分けがうまくいきません。差出人ごとの振り分けにもなかなか限度があります。メールのヘッダー(ってよくわかんないんですけど)とか使って、うまいこと振り分けのアイデアがありましたら教えて下さい。

●質問者: bossabrass
●カテゴリ:コンピュータ
✍キーワード:うまい けが アイデア メール 人ごと
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 6/6件

▽最新の回答へ

1 ● adlib
●19ポイント

http://dic.yahoo.co.jp/bin/dsearch?index=06756000&p=sort&dty...

xxx:件名/社内統一記号のおねがい。

前略(受信者名)

弊社宛(または社内専用)メールを、安全確実にお送りいただくには、

件名冒頭に“xxx:”を入力してください。この記号のないメールは、

自動的に振り分けられ、ゴミ箱に直行します。ぜひともご協力ください。

早々

xxx株式会社yyy部zzz課 xyz(発信者名)

上記のようなメールを一斉送信して、社内統一してはどうでしょうか。

わたしは、友人との(個人的な)送受信で活用したいと考えています。

はじめての人に、アドレスを教えるときも、かならず添書するのです。

基本は「送信者・件名・受信日時」各項目のソート(並べ替え)です。

そこで、バラバラ好き勝手に書かれる“件名”に注目しました。

フォルダを多く作っても、結局は個々に探すので、意味がありません。

zzz

わたし自身は、ひそかに「件名冒頭:一字アキ」を励行しています。

さらに、文末記号として「zzz」を常用しています。

これ以後は「不要=削除可」あるいは「転送不可」のつもりです。


2 ● worris
●19ポイント

ヘッダを使うにしても、差出人がヘッダを付けなくてはいけないので、結局は件名と同じことでしょう。

ヘッダにはIn-Reply-ToやReferencesというものがあります。返信すると元のメールを指し示し、スレッドがぶらさがるようにして表示できるものです。これも差出人が対応したメーラーを使って正しく返信する必要がありますが、Becky!ではこのヘッダを受信者側で書き換えることができ、関連したメールを一つのスレッドにつなげることができます。

自分が出したメールもBccで自分に届くようにしておき、相手が返信すれば自動または手動でそのメールにぶら下がるようにすることで、話のつながりが整理できるようになります。

フォルダによる振り分けとは違いますし、受信したメールを自動的に整理できるわけではありませんが、過去のメールを読みやすくなると思います。


3 ● hamster009
●18ポイント

ヘッダのReceivedによって、何課からきたものか、全くの外部か得意先かなどを

フィルターでわけることはできると思います。

どう分けたいのか、使っているメーラーはなにかなどを書かないと適切な回答は

えられません。

http://www.yahoo.co.jp/


4 ● tukigase
●18ポイント

Thunderbirdを使い、

http://www.so-net.ne.jp/option/security/meiwaku/howto/mail_setup...

の方法で振り分けて、さらにスレッド表示にするとかなり見やすくなると思います。

メニューの「表示」→「並び替え順序」で送信日時を選ぶと、スレッドの新着メールの位置にスレッドごと移動します。

この機能のために、私は他のメーラーから乗り換えました。


スレッド表示時、サブジェクトが同じメールが同じスレッドとして誤認されることがあるので、

http://www.ganaware.jp/archives/2005/01/thunderbird.html

を実行すれば、その問題も解決します


また、グルーピング機能というものもあり、こちらも活用すれば処理効率はかなり向上すると思います

http://www.ganaware.jp/archives/2005/01/thunderbird.html


5 ● KairuaAruika
●18ポイント

http://q.hatena.ne.jp/violation?qid=1146388664

「量が膨大」といっても,どれくらいのメールが何通くらい来るのか見当も付きませんので,参考までに。もしあなたが,かなり上の立場の方なら,メールが送られてきた際,決定事項だけをお送り下さい,とアナウンスすべきです。又,CCで送られてきているものも同様,重要事項;直接本人に関係のあるメール以外はCCしないようアナウンスすべきです。更には,メーリングリストを作ってしまうこと。若しくは社内ブログを導入すること,をお勧めします。

◎質問者からの返答

上の方ではないのでそんな制度改革は今のところできません。一日自分が宛先にあるものが60通くらい来ます。


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