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大学の恩師が定年退職することになり、記念パーティーを開くことになりました。
通常、発起人を数名にお願いし、OB等関係者に案内をするようですが、
発起人をお願いする際のマナーや、案内等文章の例文が紹介されているWebがあれば教えてください。

●質問者: data-jungle
●カテゴリ:ビジネス・経営 生活
✍キーワード:OB Web パーティー マナー 大学
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 6/6件

▽最新の回答へ

1 ● J95318
●20ポイント

とりあえず、文例集はこういうところでどうでしょうか?

http://www.teglet.co.jp/naoko/index.php

http://proportal.jp/links/pro_bunrei.htm

◎質問者からの返答

ありがとうございます。参考になりそうです。

ただ、発起人をお願いする事についてより具体的なものも知りたいです。

年配の方にも発起人をお願いする予定なので、失礼のないようにしたいと考えています。


2 ● taka27a
●20ポイント

http://members3.jcom.home.ne.jp/sapporoweddinginfo/menu8/con8-3....

これは結婚式の例ですが、○○先生が御退職されることとなり、つきましては、記念パーティーを開催・・・・

とするとこでアレンジ可能だと思いますよ。

◎質問者からの返答

退職記念のパーティーへの案内はこれがとても参考になりそうです。

あと、気にしているのはやはり発起人になってもらう方へのお願いの仕方です。

ほとんど面識のない、自分の親の年ほど離れた方々にお願いするつもりです。


3 ● J95318
●20ポイント

2度目です。ちょうどよいサイトも見つけられなかったのでポイントなしで結構です。

文例集の「先輩などへの就職斡旋の依頼文」や

「上司に結婚式の挨拶をお願いする時の依頼文」とかを参考に

目上の方に失礼のない依頼状を書いたり、

常識の範囲内でとんでもないこと

(パーティーまでほとんど余裕のないスケジュールでお願いをするとか、

先方からのお返事を何日も放っておくとか、

どこからどこまでをお願いするのかはっきりさせないとか)を

しないようにすればよいのではないでしょうか?

また、同じような経験を持たれている方対象にいわしなどで

質問されてみてはどうですか?

http://hatenaquestion.g.hatena.ne.jp/keyword/質問する#iwashi


4 ● Baku7770
●20ポイント

教えて進路Q&A 退官記念事業の発起人?

URLはダミーに近いです。

ケースによって全く違うことをご理解下さい。

まず、誰に発起人になって頂くか、data-jungleさんが先生の研究室の方であるなら、よっぽどのことがない限り、学生さんのことだからと大目に見てくれます。特に現在大学などで教鞭を執っておられる方なら、普段から態度の悪い学生も相手にしているので大丈夫です。

私は自分が研究室に入った時、歓迎会の幹事を自分でやらされて、他の大学の教授だった先生方に連絡を取った時、ある先生が渋っていたのですが、教授は検査で引っかかって酒が飲めませんがと言ったら、「酒の飲めない××先生が見られるのか、じゃぁ参加する」と言って快諾して頂いたことを思い出しました。

まず、先生の兄弟弟子、師匠の中から、人選をします。事務局は多分先生の研究室で行うのでしょうが、発起人を依頼する候補者を選びます。で、まずは電話で依頼して下さい。手紙で依頼したところで、よっぽどの方でもない限り断られます。

大学の先生であれば、直接掛けても構いませんが、企業にお勤めの方であれば、秘書の方が多分おられるような方が対象となりますので、その方を出して頂けるようにお願いします。いなければ構いません。

先ず代表に掛けて、大学名と研究室の名前、その方と先生の関係を一言で言って、先生が退官されることと、発起人としてお名前をお借りしたいのでお許しを頂きたいと言えば通じます。

以上を本人にまで繰り返します。で、主旨を伝えるのですが、不在の時は戻りの時間を聞いて、こちらからかけるようにして下さい。あくまでもお願いする側なんですから。

その後、発起人依頼の案内状です。

で、依頼の文面は披露宴の案内に使うような葉書サイズの2つ折りの紙と返信用の葉書です。

「拝啓 長雨の候、××様におかれましては、ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。日頃より、私共の研究室に多大なご支援とご指導、ご鞭撻を賜り、ありがたく厚く御礼申し上げます。

さて、私共の指導教授でおられます□□先生は平成○○年○○月○○日をもちまして、△△大学を定年退官されることとなりました。

これまでの先生のご功績をたたえ、今日までのご指導に感謝の意を表して右記の要領にて宴を催したいと計画しております。

つきましては、□□研究室の卒業生の皆様方に発起人としてご賛同頂きたくご案内申し上げます。

ご多忙の中誠に申し訳ございませんが、ぜひともご協力の程賜りますようお願い申し上げます。

敬具

日時(だいたいの予定で可。以後、会費まで同じ)

場所

会費

発起人としての役割があれば簡単に記入

問い合わせ先

回答期日 他の卒業生等の方々への案内の都合上○○月○○日までにご返信いただけますようお願い申し上げます。

こんなものでいいでしょう。

で、返信用の葉書に

発起人になることを承諾する、承諾しないと○をつけるだけにしておけばいいでしょう。

後、近況、先生へのメッセージなどありましたら自由にお書き下さい。

としておいて下さい。

◎質問者からの返答

J95318 さん、Baku7770 さん、ありがとうございました。

発起人になってもらう方への案内について具体的なテンプレートは大変助かります。

いろいろとアドバイスを頂いてみて気がついたのですが、

すこし私のおかれた状況について説明が足りなかったように思い、遅ればせながら簡単に補足させていただきます。

今回の会の主賓は私の大学時代の恩師で私は卒業してから10年になり、現在は一般企業で勤務しております。

研究室が現在も残っていれば在籍生で準備をするのだと思いますが、

昨年、先生の定年と同時に研究室はなくなったため、現役生がおりません。

先生は、しばらく非常勤講師として大学にしばらく残ることになっていた事などの事情から、今年、退職記念の会を催すことになっていました。

私はOB会の会長であることなどから、今回の世話役をすることになりました。

発起人の候補で私より先輩の方については内々に先生からの指名をしてもらっていますが、

歴史の長い研究室で、面識のない、いろいろな方に声をかける必要があったので、

それ相応の対応をしたいと考えていた次第です。

私自身は仕事の都合上、平日の日中に電話等をかけて連絡する時間の余裕もないのですが、

以前、OBで退職された方から仕事中の忙しいときに電話をもらってすこし困ったこと

(海外でもどこでも携帯が通じるため、時間かまわず連絡されてしまうなど)があり、

今回は効率よくかつ効果的に、発起人への参加のお願いをする方法を考えていたので質問させていただきました。

ほかにも何かいいアイデアがあれば是非、教えてください。


5 ● newradio
●20ポイント

http://allabout.co.jp/family/ceremony/subject/msub_konhiro.htm

こちらはどうでしょうか。


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