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情報の検索・整理について、みなさんはどのように行っていますか。googleなどのWEBサイトではなく、自分のPCを対象にした情報です。私は自分の思いつきやメモなど、出来るだけエディタで書いて、grepで検索という古臭いやり方で通していますが、会社で仕事をしていると申請書はword,見積もりはExcel,連絡、TODOはOutlookなど情報があちらこちらに散らばっており、収集がつきません。何かいい方法はありませんか。基本的にword,excel,outlookなどアプリケーションを問わずgrep出来るようなツールがあれば解決するのかなと考えています。

●質問者: kuruma_neko
●カテゴリ:コンピュータ インターネット
✍キーワード:Excel Google grep Outlook pc
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 11/11件

▽最新の回答へ

1 ● HON2
●15ポイント

googleデスクトップ検索を導入するのが何よりです。

http://desktop.google.com/ja/?pr=mp-gd-ja-v3-1

◎質問者からの返答

http://www.pahoo.org/e-soul/privacy/athome/athome-021.shtm

http://www.itmedia.co.jp/news/articles/0602/11/news009.html

こういうサイトを読んだのですが、会社で使用することについて、問題はないのでしょうか。

家でPCを使う分には便利そうですが、家のPCはエディタがメインなので、不便は感じていないのです。


2 ● MoonWolf
●20ポイント

http://aioec.sourceforge.jp/cgi-bin/wiki.cgi?page=All-In-One-Tra...

私はTracで自分自身の情報を管理しています。

TODO=チケット、メモ=Wiki、バージョン管理=Subversionと対応しています。

WordやExcelのgrepが可能かどうかはわかりませんが、いまのところ満足しています。

◎質問者からの返答

wikiは知ってましたが、その他のは初耳です。確かに慣れると便利そうなのですが、ちと大掛かりですね。私の会社PCはlet'noteのメモリ256MBと低スペックなので余り大きなアプリは動かせません。


3 ● Lease
●15ポイント

「googleデスクトップ」ですね。

インストールすることは、会社も仕事の能率向上の為ならOKしてくれるでしょう。

◎質問者からの返答

私の会社は、セキュリティにうるさいので、会社指定アプリ以外は申請が必要なのですが、導入は難しいかもしれません。一般的に会社でもgoogleデスクトップは使われているのでしょうか。


4 ● HON2
●15ポイント

1の回答の続きです。

>こういうサイトを読んだのですが、会社で使用することについて、問題はないのでしょうか。


会社で使われるとすると、ちょっと用心する必要があります。

検索用に読み込んだものはgoogleへ送信されるそうですから。

読み対象を限定しておく必要があります。

わたしはさらに、読み込まれて困るものはハードディスクからはずしておきます。

◎質問者からの返答

なるほど。読み込み対象から外すというのも可能なんですね。でも、そうすると会社の情報はほとんど対象外になってしまうような気が・・(^^。

>これから回答する方へ

ツールの紹介でなくとも、私はこうやっているというのもOKです。私の上司はエクセルで200604とか月毎にシートを作成して、上から時系列順に書き込んで管理してました。


5 ● konchan117
●20ポイント

会社(部署)で購入し、こちらのソフトを使っています。

http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se158569.html


フリーのものなども数種類試したのですが、対応しているファイル形式が多いことが決め手になり(他にも決めてはあったようですが、部署で決められたので詳しいことは知りません)昨年から使っています。

試用期間もあるようですし、試されてみてはどうでしょうか?


以下は試したソフトです。

私自身が試していないもの(会社の同僚が試した)ですので、使い勝手はよくわかっていませんが、ご参考までに。。。

http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se184313.html

http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se115023.html

http://www.vector.co.jp/soft/dos/util/se016423.html

◎質問者からの返答

やっぱり、アプリデータにgrepというツールがあるんですね。悩むところは、大体同じというところでしょうか。試用期間があるので、試して見ます。


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