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名刺の効率的な整理・管理方法を教えてください。
PCでの管理については、
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などがありますが、PC以外にも、名刺をそのまま保存・整理するのにいい道具や名刺ホルダーのおすすめ、あるいはその活用法など教えてください。名刺をどのように分類して整理するかといった方法についても募集します。

●質問者: 松永英明@ことのは
●カテゴリ:ビジネス・経営 コンピュータ
✍キーワード:pc question: おすすめ 名刺 管理
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 4/4件

▽最新の回答へ

1 ● pasosavi
●23ポイント

http://www.tamra-ar.com/colum/040913.htm

整理しないでノートに順番に貼るだけだそうです…

http://homepage3.nifty.com/mstart/seiri/seiri12.html

http://www.dino.or.jp/shiba/seirihou.html

長いケースに順番に全部入れて使ったものを手前に移動するだけ


論考:

ひと昔前(それほど前ではない)は情報の整理のための

情報カード(図書カードのようなもの)の類を

知的職業に携わる人が大勢活用していて

脳で覚えきれない情報の整理に充てていたことを

このご質問で思い出しました…

(この手法はワープロそしてパソコンの登場と共に廃れた

その場合、時間軸で分けるか項目別で分けるか重要度で分けるか

という点に関しては、圧倒的に項目別+重要度だったように思うのですが、

以前に気鋭の若いネット知人から、

「自分の頭の中では出来事が時間と共に既に整理されているので

1年毎のフォルダを作ればたいてい情報を見つけ出せる」

と聞いて目から鱗の思いをしました。


それで結論は

・比較的年齢が若くて時間と出来事が頭の中で鮮明なら時間軸で整理

(例:年毎の専用ケースか何かに日付順に名刺を並べて入れる

・整理の快感を味わうと共に探す時にあまり頭を使いたくないなら項目別で整理

(例:客先/提携先/その他仕事関連/プライベート/重要人物みたいな

・時間もないし名刺も多過ぎるし分類も大変そうなら上記案(特に整理はしない)

(例:大きな名刺入れを一つだけ使うかノートに貼る


ただしこの最後の場合、何色か蛍光ペンを机に置いておいて

重要人物は○とか客先は青とか(客先の重要人物は青○)

何か決めておくとよさげです。:-)

(ついでに決め事を忘れないよう青○/赤△/黄□/ピンク☆/他の

代表例を数枚だけ分かりやすい場所に置いておく

それをすればこれも使い勝手がいいかも

(重要なものには赤○だけでも随分違うかも

http://www.eirindo.com/rolodex/index.html

名刺ホルダー「ローロデックス-Rolodex」の通販サイト

◎質問者からの返答

「整理しないでノートに順番に貼る」

というのは案外よさそうですね。

PCの場合は、検索が使えれば、適切なキーワードorタグをつけておけばいいような気もします。


2 ● komeke
●23ポイント

名刺ホルダーなら、ローロデックスがお勧めです。

http://www.rakuten.co.jp/wakuwakushop/719630/664677/755250/#7232...

回転式でクルクルと回して名刺を探せますし、付属のインデックスも50音とアルファベット両方あります。

また、シートは簡単に取り外しが出来ますので、1枚単位の並べ替えも楽です。

これはファイル形式の名刺ホルダーと大きく違うところだと思います。


ホコリが気になるならカバー付もありますよ。

◎質問者からの返答

お、pasosaviさんと期せずして同じ装置が。

くるくるいいですね。


3 ● pikupiku
●22ポイント

http://www.kokuyo.co.jp/stationery/e-bungu/bizcard/

コクヨ 電子文具/e-文具[名刺ブレーン]


どうでしょう

◎質問者からの返答

スキャン装置は必要ないですが、ソフトの方はなかなかよくできてますね。


4 ● noita
●22ポイント

http://blog.hkisl.net/am/archives/000315.php

上記ページで紹介されている「たまった名刺はまとめてA4コピー」というのは時間軸で整理という意味では良い方法かと。

また、PC利用の場合の名刺の撮影画像を添付してGMAILに蓄積というのも検索が楽になりそうですね。

海外ではPDAで撮影、文字認識から管理まで1台でできるものもあるようですが、日本でも携帯で同じようなことができるアプリなんかも出てきそうですね。

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