設定方法を確認してみてはいかがでしょうか
http://www.dion.ne.jp/support/mail/win/ol2003/index2.html
契約しているメールのプロバイダーのホームページに
設定方法がのっていればそちらを見ましょう。
[OL2003] データのバックアップ、復元、または移動する方
http://support.microsoft.com/kb/840557/ja