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Wordの機能で定型句というものがありますが、ここで登録したデータをバックアップする方法をお願いいたします。

●質問者: ip-bridge
●カテゴリ:学習・教育 芸術・文化・歴史
✍キーワード:Word データ バックアップ 定型
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 1/1件

▽最新の回答へ

1 ● りくっち
●60ポイント

基本的に定型句のみのインポート・エクスポート機能はなかったと思いますので、

代替として、テンプレートへの保存でバックアップとされてはどうでしょうか。


現在登録されている定型句は、特に指定して登録していない限り、Normal.dotというテンプレートファイルに保存されています。

このファイルはWordを最初に立ち上げた時に自動的に読み込まれるファイルで、

このファイルに登録されていると、設定の初期値やマクロがWordを立ち上げるたびにすぐ使えるようになります。

このNormal.dotファイルを別名でコピーし保存しておけばバックアップの代わりになると思います。


このファイルのある場所は、OSによって多少違いますが、

XPなら、CドライブのDocuments and settings内にある、ユーザー名フォルダ内、Application Date\Microsoft\Templateフォルダの中にあると思います。

見つかりにくいときは、一度新規ファイルなどでかまいませんので、

「名前をつけて保存」で保存形式を「.dot」を選んだときに自動的に表示される場所にあることが多いので、

その画面で確認されてもいいかと思います。

http://homepage2.nifty.com/dimple1/Word0603.htm



ちなみに常に使用するわけでなく、特定の書類作成時に使うといった用途であれば、

tekeiku.dotといった感じで定型句専用のテンプレートファイルを作成し(保存時に.dotを選択すれば作れます)、

定型句の追加の際このテンプレートを開いておいて、定型句のダイアログの下にある「使用する定型句」から該当のファイル名を選ぶことで、Normal.dotではなく、該当ファイルのみに蓄積されるようになります。

Normal.dotは一種類デフォルト仕様のため、多種に用途がわたる場合はこうした方法の方が能率がよいかと思います。

http://www2.moug.net/bbs/wordopr/20070317000004.htm


以上ご参考まで。

◎質問者からの返答

大変事細やかにありがとうございました。すこし読み込ませていただきます。

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