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中途採用時の身元調査が、違法なのか、お教えください。

部長レベルの社員として、或る上場企業から、内定をいただきました。

内定後、役員とミーティングしていた折に、
『借入金が多いのは何故か?」との質問・詰問を受けました。

役員自らが言っていましたが、
「将来の役員候補として採用する人材については、全員身元調査をしている」のだそうです。

信販会社からの無担保の借入金に関する個人情報を興信所を使って入手しているようです。

幹部クラスの人材の身元調査をしたい会社側の気持ちは理解できますが、個人情報を違法に入手するのは問題ではないでしょうか。

人事の仕事をしておられるかたに、ぜひお教えいただきたいです。



●質問者: artisticbp
●カテゴリ:ビジネス・経営 就職・転職
✍キーワード:クラス ミーティング レベル 上場企業 中途採用
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 8/8件

▽最新の回答へ

1 ● j1960
●17ポイント

人事の仕事ではありませんが、採用する側の立場で仕事をしたことがあります。

興信所を使って身元調査をすること自体は良く行なわれており、その事自体は違法でもなんでもありません。ただ、コストがかかりますので採用する人材の資質によって調査レベルは変わります。

http://www7a.biglobe.ne.jp/~osakafu/E15.htm

■ 人事調査の内容

大阪府興信所の実施する一般人事調査は、履歴書及び職務経歴書等を基に履歴に相違点が無いか等を調べるのは、もちろんですが、前職場及び居住地近隣での風評を含め、経歴・勤怠・能力・退職理由・性格・素行・交友関係・健康状態・金銭面・他指定事項等のそれぞれの項目を簡略的に調査致します。

尚、ご要望に応じて、職能(営業・事務・管理)、人柄、体力など重視すべきものに特化しての調査を実施する事も可能です。

また、さらに深く掘り下げた調査を実施する特別人事調査をご利用頂く事も可能です。

■ 弊社の人事調査の特徴

調査の対象者本人や家族に察知されないように細心の注意を払って、側面から慎重に調査を実施致します。

※差別に関わる調査及び違法な調査は一切致しません

調査依頼をする企業によっては違法行為を興信所に要求することもあるようです。逆に言うと採用企業にとっては興信所からの情報は合法な経路から得た情報という認識をしますので、そういう意味からも違法性は無いですね。

http://www7a.biglobe.ne.jp/~osakafu/C14_1.htm

また、依頼者の方から無理難題と言える社会常識を逸脱するような行為を要望されたり、違法行為を要望される方もいらっしゃいます。弊社の調査員もプロ意識を持って調査業務に取り組んでおりますので、様々な部分でかなり無理をする事もありますが、明らかな違法行為は一切致しません。違法行為を要望された場合は、調査の契約を解除させて頂く事になりますのでご了承下さい。

企業としては採用する人材についてのリスクを考えなくてはなりませんからある程度の調査が入ることは覚悟しておくべきでしたね。

◎質問者からの返答

回答有り難うございます。

よく分かりました。

信販会社からの無担保の借入金の有無は、

信販会社の情報に「不法にアクセスしなければ

入手できないのは明らか」ではないか。

つまり、企業は、違法と知りながら

「不法なアクセス」を興信所に行わせているのでしょうかね。

自分の入社する会社ながら、すこし呆れました。


2 ● kappagold
●17ポイント

>個人情報を違法に入手するのは問題ではないでしょうか

違法に入手した情報であれば問題です。


しかし、法律では、採用時の身辺調査を禁止してはいません。

興信所で普通に請け負っていますし、違法な身辺調査に関しては普通の興信所では請負をしません。(確認調査と言うようです。)

http://www.g-eight.jp/annai05.html

artisticbpさんの受けた身元調査も、合法的なものであると考えられます。

また、企業の「採用の自由」はかなり広範に認められています。これには昭和48年の三菱樹脂事件という非常に有名な最高裁判決があり、ここで最高裁は「使用者は、…いかなる者を、いかなる条件で雇うかについて、法律その他による特別の制限がない限り原則として自由に決定することができ…労基法3条の思想・信条等による差別は採用には適用されず、企業が特定の思想・信条を有する者をそれを理由として雇い入れを拒んでも当然に違法とすることはできない」と判示し、使用者の採用の自由を広く認める考え方を示しています。


と言うことで、今回の件に関して違法性を問うことは難しいと考えます。

しかし、このようなことで内定を出した優秀な方に断られると言うことは企業にとってはマイナスであると思われますので、

?内定を断って、企業に多少のダメージを与える

?入社して、ある程度の発言力を得てから、採用時の身辺調査を行わないようにシステムを変更して、自分の会社にプラスになるようにする(自分の考え方が正しかったことを証明する)

という対応が考えられます。


現在では、厚生労働省は、採用選考時の身元調査は行わない、宗教・思想・本籍・出身地・家族に関することなどについては面接で質問しないなどの配慮を企業に強く求めています。


artisticbpさんのお考えは、正しいし、これからの企業に求められていくものでありますが、現在の企業がまだ追いついていないと言う状況だと思います。

◎質問者からの返答

素晴らしい回答有り難うございます。

よくわかりました。

kappagoldさんに感謝します。


3 ● hayashi7
●16ポイント

会社が調査することは違法ではありません。ただ、借り入れ金がわかったということですから、信用情報がもれているということで、これは金融関係者の違法行為だと思います。http://www.google.com/

◎質問者からの返答

有り難うございます。

感謝します。


4 ● terapon
●16ポイント

社会保険労務士の勉強をしています。

http://osaka-rodo.go.jp/jigyo/onegai/kosei/kihon.php

大阪労働局HPより。

http://ja.wikipedia.org/wiki/%E4%B8%89%E8%8F%B1%E6%A8%B9%E8%84%8...

三菱樹脂採用拒否事件@wikipedia

身元調査は勧められるものではないですが、一般社員でなく、部長クラス=将来の役員含みとなると「”本人の”資産状況」についてはやむを得ないようにも思います。

例えば、本人の思想信条や、出身地による差別、労働運動への参加、本人ではなく家族や親族の資産状況等について調べるのなら違法or違法ではないにしても奨励できない事案でしょう。

興信所を使った個人情報の入手自体が違法かどうかとはまた別問題です。

違法入手した情報を使うのは違法か...違法行為をしたのはあくまでも興信所ということになるのでは?

本採用前に思想信条を調査して採用拒否しても違法ではありません。かみ砕いてしまえば「まだ採用前だから契約しようとするまいと当事者の勝手(=労使の関係ではないから労基法の適用範囲外)」ということです。

◎質問者からの返答

わかりやすい回答有り難うございました。

有り難うございます。


5 ● winbd
●16ポイント

個人情報を違法に入手するのは問題ですが、会社は興信所に頼んで「違法じゃない情報」を注文したにすぎません。

その過程で違法行為があったかどうかは会社にとって関係の無いことです。

違法行為をしたのは興信所であり、会社は善意の第三者であるため問題はありません。

◎質問者からの返答

よくわかりました。

有り難うございます。


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