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他人が作成したWORDファイルがあり、
「挿入」-「ブックマーク」
でブックマークダイアログを表示させると、
「自動的に挿入されたブックマークを表示する」チェックボックスをオンにすると文書の見出しらしきものに対応してると思われるブックマークが
_hogeXXXXXXXX(Xは連番)
のような形でリスト表示されます。
このWordを作成した人は、どうやってこれらのブックマークを「自動的に挿入」したのでしょうか。
また当方でそれを編集する方法はありますか。


●質問者: kurokumi
●カテゴリ:コンピュータ ウェブ制作
✍キーワード:Word ダイアログ チェックボックス ファイル ブックマーク
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 3/3件

▽最新の回答へ

1 ● laq
●27ポイント

それはアウトライン機能を使って、目次を付けたものではないでしょうか。

ワードで「表示」から「アウトライン」を選ぶと、アウトライン編集機能が呼び出されます。

論文や法令などの「章」や「項目」が規則的に並んでいるものを作成するときに使います。

アウトライン編集画面にして、「書式」から「箇条書きと段落番号」を選ぶと、「アウトライン」というタブがあります。その中から、適当に「なし」以外のパターンを選んでみてください。その状態で大見出しを入力し、開業を押すと、自動的に連番が振られていきます。

見出しの上にカーソルがある状態で「TAB」を打つと、見出しが大見出しから次の小見出しに変化します。「Shift」+「TAB」で、もとの大見出しになります。

こうして、見出しや小見出しを最初に整理し、文章の大枠を決めてから、文章の詳細を書き込んでいくのが「アウトライン」の大まかな使い方です。

そして、「挿入」-「参照」-「索引と目次」で、この見出しの情報を元に自動的に「目次」を作ることができるのですが、このときに自動的に「ブックマーク」に相当する情報が埋め込まれていきます。目次ができた状態で「挿入」-「ブックマーク」を選ぶと、_Tocで始まる連番が自動的に割り振られます。

_Tocは目次のための情報で、それ以外にも「脚注」や「図表番号」を作った場合には、_Hltや_Refなどの記号で始まる連番が作成されます。

また、それらの「ブックマーク」を編集するには、アウトライン画面に戻って編集することになります。

ちなみに、Word2003 での話ですので、Word2007 の場合は分かりません。

◎質問者からの返答

ありがとうございます。

質問での_hogeXXXXXXXXというのは

_Tocのことでした。確かに_Tocで始まっています。しかし本文を改めてみてみると、目次は見当たりませんでした。

最終的にはHTML化して使用されていまして、ハイパーリンクのアンカーとして

「文書アドレス#_TocXXXXXXXX」

のように呼び出されますので、故意的に_TocXXXXXXが設定されるようにした可能性が高いです。。

(目次を一旦作成してから削除した?)

(目次が隠れていてそれを表示させる方法があるとか?)

_Tocで始まるのは目次を作成した場合だけなのでしょうかね。


2 ● laq
●27ポイント

二回目です。

目次 "Table Of Contents" の頭をとって TOC だと思います。

手作業でブックマークを打つこともできるのですが、このときのブックマークの名前にはアンダーバー "_" で始まるものは使えないようになっています(入力しても、「追加」ボタンが押せない)ので、_TocXXXXXX で始まるものは自動的に追加されたものに限られるというとになりますので、一度目次を作った後に目次部分のみ削除してあると思われます。

目次だけを非表示にする方法はわかりませんでした。

◎質問者からの返答

ありがとうございます。

Table Of Contents・・・なるほどですね。

該当Wordファイルは作成されてから何度かの更新により、見出し項目が削除・追加挿入され、連番となっているはずの一部の中間の_TocXXXXXXXが欠落している状態です。

質問のきっかけは、欠落した自動ブックマークだけを指定して復活させたかったからなのですが、おそらく再び目次を作り直さないと、いけないのでしょうかね。

(そうなると恐らく連番が振り直され、HTML化したときは、別ファイルからのアンカーを振りなおさないといけないので、少々辛いんです。。)


3 ● laq
●26ポイント

三回目です。

そのファイルのバックアップを取って試しに作業ができるのなら、一度下の作業をしてみて下さい。

  1. 欠落した自動ブックマークの部分に見出しを設定しなおす。スタイルの中から「見出し1」「見出し2」などがあるものを選ぶと、そのスタイルが適用され、目次 _Toc に登録される準備ができます。
  2. 挿入-参照-索引と目次 で目次を再作成します。そのときに「既存の目次を置き換えますか」と聞いてくるので、OKを押す

手元の環境で(Word2003)この順で作業をしてみたところ、途中に見出しを追加した場合であっても、連番がずれるのではなく、追加したものが後ろに追加され、既存の連番には支障がないようになっていました。

◎質問者からの返答

ありがとうございます!

連番がずれないのは助かるので是非やってみます。

いろいろ教えていただいたお陰で、いろんな知識がつきました。

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