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ファイルサーバではなく、webで文書管理を行うソフトウェアが普及している理由は何でしょうか。

●質問者: nagiko
●カテゴリ:ビジネス・経営 コンピュータ
✍キーワード:Web サーバ ソフトウェア ファイル 管理
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 4/4件

▽最新の回答へ

1 ● b-wind
●20ポイント

実際にどのようなソフトウェアをさしているかはわかりませんが、

web で行うメリットとして、

あたりが大きいと思います。

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◎質問者からの返答

ありがとうございます。たしかに、手間がかかりますよね。


2 ● hamster078
●20ポイント

パスワードを何重にも入力させたり、時間をまたせたり、制限を設けることが容易だからでしょう。その際の見た目、説明もやりやすいし。

http://www

◎質問者からの返答

ありがとうございます。わかりやすいというのは大きいですね。


3 ● KUROX
●20ポイント

ファイルサーバだったら、直接ファイルを開かれてロックがかかってしまったり

適切な設定をしなかったら、ファイルを間違って削除、移動させられたり

便利な面(メリット)以上に、デメリットが生じるからでは?

webで文書管理をすると、使いにくい部分がそのまま、管理側のメリットになりますから。

webで文書管理するのが使いやすいものだとは私は思えません。

Webでない文書管理ソフトも存在しますけど。

ファイルサーバーと同列に考えれる問題かなと・・・。

http://q.hatena.ne.jp/answer

◎質問者からの返答

メリットは多いけど、使い勝手の感じ方は人によって異なるのでしょうね・・・

ありがとうございました!


4 ● Baku7770
●32ポイント

発想が国際的には既に文書を保管するではなく、公開する方向に進んでいるからです。

もちろん公開するというのは社内限定を含みます。

解かりやすいのはECM(Enterprise Contents Management)が提唱している概念で、例えば社長が新年の挨拶をすれば全世界に散らばっている社員にその動画が配信される。それも数時間以内で。契約書の雛型がモバイルパソコンで検索できて、移動中に書類が作成できる。

昔とはグラウンドが違います。

もう一つはSOX法がアメリカで制定されてステークホルダーに対して情報公開が義務付けられてという背景があります。大株主に本社に来られたら、応接にお通しして総務部長がご挨拶してお茶もお出ししなければなりませんが、ネット上に公開しておけば来られることが減るでしょうから。

昔ならパソコンをモデムにつないで1200bpsの公衆回線でしかうけられませんでしたが、30MbpsのADSLなら2万5千倍です。そういった技術背景もあります。

◎質問者からの返答

内部統制、KM、ステークホルダーへの情報公開とその管理も確かに技術革新があってこそなんでしょうね。大変参考になりました。

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