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忘れっぽい人・飽きっぽい人用情報整理術を紹介してください。


●質問者: garyo
●カテゴリ:ビジネス・経営 学習・教育
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 5/5件

▽最新の回答へ

1 ● らいず
●23ポイント

けっこう忘れやすい方なのですが、最近は忘れちゃいけないことや用事などは自分の家メールは基本的に1日最低1回はチェックするので用件を送って、家で落ち着いた時間に手帳に書き写すとか、仕事の用件は会社のアドレスに送っておく。

また、時間で忘れてはいけないことは携帯のスケジュール機能を使って時間になるとアラームがなるようにしています。

職場で朝確認しなきゃいけない事がある時は、出勤時間に合わせて設定しておいて、鳴る事で思い出すことが多いです。


これで、だいぶ解消できています。

http://dummy.com/

◎質問者からの返答

ありがとうございます。

具体的で分かりやすくて、いいですね^^


2 ● どんジレ、どんさん
●23ポイント

こんばんは。


1の回答者さんと同じなのですが、「自宅」「オフィス」のメアドに対して、それぞれ「忘れたら困ること・やるべきこと」などを送信しておくと、うっかりを予防できるかと思います。携帯から件名だけのメールを送るだけでもだいぶ違うと思います。これなら満員電車の中でもメモをとれます。書いたメモを紛失する心配もないので、安心して忘れることができます。


PCの場合は、フォルダの中が煩雑になってきたら月ごともしくは数ヶ月ごとのYYMMみたいなフォルダを作りそこにどんなファイルも入れてしまいます。超整理術の「押し出しファイリング」と似てると思います。時系列で目視で探してもいいのですが、検索をかければだいたい見つかるので、「あまり丁寧に整理しない」ようにしてます。(フォルダの構造が複雑になるとパスも長くなりますし)


三つ目は、マメな方向けの情報ではないのかと迷ったのですが、読んでみて面白かったので参考までにご紹介いたします。

西村 晃式 時間のムダを省く「ポスト・イット」情報整理術


三点とも、釈迦に説法だなぁと恐縮しています。何かしら参考になれば幸いです。

◎質問者からの返答

ありがとうございます。

携帯からメールですね。ポストイットは面白いですね。


忘れっぽいというのは「自分で決めた分類ルールも忘れる」→例えば「ポケット一つ」の法則で逆に分類しない

飽きっぽいというのは「こつこつやるのが苦手」→例えば自動でできるとか、できるだけ簡単にできるとか

こんな感じのものがあると嬉しいです。


忘れっぽくて、飽きっぽい人でもできる情報整理術があればどんなのでも紹介してみてください。


3 ● halfmoon0419
●22ポイント

忘れると困る!と思うことは、とにかくメモして目に付くところ、もしくは、PCなど毎日必ず座る場所に貼っておく。

メモは、書きっぱなしにすると、メモがどこに行ったかわからなくなるので、書いたその手で必ずいつも見るところに貼っておくのがいい。

予定は必ず卓上のカレンダーに書く。

1日の仕事を朝に書き出して、終わった順に消して、その日のうちにできることは後回ししない。

私が普段、心掛けていることは、こんな感じです。

http://q.hatena.ne.jp/

◎質問者からの返答

ありがとうございます。

卓上カレンダーはいいですよね。


4 ● Quphondi
●22ポイント

こんにちは

私も鶏も負けないわすれっぷりなので、PDAも含め

いろいろ工夫しましたが、紙+Webアプリに落ち着きました。

・日常

バブルマップ

http://www.ideaxidea.com/archives/2005/10/_todo.html

クリップインファイル

http://www.sedia.co.jp/syouhin_system/?h=SSS105.html

1日1枚 A4用紙にバブルマップでやるべき事を書き出して、

マップは常にクリアファイルに綴じて持ち歩いてます。

やはり、紙は閲覧までの応答速度は圧倒的で、電池切れの心配も

ありません(笑)移動中にも見直しができたり、作業が完了した

ことを確認できるので重宝してます。

クリップインファイルは、穴開け不要&鞄の中で見つけやすく

重宝してます。

バブルマップは、作業の段取り、優先順位をバブル間の矢印

を付けて交通整理をする亜流なやりかたをしてます。

・中長期、繰り返し

Remember the Milk(RTM)

http://www.rememberthemilk.com/

check*pad

http://www.checkpad.jp/

いわゆるGTDツールで、大半はRTMを使っていますが、定例会議の準備のように、

塊になる繰返仕事ではcheck*padのリストコピーを活用して仕事をテンプレート化

してます。

いずれも項目の追加をメール送信でできるので、閃いたらメールする

ようにしてます。

が、ここまでやっても忘れる事があるので、最近ボイスレコーダを買いました(^^;

◎質問者からの返答

ありがとうございます。

紙はいいですね。あきっぽい性格なので常時持ち歩くのが難しいです。

以前看護婦さんが考えたとかいう表面がプラスチックでコイルで巻いた手帳を愛用してました。

最近のはコイルでなくコイルもどき(輪のように見せかけてるだけ。ポケットですぐばらばらになる)の手帳しかないので残念です。


5 ● にゅう おん わん
●10ポイント

毛色が違うのですが...

「○○時に○○しなきゃなんだけど、忘れてたら教えてっ!」

と周りに言っておく。

いつも使えるわけじゃないけど、本当に忘れちゃまずいときに使えます。

http://q.hatena.ne.jp/


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