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EXCELに関しての質問です。

会社のPCを社内LANでつないでいますが
その社内LANでつながったPCを使い、社員の行動を管理したいのですが、どういった方法があるでしょうか?



Aさん 会議中 ○号会議室
Bさん 直帰 △社営業
Cさん 休暇
Dさん 通常業務

で変更があった場合リアルタイムに更新できて、社内LANのどのPCからも確認することができれば最高なのですが。

EXCELで管理する理由は社内のPCにソフトがあるからです。
できればあまりお金をかけずにできればよいのですが、方法がなければ有料でする方法もご教授お願い致します。


●質問者: imagedive
●カテゴリ:ビジネス・経営 コンピュータ
✍キーワード:お金 ソフト リアルタイム 会社 会議
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 4/4件

▽最新の回答へ

1 ● nreise
●23ポイント

EXCELでは思いつかなかったのですが・・・。

有料ですが、サイボウズを利用されればどうでしょうか?

http://kantan.cybozu.co.jp/solution/communication/

◎質問者からの返答

ちょっと高すぎます・・・・。


2 ● Mook
●23ポイント

このような目的に EXCEL は不向きです。


フリーウェアにもいろいろありますので

http://www3.plala.or.jp/kazuasa/

のようなものの使用を考えてはどうでしょうか。

◎質問者からの返答

ずいぶん考えてたものに近づいてきました。ありがとうございます。


3 ● KUROX
●22ポイント

http://www.ariel-networks.com/product/multischeduler/

共有できる予定表とか使ったらどうでしょうか?

これで、他人の予定が把握できます。

---------

http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/msgchat/messenger/

メッセーんジャーとかも導入して、

一時的な席はずしとかを検出するようにします。

もちろん自己申告制なので、きちんとその都度、ステータスを変えてくれないと

駄目ですが・・。

メッセンジャーが立ち上がってなければ、外出か休暇、出張とかというように

予想も立ちます。

◎質問者からの返答

こういったソフトもあるんですね。ありがとうございます。


4 ● SALINGER
●22ポイント

ExcelでBOOKの共有を使えばできないこともないですが、

管理者のPCの共有フォルダに管理用の表を作ったExcelファイルを用意し

メニュー→ツール→ブックの共有で

複数のユーザーによる同時編集を許可する・・・をチェックし

詳細設定で自動保存、最低の5分に設定し、保存時に変更箇所を反映するにします。

後は、おのおのがLAN越しにそのExcelファイルを開いておけばいいです。

詳しい方法はこちら

http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/410excelshare/excelsh...


ただし、Excelはそのためのソフトではないのでいろいろ問題もあります。

例えば、会社の規模が多い場合、私は共有は最大3人でしか試したことがないので

たくさんの人で共有するとどういうオーバーヘッドが発生するのか予想できないことです。

そして、管理用のExcelを開いておくことは、他の仕事でExcelを使う場合に支障があります。

さらに、最低5分の更新ですので、リアルタイムと違ってしまうことです。


フリーのソフトでもスケジュール管理のソフトはいろいろあるので紹介しておきます。

http://www.geocities.jp/sako_software/gw33.htm

◎質問者からの返答

素晴らしい回答ありがとうございます。ほぼイメージに近いものです。

一度ためしてみます。

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