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エクセルデータを納入するときや
他人に添付で送る場合の作法を挙げて頂きたいです。(エクセル以外も可)
(アクティブセルはA1においておく…etc)

●質問者: tai2006
●カテゴリ:インターネット ウェブ制作
✍キーワード:ETC アクティブ エクセル セル データ
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 5/5件

▽最新の回答へ

1 ● KairuaAruika
●20ポイント

http://www.hatena.ne.jp/hatenatypered?yaq=%25a5%25a2%25a5%25af%2...

アドレスはダミーです。

xlsのように,最後にいじったセルの部分が最初に表示されるのは,あまりスマートではありませんね。

全体表示や最初段のセルが表示されるようにしてからがいいのではないでしょうか。

PDFも,全体表示がされるような倍率指定にしておいたほうが,いいイメージに受け取られると思います。

添付のデータ容量は,まだまだ1M以内。

それを超えるようであればFTP,でしょうか。

◎質問者からの返答

>全体表示がされるような倍率指定

有難うございます!


2 ● Gay_Yahng
●10ポイント

作法というほどではないですが。

印刷設定をみやすい書式に設定しておく

データの入っていないシートは削除しておく。

http://q.hatena.ne.jp/1203991383

◎質問者からの返答

>データの入っていないシートは削除しておく。

何も入ってないシートをたまに見かけます。


3 ● heppocom
●20ポイント

Excelデータはセキュリティが必要なものも多いですので、パスワードをかけて保存しましょう。

特にメール添付で送る場合などは誤送信やサーバにデータが残る事などを考えて必ず実行しましょう。

「名前を付けて保存」→ダイアログ右上の「ツール」→「全般オプション」に

「読み取りパスワード」がありますのでここで設定します。

設定したパスワードは別途周知を行います。

http://q.hatena.ne.jp/

URLはダミーです

◎質問者からの返答

パスワードですね!

有難うございます!


4 ● kaiton
●25ポイント

1 エクセル内の非表示内容や個人(会社)情報は削除することを推奨

個人情報や非表示情報を削除する

Office ドキュメントから非表示のデータおよび個人情報を削除する

Office 2003/XP アドイン: 隠しデータの削除

非表示の列や行が残っていないか確認する。

ワードの事例ですが、変更履歴で送信元の上司が直した履歴を見たことがあります。

ワードやPDFの事例ですが公務員研修で体験させておくべき演習 「蛍光ペンで墨塗り」の巻


2 極力マクロ(VBA)は無いほうが良い、もしつけるなら一言説明を


3 印刷の余白はプリンターによって変わるので余裕をもって、ずれが許されないならPDFなども添付

異なる環境で印刷範囲やセルの幅や高さが変わる場合の対策

Excel 2007 で Excel 97-2003 形式のファイルを[拡大/縮小印刷]するとオブジェクトがずれて印刷される、または印刷されない


4 2007を利用しているなら、まだ2007形式を読めない環境は多いので97-2003形式にするか、↓の情報と一緒に

Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック


5 アンケートなどの回答様式は、入力領域の色分けなど明確化

数式の保護

シートの一部だけ操作できるように?シートの保護

入力規則もすればベター(回答のぶれや入力ミスが少なくなる)

Excel(エクセル)基本講座:入力規則の使い方


6 数式を含めて納品物とするなら、数式の意味をコメントなどで説明をつける


エクセルのパスワードは解析ツールがいくつか出回っていますので、暗号化など別手段

を考慮したほうがいいと思います。

◎質問者からの返答

有難うございます!


5 ● airplant
●25ポイント

何件かあると思います。前の方といくつかは重複しています。


↓シートを1枚に。

http://d.hatena.ne.jp/airplant/20070531

◎質問者からの返答

有難うございます!

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