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究極のデータ管理方法を提案してください!

会社で各集計(損失&利益や売り上げ等の計算)をMS Office Excel 2007を使用し管理していますが、社員とのデータ共有の為、各エクセルファイルをローカルのファイルサーバ内に置き、社員がそのつど編集及び閲覧しています。

ただ、編集が同時に行われてしまうことによるファイルの破損やインターネットからのアクセス及び編集ができないこと&セキュリティが乏しい為新しいデータの管理方法を探しています。

今まで出てきた案にMSのAccessとSQLServerがありましたが、当方にこれらを本格的に扱った者はおらず、SQLServerに関しては高額な為一時案保留にしています。

以前MYSQLを使用し、各データをブラウザ越しで入力、編集、管理を行ったことはありますが、操作感がいまいち(デスクトップアプリのようにリアルタイムでスムーズにデータ入力&編集が行えない)な点や一々社員がSQLを覚えないといけない点、セキュリティ問題点があったので実験だけで終わりました。

みなさんが会社で行っているデータ究極の管理法がありましたら教えてください。

●質問者: esecua
●カテゴリ:コンピュータ ウェブ制作
✍キーワード:access Excel MS MS Office MySQL
○ 状態 :キャンセル
└ 回答数 : 5/7件

▽最新の回答へ

1 ● ken33jp

SQL Server 2005 Express Edition

http://www.microsoft.com/japan/sql/editions/express/default.mspx

無料。Accessと組み合わせたらよい


http://www.tryhp.net/ODBCMySQL.htm

MYSQL+AccessでもOK

◎質問者からの返答

不可です。

以上の説明ではどの点でどのようにExcelよりも優れているか説明がありません。

いい忘れましたが、ミーティングの際にデータを見やすく編集し印刷する必要があります。仮にSQLServerを導入した際、データを劣化なくExcelにインポートすることは可能なのでしょうか?


2 ● kaji0245

MS系のGWをお勧めします。

自社でも使っており、かつご提供(販売)もしておりますが(^_^;)

製品名はGroupBoardで一般的なGWですがMS系なのでオフィスとの連動が得意です。

エクセルやワードでしたらブラウザ上で編集可能ですので並行作業も可能かと思います。

ASPなので月額利用料が発生します。

http://office.microsoft.com/ja-jp/groupboard/default.aspx

◎質問者からの返答

ん!?GWで各種データ管理は可能ですか?

現に弊社はGoogleAppsを採用済み。

と言うわけで不可です。


3 ● y-kawaz

Google Docs

http://docs.google.com/

エクセルのような表計算がWEBブラう上で使えて、複数人で同時編集することもできます。

社外からでもアクセス出来ますし、ファイル(?)毎に閲覧や編集ができるユーザを制限することも可能です。

◎質問者からの返答

不可です。

今現在では新フォーマット(最後にxが付く拡張子)をサポートしておらず、エクスポート機能も不十分な為不可です。


4 ● popattack

うちの会社での話ですが、同じように集計などは共有のファイルサーバーにExcelファイルを入れて各自そのファイルを開いて使っています。他の人が使っている場合は読み取り専用になるのでデータは書き込まれません。

また毎日深夜にバックアップが自動的にとられるようなシステムが組んであります。CAのブライトスターというアプリを使っていたと思います。そして1ヶ月分のデータを復元することが可能になっています。時々Excelファイルが壊れるのでその場合には前日のデータから復元したりします。

そしてセキュリティですが、ドメインでユーザーを管理していて、細かく各個人に対してアクセスできるフォルダが決まっているので関係ないユーザーはファイルにアクセスできません。

ただ、ここまでの規模のことをやるのにものすごくお金がかかっています。アクセス権限を付ける独立した人も必要だしと人も結構必要だったりします。

ということでお金はかかってもMS SQLとAccess or Excelが最強かつ時間とお金を考えると最良の手段のような気がします。

◎質問者からの返答

一応Active Directoryで制限しています。

やはりSQLですか。


5 ● kaiton

Wagbyはどうでしょうか?

http://wagby.com/index.html

ググれば事例や紹介記事がいろいろ出てきます。

すでにエクセルのデータがあるなら、移行がしやすいと思われること

社員がアクセスやSQLを覚えてメンテするより、コストが安価に抑えられる可能性があること


まずは、無償版があるので、試されたらどうでしょうか?

◎質問者からの返答

不可です。

すでに実験的に導入したシステム(MySQLとブラウザでの編集、管理)と似ています。

大変申し訳ないのですが、ぐぐっただけの情報投稿はお控えください。

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