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経理経験者の方に質問がございます。

私は証憑書類を下記のように保管しているのですが、皆様の意見をお聞かせいただけますでしょうか。

(支払の)請求書
■私の場合は「支払を実行した日」の順番に保管しています

(売上の)請求書
※お客様に送った請求書のコピー
■私の場合は「私の会社が記入している請求書No」の順番に保管しています

領収書
※パソコン等を購入した際に受け取った証憑
○私の場合は「領収書を発行した会社(お店)」ごとに保管しています。
○以前は対応する請求書を探して貼っていましたが時間の割には役に立たないので辞めました

小口経費精算書
※スタッフが消耗品などを買ってきた場合にこの書類とレシートを持ってきます
○私の場合は「実際に小口現金を支払った日」の順番に保管しています
○また(仕入の)請求書と同一のファイルケースを利用しています。

納品書
■私の場合は「納品書を発行した会社(お店)」ごとに保管しています。

私は会社の経理を一人でやっている為、証憑書類の整理にあまり時間をかけたくないという考えです。また、顧問税理士は上記のまとめ方で特に文句は言ってきません。

皆様よろしくお願いいたします。

●質問者: Obsessive4
●カテゴリ:ビジネス・経営 就職・転職
✍キーワード:お客様 コピー スタッフ パソコン ファイル
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 1/1件

▽最新の回答へ

1 ● dotsuki
●60ポイント ベストアンサー

上記の方法で問題ないと思いますが、しいて言えば領収書も日付順でよいのではないでしょうか。

税理士さん等が監査する場合、日付順に見ていきます。

あと、預金管理はどうしていますか?

私が経理をやっていたときは、普通口座は通帳だけでよかったです。

ネット口座の場合、入出金明細をプリントして税理士さんに渡していました。

http://q.hatena.ne.jp/1208615187

◎質問者からの返答

dotsukiさん

ご回答有難うございました。

>しいて言えば領収書も日付順でよいのではないでしょうか。

なるほど、私も日付順に変更することを検討してみます!

>あと、預金管理はどうしていますか?

それに関してはdotsukiさんと大体同じです!

ネット口座は楽で助かっております。

参考になる意見を頂き、誠に有難うございました!

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