人力検索はてな
モバイル版を表示しています。PC版はこちら
i-mobile

EXCELで作った完全自由シフト制の職場の勤務希望表で、時間帯別の稼動人数を求めたいと考えています。どのような計算方法があるか教えて下さい。

|*||*A|*B|*C|*D|
|*1||名前||入時間||出時間|
|*2||○○男||8:00||12:00|
|*3||○○子||13:00||21:00|
|*4||○○雄||17:00||20:00|
|*5||○○代||10:00||16:00|
|*6||8:00?9:00|||
|*7||9:00?10:00|||

このような表組みを想定しています。
このとき、B6には8:00?9:00の稼動人数を、B7には9:00?10:00の稼動人数をと、以下、21:00?22:00までの一時間単位で、その時間帯の稼動人数を算出したいと思っています。

Countif関数等、いろいろ試してみましたが、上手くいきません。

スマートな方法があれば、ご教示下さい。

●質問者: noiehoie
●カテゴリ:コンピュータ
✍キーワード:00 b6 Excel シフト スマート
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 4/4件

▽最新の回答へ

1 ● ootatmt
●23ポイント

[D8]8:00 [E8]9:00 ... [Q8]21:00

[D9]9:00 [E9]10:00... [Q9]22:00

というデータを入れます。


[D2]に =($B2<=D$8)*($C2>=D$9) と入力し、下、右のセルにコピーします。


これで、D2~Q5 のセルに、勤務している時間には 1 が入りますので、

D6 に =SUM(D2:D5) と入力しておけば稼働している人数が分かります。


いかがでしょうか?

◎質問者からの返答

ご回答、ありがとうございます。

おっしゃることは良くわかります。参考になります。

当方の説明不足で伝わっていないですが、例示の表組みはあくまでも一日分で

2日目3日目と、横に伸びていくイメージです。 ですので、稼働時間はあくまでも

7行目以下に表示したいと思っています。


2 ● Gay_Yahng
●23ポイント

http://q.hatena.ne.jp/1205380873

前に回答したもので似たようなものがあったので。

入力してもらうのが始める時刻と終わる時刻です。

◎質問者からの返答

ありがとうございます。

考え方としては、ものすごく参考になるのですが、別表を作る必要がありますよね・・・

できれば別表を作らずに、やってしまいたいのです。


3 ● ootatmt
●22ポイント

>2日目3日目と、横に伸びていくイメージです。


では、

[A6]8:00

[A7]9:00

:

[A20]22:00

と入力しておいて、

B6 に =(B$2<=$A6)*(C$2>=$A7)+(B$3<=$A6)*(C$3>=$A7)+(B$4<=$A6)*(C$4>=$A7)+(B$5<=$A6)*(C$5>=$A7)

と入力してはどうですか。

これを下にコピーすれば、その時間の稼働人数が分かりますし、

2行ずつ横にコピーすれば、2日目、3日目と計算できると思います。

いかがでしょう?

◎質問者からの返答

ありがとうございました。

ただこの表だと、列が伸びると大変だとおもうのですが・・・・


4 ● guja
●22ポイント

配列数式を使えば、1つのセルで完結できるかと思います。

例えばB6セルの値であれば、下記のような関数を入力し、


=SUM( IF( (VALUE(B2:B5) <= VALUE("9:00") * (VALUE(C2:C5) >= VALUE("8:00"))),1,0))


確定するときにCtrl + Shift + Enter キーを同時に押せば、配列数式として認識され、セルには

{=SUM( IF( (VALUE(B2:B5) <= VALUE("9:00") * (VALUE(C2:C5) >= VALUE("8:00"))),1,0))}

という表示になるかと思います。


この場合は、8:00から9:00に該当するのであれば1を、そうでなければ0を返す、という関数を、

2行目から5行目まで繰り返し行い、その1だったものだけをSUMすることで、カウントしています。

配列数式については下記ページがわかりやすいかと思います。

http://t_shun.at.infoseek.co.jp/My_Page/Excel-REF/ref_page4-1.ht...

http://pc.nikkeibp.co.jp/pc21/special/hr/

◎質問者からの返答

ありがとうございます。

おそらく、最もイメージに近いお答えだと思われます。

もしほかにもこんなやり方があるよ、というのがあれば、まだまだ回答を受け付けたいと思います。

関連質問


●質問をもっと探す●



0.人力検索はてなトップ
8.このページを友達に紹介
9.このページの先頭へ
対応機種一覧
お問い合わせ
ヘルプ/お知らせ
ログイン
無料ユーザー登録
はてなトップ