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エクセルのマクロの質問です。通販の顧客管理をエクセルで行っています。注文があった時にファイル「顧客名簿」から注文者の名前とメールで検索し、顧客登録されていなければ「顧客名簿」に新規に登録するというマクロを作りたいと思います。
また顧客登録されていても「顧客名簿」に未登録の記載されていないデータがあれば記入できるようにしたいと考えています。今はこれを手作業で行っており、まず名前を検索、同一人物か確かめてからコピー&ペーストを繰り返すという作業で大変時間がかかります。またデータが「顧客名簿」入力されていない場合がよくありトラブルの元になっています。ここを何とか改善したいと思います。
マクロの知識が浅いため、解決方法そのものを教えていただければうれしいです。もしそのまま使える完全なコードややり方を回答していただいた回答者の方には500ポイントを差し上げます。よろしくお願いいたします。
※文字制限のため「顧客管理」のサンプルデータ、仕様の詳細はこの下にある「この質問・回答へのコメント」に記載いたします。

●質問者: icta
●カテゴリ:コンピュータ
✍キーワード:かめ エクセル コピー コメント コード
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 4/4件

▽最新の回答へ

1 ● SALINGER
●0ポイント

ありがとうございます。回答できるようになりました。

とりあえず半分 「通販管理」→「顧客名簿」 です。

Sub MacroTuuhanTenki()
 Dim i As Integer
 Dim j As Integer
 Dim kokyaku_Last As Long  '顧客名簿の最終行
 Dim tuuhan_Last As Long  '通販管理の最終行
 Dim KOmidasi_name(11) As String  '顧客名簿の見出の文字列
 Dim Tmidasi_name(9) As String  '通販管理の見出の文字列
 Dim KOmidasi_column(11) As Integer  '顧客名簿の見出の位置
 Dim Tmidasi_column(9) As Integer  '通販管理の見出の位置
 Dim r As Range
 Dim fSelect As Boolean  '名前が選択されているか
 Dim f As Boolean  '登録済み顧客か
 Dim f2 As Boolean
 Dim myCount1 As Long  '登録済み顧客の転記数
 Dim myCount2 As Long  '新規登録顧客の転記数
 
  '顧客名簿の見出の文字列。シートを変更する場合はこちらも変更
 KOmidasi_name(0) = "会員番号"
 KOmidasi_name(1) = "旧会員番号"
 KOmidasi_name(2) = "会員資格"
 KOmidasi_name(3) = "名前"
 KOmidasi_name(4) = "フリガナ"
 KOmidasi_name(5) = "郵便番号"
 KOmidasi_name(6) = "住所"
 KOmidasi_name(7) = "電話番号"
 KOmidasi_name(8) = "メール"
 KOmidasi_name(9) = "登録日"
 KOmidasi_name(10) = "修正日"
 KOmidasi_name(11) = "連番"
 
  '通販管理の見出の文字列。シートを変更する場合はこちらも変更
 Tmidasi_name(0) = "会員番号"
 Tmidasi_name(1) = "旧会員番号"
 Tmidasi_name(2) = "会員資格"
 Tmidasi_name(3) = "名前"
 Tmidasi_name(4) = "フリガナ"
 Tmidasi_name(5) = "郵便番号"
 Tmidasi_name(6) = "住所"
 Tmidasi_name(7) = "電話番号"
 Tmidasi_name(8) = "メール"
 Tmidasi_name(9) = "登録日"
 
 Const kokyaku_Midasi As Long = 1  '顧客名簿の見出の行
 Const tuuhan_Midasi As Long = 1  '通販管理の見出の行
 
 For j = 0 To 11
 For i = 1 To 256
 If Worksheets("顧客名簿").Cells(kokyaku_Midasi, i).Value = KOmidasi_name(j) Then
 KOmidasi_column(j) = i
 Exit For
 End If
 Next i
 Next j
 For i = 0 To 11
 If KOmidasi_column(i) = 0 Then
 MsgBox "顧客名簿の見出を確認してください"
 Exit Sub
 End If
 Next i
 For j = 0 To 9
 For i = 1 To 256
 If Worksheets("通販管理").Cells(tuuhan_Midasi, i).Value = Tmidasi_name(j) Then
 Tmidasi_column(j) = i
 Exit For
 End If
 Next i
 Next j
 For i = 0 To 9
 If Tmidasi_column(i) = 0 Then
 MsgBox "通販管理の見出を確認してください"
 Exit Sub
 End If
 Next i
 
 kokyaku_Last = Worksheets("顧客名簿").Cells(Rows.Count, KOmidasi_column(0)).End(xlUp).Row
 tuuhan_Last = Worksheets("通販管理").Cells(Rows.Count, Selection.Column).End(xlUp).Row
 
  '転記部分
 With Worksheets("顧客名簿")
 For Each r In Selection
 If r.Column = Tmidasi_column(3) And r.Row > tuuhan_Midasi And r.Row <= tuuhan_Last Then
 fSelect = True
 f = False
 For i = kokyaku_Midasi + 1 To kokyaku_Last
 If Replace(.Cells(i, KOmidasi_column(3)).Value, " ", "", , , 1) = _
 Replace(Worksheets("通販管理").Cells(r.Row, Tmidasi_column(3)).Value, " ", "", , , 1) And _
 .Cells(i, KOmidasi_column(8)).Value = Worksheets("通販管理").Cells(r.Row, Tmidasi_column(8)).Value Then
 f2 = False
 For j = 0 To 9
 If .Cells(i, KOmidasi_column(j)).Value = "" And j <> 3 And j <> 8 Then
 .Cells(i, KOmidasi_column(j)).Value = Worksheets("通販管理").Cells(r.Row, Tmidasi_column(j)).Value
 f2 = True
 End If
 Next j
 If f2 Then myCount1 = myCount1 + 1
 f = True
 End If
 Next i
  '新規登録の場合
 If f = False Then
 kokyaku_Last = kokyaku_Last + 1
 For j = 0 To 9
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(j)).Value = _
 Worksheets("通販管理").Cells(r.Row, Tmidasi_column(j)).Value
 Next j
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(3)).Value = _
 Replace(Worksheets("通販管理").Cells(r.Row, Tmidasi_column(3)).Value, " ", "", , , 1)
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(10)).Value = Date
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(11)).Value = .Cells(kokyaku_Last - 1, KOmidasi_column(11)) + 1
 myCount2 = myCount2 + 1
 End If
 End If
 Next r
 End With
 
 If fSelect Then
 If myCount1 = 0 And myCount2 = 0 Then
 MsgBox "追加・修正するデータはありませんでした"
 Else
 MsgBox "既存顧客を " & myCount1 & " 件修正しました" & vbCrLf & "新規顧客を " & myCount2 & " 件追加しました"
 End If
 Else
 MsgBox "操作が誤っています。通販管理で名前を選択してから実行してください"
 End If
End Sub

注)横に長い行ができてしまいました、プラウザの横幅が狭いと勝手にコードが右端で折り返されることがあるので、コピーするときは折り返されてるところは直してください。

◎質問者からの返答

> SALINGERさん

ご返送遅くなりまして申し訳ありません。

電話回線の工事でネットにつなげずにおりました。

マクロは完全に希望通りの動作を確認し、大変うれしく思います。

最初はマクロ一つで「顧客管理」も「会員管理」も実行できるかなと思ったのですが、2つの方が後から手を加える時、判りやすくていいですね。

エラートラップにまで気を使っていただきありがとうございました。

なるほどこれは絶対必要ですね。

すべてのマクロに取り込むようにしてみます。

エラーや操作ミスの回避、表記の統一など実際の運用において今回のマクロにできれば以下のような機能を追加したいと思います。

1)は当初の仕様の前提と異なってしまうのですが、この作業も意外に多いことに気がつきました。

後出しで心苦しいのですがお力添えいただければ幸いです。

これまで手作業でコピー&ペーストを繰り返してきたのがマクロでショートカットを作るとワンクリック一発でできますね。

まるでマジックのようです。

「コピー&ペースト」という言葉を教えることから始めなければならないスタッフの教育でもこれなら簡単に説明ができます。

本当に大助かりです。

1)ダイアログの表示

・マクロを実行すると▼次のダイアログを表示し「データの追加」だけでなく「上書き」も可能にする。

『既存顧客の場合、データを上書きせず未登録データのみ追加します(通常)。「OK」をクリックしてください。

データの上書きをする場合は「上書きする」をクリックしてください。上書きする場合は十分注意してください。

[OK][上書きする]』

・[OK]をクリックした時は現在の仕様どおり、「上書きする」をクリックした時は判定に使った"名前"と"メール"以外を上書きする。但し、「会員管理」、「通販管理」の空データは「顧客名簿」に空データの上書きをしない。データが存在するもののみを上書きする。

2)表記の統一※名前、フリガナ、郵便番号、

・名前

「顧客名簿」「通販管理」「顧客管理」の"名前"列は同一人物かどうか判定するために姓と名の間のスペースを取り除いて判定するが、「顧客名簿」に出力するときは姓と名の間のスペースは見易さの点から残す。ただし表記を統一するため半角スペースは全角スペースに変換しておく。

例:「判定」 山本 太郎、田中 花子→→山本太郎、田中花子

「出力」 山本 太郎、田中 花子→→山本 太郎、田中 花子

・フリガナ

携帯からの注文者は半角フリガナを使うことが多い。そのため半角フリガナは全角フリガナに変換。姓と名のスペースは名前と異なり全角、半角スペースを問わず取り除く。

例:ヤマモト タロウ、タナカ ハナコ→ヤマモトタロウ、タナカハナコ

・郵便番号

郵便番号のハイフンとそれに準ずるもの(ー,?,-)は取り除いて数字のみにする。


2 ● SALINGER
●0ポイント

最初の回答にデータに空白があると、修正していなくても1件修正となるエラーがありました。

「通販管理」→「顧客名簿」

Sub MacroTuuhanTenki()
 Dim i As Integer
 Dim j As Integer
 Dim kokyaku_Last As Long  '顧客名簿の最終行
 Dim tuuhan_Last As Long  '通販管理の最終行
 Dim KOmidasi_name(11) As String  '顧客名簿の見出の文字列
 Dim Tmidasi_name(9) As String  '通販管理の見出の文字列
 Dim KOmidasi_column(11) As Integer  '顧客名簿の見出の位置
 Dim Tmidasi_column(9) As Integer  '通販管理の見出の位置
 Dim r As Range
 Dim fSelect As Boolean  '名前が選択されているか
 Dim f As Boolean  '登録済み顧客か
 Dim f2 As Boolean
 Dim myCount1 As Long  '登録済み顧客の転記数
 Dim myCount2 As Long  '新規登録顧客の転記数
 
  '顧客名簿の見出の文字列。シートを変更する場合はこちらも変更
 KOmidasi_name(0) = "会員番号"
 KOmidasi_name(1) = "旧会員番号"
 KOmidasi_name(2) = "会員資格"
 KOmidasi_name(3) = "名前"
 KOmidasi_name(4) = "フリガナ"
 KOmidasi_name(5) = "郵便番号"
 KOmidasi_name(6) = "住所"
 KOmidasi_name(7) = "電話番号"
 KOmidasi_name(8) = "メール"
 KOmidasi_name(9) = "登録日"
 KOmidasi_name(10) = "修正日"
 KOmidasi_name(11) = "連番"
 
  '通販管理の見出の文字列。シートを変更する場合はこちらも変更
 Tmidasi_name(0) = "会員番号"
 Tmidasi_name(1) = "旧会員番号"
 Tmidasi_name(2) = "会員資格"
 Tmidasi_name(3) = "名前"
 Tmidasi_name(4) = "フリガナ"
 Tmidasi_name(5) = "郵便番号"
 Tmidasi_name(6) = "住所"
 Tmidasi_name(7) = "電話番号"
 Tmidasi_name(8) = "メール"
 Tmidasi_name(9) = "登録日"
 
 Const kokyaku_Midasi As Long = 1  '顧客名簿の見出の行
 Const tuuhan_Midasi As Long = 1  '通販管理の見出の行
 
 For j = 0 To 11
 For i = 1 To 256
 If Worksheets("顧客名簿").Cells(kokyaku_Midasi, i).Value = KOmidasi_name(j) Then
 KOmidasi_column(j) = i
 Exit For
 End If
 Next i
 Next j
 For i = 0 To 11
 If KOmidasi_column(i) = 0 Then
 MsgBox "顧客名簿の見出を確認してください"
 Exit Sub
 End If
 Next i
 For j = 0 To 9
 For i = 1 To 256
 If Worksheets("通販管理").Cells(tuuhan_Midasi, i).Value = Tmidasi_name(j) Then
 Tmidasi_column(j) = i
 Exit For
 End If
 Next i
 Next j
 For i = 0 To 9
 If Tmidasi_column(i) = 0 Then
 MsgBox "通販管理の見出を確認してください"
 Exit Sub
 End If
 Next i
 
 kokyaku_Last = Worksheets("顧客名簿").Cells(Rows.Count, KOmidasi_column(0)).End(xlUp).Row
 tuuhan_Last = Worksheets("通販管理").Cells(Rows.Count, Selection.Column).End(xlUp).Row
 
  '転記部分
 With Worksheets("顧客名簿")
 For Each r In Selection
 If r.Column = Tmidasi_column(3) And r.Row > tuuhan_Midasi And r.Row <= tuuhan_Last Then
 fSelect = True
 f = False
 For i = kokyaku_Midasi + 1 To kokyaku_Last
 If Replace(.Cells(i, KOmidasi_column(3)).Value, " ", "", , , 1) = _
 Replace(Worksheets("通販管理").Cells(r.Row, Tmidasi_column(3)).Value, " ", "", , , 1) And _
 .Cells(i, KOmidasi_column(8)).Value = Worksheets("通販管理").Cells(r.Row, Tmidasi_column(8)).Value Then
 f2 = False
 For j = 0 To 9
 If .Cells(i, KOmidasi_column(j)).Value = "" And j <> 3 And j <> 8 And _
 Worksheets("通販管理").Cells(r.Row, Tmidasi_column(j)).Value <> "" Then
 .Cells(i, KOmidasi_column(j)).Value = Worksheets("通販管理").Cells(r.Row, Tmidasi_column(j)).Value
 f2 = True
 End If
 Next j
 If f2 Then myCount1 = myCount1 + 1
 f = True
 End If
 Next i
  '新規登録の場合
 If f = False Then
 kokyaku_Last = kokyaku_Last + 1
 For j = 0 To 9
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(j)).Value = _
 Worksheets("通販管理").Cells(r.Row, Tmidasi_column(j)).Value
 Next j
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(3)).Value = _
 Replace(Worksheets("通販管理").Cells(r.Row, Tmidasi_column(3)).Value, " ", "", , , 1)
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(10)).Value = Date
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(11)).Value = .Cells(kokyaku_Last - 1, KOmidasi_column(11)) + 1
 myCount2 = myCount2 + 1
 End If
 End If
 Next r
 End With
 
 If fSelect Then
 If myCount1 = 0 And myCount2 = 0 Then
 MsgBox "追加・修正するデータはありませんでした"
 Else
 MsgBox "既存顧客を " & myCount1 & " 件修正しました" & vbCrLf & "新規顧客を " & myCount2 & " 件追加しました"
 End If
 Else
 MsgBox "操作が誤っています。通販管理で名前を選択してから実行してください"
 End If
End Sub

「会員管理」→「顧客名簿」

Sub MacroKaiinTenki()
 Dim i As Integer
 Dim j As Integer
 Dim kokyaku_Last As Long  '顧客名簿の最終行
 Dim kaiin_Last As Long  '会員管理の最終行
 Dim KOmidasi_name(13) As String  '顧客名簿の見出の文字列
 Dim KAmidasi_name(9) As String  '会員管理の見出の文字列
 Dim KOmidasi_column(13) As Integer  '顧客名簿の見出の位置
 Dim KAmidasi_column(9) As Integer  '会員管理の見出の位置
 Dim r As Range
 Dim fSelect As Boolean  '名前が選択されているか
 Dim f As Boolean  '登録済み顧客か
 Dim f2 As Boolean
 Dim myCount1 As Long  '登録済み顧客の転記数
 Dim myCount2 As Long  '新規登録顧客の転記数
 
  '顧客名簿の見出の文字列。シートを変更する場合はこちらも変更
 KOmidasi_name(0) = "名前"
 KOmidasi_name(1) = "フリガナ"
 KOmidasi_name(2) = "郵便番号"
 KOmidasi_name(3) = "住所"
 KOmidasi_name(4) = "電話番号"
 KOmidasi_name(5) = "メール"
 KOmidasi_name(6) = "携帯メール"
 KOmidasi_name(7) = "登録日"
 KOmidasi_name(8) = "会員期限"
 KOmidasi_name(9) = "連番"
 KOmidasi_name(10) = "誕生年"
 KOmidasi_name(11) = "誕生月"
 KOmidasi_name(12) = "誕生日"
 KOmidasi_name(13) = "修正日"
 
  '会員管理の見出の文字列。シートを変更する場合はこちらも変更
 KAmidasi_name(0) = "お名前"
 KAmidasi_name(1) = "フリガナ"
 KAmidasi_name(2) = "郵便番号"
 KAmidasi_name(3) = "住所"
 KAmidasi_name(4) = "電話番号"
 KAmidasi_name(5) = "メール"
 KAmidasi_name(6) = "携帯メール"
 KAmidasi_name(7) = "登録日"
 KAmidasi_name(8) = "情報1"
 KAmidasi_name(9) = "生年月日"
 
 Const kokyaku_Midasi As Long = 1  '顧客名簿の見出の行
 Const kaiin_Midasi As Long = 1  '会員管理の見出の行
 
 For j = 0 To 13
 For i = 1 To 256
 If Worksheets("顧客名簿").Cells(kokyaku_Midasi, i).Value = KOmidasi_name(j) Then
 KOmidasi_column(j) = i
 Exit For
 End If
 Next i
 Next j
 For i = 0 To 13
 If KOmidasi_column(i) = 0 Then
 MsgBox "顧客名簿の見出を確認してください"
 Exit Sub
 End If
 Next i
 For j = 0 To 9
 For i = 1 To 256
 If Worksheets("会員管理").Cells(kaiin_Midasi, i).Value = KAmidasi_name(j) Then
 KAmidasi_column(j) = i
 Exit For
 End If
 Next i
 Next j
 For i = 0 To 9
 If KAmidasi_column(i) = 0 Then
 MsgBox "会員管理の見出を確認してください"
 Exit Sub
 End If
 Next i
 
 kokyaku_Last = Worksheets("顧客名簿").Cells(Rows.Count, KOmidasi_column(0)).End(xlUp).Row
 kaiin_Last = Worksheets("会員管理").Cells(Rows.Count, Selection.Column).End(xlUp).Row
 
  '転記部分
 With Worksheets("顧客名簿")
 For Each r In Selection
 If r.Column = KAmidasi_column(0) And r.Row > kaiin_Midasi And r.Row <= kaiin_Last Then
 fSelect = True
 f = False
 For i = kokyaku_Midasi + 1 To kokyaku_Last
 If Replace(.Cells(i, KOmidasi_column(0)).Value, " ", "", , , 1) = _
 Replace(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(0)).Value, " ", "", , , 1) And _
 .Cells(i, KOmidasi_column(5)).Value = Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(5)).Value Then
 f2 = False
 For j = 0 To 8
 If .Cells(i, KOmidasi_column(j)).Value = "" And j <> 0 And j <> 5 And _
 Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(j)).Value <> "" Then
 .Cells(i, KOmidasi_column(j)).Value = Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(j)).Value
 f2 = True
 End If
 Next j
 If Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(9)).Value <> "" Then
 If .Cells(i, KOmidasi_column(10)).Value = "" Then
 .Cells(i, KOmidasi_column(10)).Value = Year(DateValue(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(9)).Value))
 f2 = True
 End If
 If .Cells(i, KOmidasi_column(11)).Value = "" Then
 .Cells(i, KOmidasi_column(11)).Value = Month(DateValue(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(9)).Value))
 f2 = True
 End If
 If .Cells(i, KOmidasi_column(12)).Value = "" Then
 .Cells(i, KOmidasi_column(12)).Value = Day(DateValue(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(9)).Value))
 f2 = True
 End If
 End If
 If f2 Then myCount1 = myCount1 + 1
 f = True
 End If
 Next i
  '新規登録の場合
 If f = False Then
 kokyaku_Last = kokyaku_Last + 1
 For j = 0 To 8
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(j)).Value = _
 Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(j)).Value
 Next j
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(0)).Value = _
 Replace(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(0)).Value, " ", "", , , 1)
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(13)).Value = Date
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(9)).Value = .Cells(kokyaku_Last - 1, KOmidasi_column(9)) + 1
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(10)).Value = Year(DateValue(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(9)).Value))
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(11)).Value = Month(DateValue(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(9)).Value))
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(12)).Value = Day(DateValue(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(9)).Value))
 myCount2 = myCount2 + 1
 End If
 End If
 Next r
 End With
 
 If fSelect Then
 If myCount1 = 0 And myCount2 = 0 Then
 MsgBox "追加・修正するデータはありませんでした"
 Else
 MsgBox "既存顧客を " & myCount1 & " 件修正しました" & vbCrLf & "新規顧客を " & myCount2 & " 件追加しました"
 End If
 Else
 MsgBox "操作が誤っています。会員管理で名前を選択してから実行してください"
 End If
End Sub

3 ● SALINGER
●0ポイント

はてなにアップするにはコードが長くなってきました。

メッセージボックスには上書きというボタンは無いので、ユーザーフォームで作ろうかとも思いましたが、

それは別の機会に作ってみればいいと思います。

それで、OK・上書きするの変わりにメッセージを変えてはい・いいえにしています。

不具合が見つかりましたら教えてください。修正します。

「通販管理」→「顧客名簿」

Sub MacroTuuhanTenki()
 Dim i As Integer
 Dim j As Integer
 Dim kokyaku_Last As Long  '顧客名簿の最終行
 Dim tuuhan_Last As Long  '通販管理の最終行
 Dim KOmidasi_name(11) As String  '顧客名簿の見出の文字列
 Dim Tmidasi_name(9) As String  '通販管理の見出の文字列
 Dim KOmidasi_column(11) As Integer  '顧客名簿の見出の位置
 Dim Tmidasi_column(9) As Integer  '通販管理の見出の位置
 Dim r As Range
 Dim fSelect As Boolean  '名前が選択されているか
 Dim f As Boolean  '登録済み顧客か
 Dim f2 As Boolean
 Dim myCount1 As Long  '登録済み顧客の転記数
 Dim myCount2 As Long  '新規登録顧客の転記数
 
  '顧客名簿の見出の文字列。シートを変更する場合はこちらも変更
 KOmidasi_name(0) = "会員番号"
 KOmidasi_name(1) = "旧会員番号"
 KOmidasi_name(2) = "会員資格"
 KOmidasi_name(3) = "名前"
 KOmidasi_name(4) = "フリガナ"
 KOmidasi_name(5) = "郵便番号"
 KOmidasi_name(6) = "住所"
 KOmidasi_name(7) = "電話番号"
 KOmidasi_name(8) = "メール"
 KOmidasi_name(9) = "登録日"
 KOmidasi_name(10) = "修正日"
 KOmidasi_name(11) = "連番"
 
  '通販管理の見出の文字列。シートを変更する場合はこちらも変更
 Tmidasi_name(0) = "会員番号"
 Tmidasi_name(1) = "旧会員番号"
 Tmidasi_name(2) = "会員資格"
 Tmidasi_name(3) = "名前"
 Tmidasi_name(4) = "フリガナ"
 Tmidasi_name(5) = "郵便番号"
 Tmidasi_name(6) = "住所"
 Tmidasi_name(7) = "電話番号"
 Tmidasi_name(8) = "メール"
 Tmidasi_name(9) = "登録日"
 
 Const kokyaku_Midasi As Long = 1  '顧客名簿の見出の行
 Const tuuhan_Midasi As Long = 1  '通販管理の見出の行
 
 For j = 0 To 11
 For i = 1 To 256
 If Worksheets("顧客名簿").Cells(kokyaku_Midasi, i).Value = KOmidasi_name(j) Then
 KOmidasi_column(j) = i
 Exit For
 End If
 Next i
 Next j
 For i = 0 To 11
 If KOmidasi_column(i) = 0 Then
 MsgBox "顧客名簿の見出を確認してください"
 Exit Sub
 End If
 Next i
 For j = 0 To 9
 For i = 1 To 256
 If Worksheets("通販管理").Cells(tuuhan_Midasi, i).Value = Tmidasi_name(j) Then
 Tmidasi_column(j) = i
 Exit For
 End If
 Next i
 Next j
 For i = 0 To 9
 If Tmidasi_column(i) = 0 Then
 MsgBox "通販管理の見出を確認してください"
 Exit Sub
 End If
 Next i
 
 kokyaku_Last = Worksheets("顧客名簿").Cells(Rows.Count, KOmidasi_column(0)).End(xlUp).Row
 tuuhan_Last = Worksheets("通販管理").Cells(Rows.Count, Selection.Column).End(xlUp).Row
 
  '転記部分
 With Worksheets("顧客名簿")
 For Each r In Selection
 If r.Column = Tmidasi_column(3) And r.Row > tuuhan_Midasi And r.Row <= tuuhan_Last Then
 fSelect = True
 f = False
 For i = kokyaku_Midasi + 1 To kokyaku_Last
 If Replace(.Cells(i, KOmidasi_column(3)).Value, " ", "", , , 1) = _
 Replace(Worksheets("通販管理").Cells(r.Row, Tmidasi_column(3)).Value, " ", "", , , 1) And _
 .Cells(i, KOmidasi_column(8)).Value = Worksheets("通販管理").Cells(r.Row, Tmidasi_column(8)).Value Then
 f2 = False
 f = True
 If MsgBox("未登録データのみを追加する場合(通常)→「はい」" & vbCrLf & _
 "全てのデータを上書きをする場合     →「いいえ」" & vbCrLf & _
 "(上書きする場合は十分注意してください。)", vbQuestion + vbYesNo, _
 "既存顧客に未登録データのみを追加しますか?") = vbYes Then
 For j = 0 To 9
 If .Cells(i, KOmidasi_column(j)).Value = "" And _
 Worksheets("通販管理").Cells(r.Row, Tmidasi_column(j)).Value <> "" Then
 Select Case j
 Case 3
 Case 4
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(4)).Value = _
 Replace(StrConv(Worksheets("通販管理").Cells(r.Row, Tmidasi_column(4)), vbWide), " ", "", , , 1)
 f2 = True
 Case 5
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(5)).Value = _
 Replace(Replace(Worksheets("通販管理").Cells(r.Row, Tmidasi_column(5)), "-", "", , , 1), "ー", "", , , 1)
 f2 = True
 Case 8
 Case Else
 .Cells(i, KOmidasi_column(j)).Value = Worksheets("通販管理").Cells(r.Row, Tmidasi_column(j)).Value
 f2 = True
 End Select
 End If
 Next j
 Else
 For j = 0 To 9
 If Worksheets("通販管理").Cells(r.Row, Tmidasi_column(j)).Value <> "" Then
 Select Case j
 Case 3
 Case 4
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(4)).Value = _
 Replace(StrConv(Worksheets("通販管理").Cells(r.Row, Tmidasi_column(4)), vbWide), " ", "", , , 1)
 f2 = True
 Case 5
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(5)).Value = _
 Replace(Replace(Worksheets("通販管理").Cells(r.Row, Tmidasi_column(5)), "-", "", , , 1), "ー", "", , , 1)
 f2 = True
 Case 8
 Case Else
 .Cells(i, KOmidasi_column(j)).Value = Worksheets("通販管理").Cells(r.Row, Tmidasi_column(j)).Value
 f2 = True
 End Select
 End If
 Next j
 End If
 .Cells(i, KOmidasi_column(3)).Value = _
 Replace(Worksheets("通販管理").Cells(r.Row, Tmidasi_column(3)).Value, " ", " ", , , vbBinaryCompare)
 If f2 Then myCount1 = myCount1 + 1
 End If
 Next i
  '新規登録の場合
 If f = False Then
 kokyaku_Last = kokyaku_Last + 1
 For j = 0 To 9
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(j)).Value = _
 Worksheets("通販管理").Cells(r.Row, Tmidasi_column(j)).Value
 Next j
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(3)).Value = _
 Replace(Worksheets("通販管理").Cells(r.Row, Tmidasi_column(3)).Value, " ", " ", , , vbBinaryCompare)
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(4)).Value = _
 Replace(StrConv(Worksheets("通販管理").Cells(r.Row, Tmidasi_column(4)), vbWide), " ", "", , , 1)
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(5)).Value = _
 Replace(Replace(Worksheets("通販管理").Cells(r.Row, Tmidasi_column(5)), "-", "", , , 1), "ー", "", , , 1)
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(10)).Value = Date
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(11)).Value = .Cells(kokyaku_Last - 1, KOmidasi_column(11)) + 1
 myCount2 = myCount2 + 1
 End If
 End If
 Next r
 End With
 
 If fSelect Then
 If myCount1 = 0 And myCount2 = 0 Then
 MsgBox "追加・修正するデータはありませんでした"
 Else
 MsgBox "既存顧客を " & myCount1 & " 件修正しました" & vbCrLf & "新規顧客を " & myCount2 & " 件追加しました"
 End If
 Else
 MsgBox "操作が誤っています。通販管理で名前を選択してから実行してください"
 End If
End Sub

「会員管理」→「顧客名簿」

Sub MacroKaiinTenki()
 Dim i As Integer
 Dim j As Integer
 Dim kokyaku_Last As Long  '顧客名簿の最終行
 Dim kaiin_Last As Long  '会員管理の最終行
 Dim KOmidasi_name(13) As String  '顧客名簿の見出の文字列
 Dim KAmidasi_name(9) As String  '会員管理の見出の文字列
 Dim KOmidasi_column(13) As Integer  '顧客名簿の見出の位置
 Dim KAmidasi_column(9) As Integer  '会員管理の見出の位置
 Dim r As Range
 Dim fSelect As Boolean  '名前が選択されているか
 Dim f As Boolean  '登録済み顧客か
 Dim f2 As Boolean
 Dim myCount1 As Long  '登録済み顧客の転記数
 Dim myCount2 As Long  '新規登録顧客の転記数
 
  '顧客名簿の見出の文字列。シートを変更する場合はこちらも変更
 KOmidasi_name(0) = "名前"
 KOmidasi_name(1) = "フリガナ"
 KOmidasi_name(2) = "郵便番号"
 KOmidasi_name(3) = "住所"
 KOmidasi_name(4) = "電話番号"
 KOmidasi_name(5) = "メール"
 KOmidasi_name(6) = "携帯メール"
 KOmidasi_name(7) = "登録日"
 KOmidasi_name(8) = "会員期限"
 KOmidasi_name(9) = "連番"
 KOmidasi_name(10) = "誕生年"
 KOmidasi_name(11) = "誕生月"
 KOmidasi_name(12) = "誕生日"
 KOmidasi_name(13) = "修正日"
 
  '会員管理の見出の文字列。シートを変更する場合はこちらも変更
 KAmidasi_name(0) = "お名前"
 KAmidasi_name(1) = "フリガナ"
 KAmidasi_name(2) = "郵便番号"
 KAmidasi_name(3) = "住所"
 KAmidasi_name(4) = "電話番号"
 KAmidasi_name(5) = "メール"
 KAmidasi_name(6) = "携帯メール"
 KAmidasi_name(7) = "登録日"
 KAmidasi_name(8) = "情報1"
 KAmidasi_name(9) = "生年月日"
 
 Const kokyaku_Midasi As Long = 1  '顧客名簿の見出の行
 Const kaiin_Midasi As Long = 1  '会員管理の見出の行
 
 For j = 0 To 13
 For i = 1 To 256
 If Worksheets("顧客名簿").Cells(kokyaku_Midasi, i).Value = KOmidasi_name(j) Then
 KOmidasi_column(j) = i
 Exit For
 End If
 Next i
 Next j
 For i = 0 To 13
 If KOmidasi_column(i) = 0 Then
 MsgBox "顧客名簿の見出を確認してください"
 Exit Sub
 End If
 Next i
 For j = 0 To 9
 For i = 1 To 256
 If Worksheets("会員管理").Cells(kaiin_Midasi, i).Value = KAmidasi_name(j) Then
 KAmidasi_column(j) = i
 Exit For
 End If
 Next i
 Next j
 For i = 0 To 9
 If KAmidasi_column(i) = 0 Then
 MsgBox "会員管理の見出を確認してください"
 Exit Sub
 End If
 Next i
 
 kokyaku_Last = Worksheets("顧客名簿").Cells(Rows.Count, KOmidasi_column(0)).End(xlUp).Row
 kaiin_Last = Worksheets("会員管理").Cells(Rows.Count, Selection.Column).End(xlUp).Row
 
  '転記部分
 With Worksheets("顧客名簿")
 For Each r In Selection
 If r.Column = KAmidasi_column(0) And r.Row > kaiin_Midasi And r.Row <= kaiin_Last Then
 fSelect = True
 f = False
 For i = kokyaku_Midasi + 1 To kokyaku_Last
 If Replace(.Cells(i, KOmidasi_column(0)).Value, " ", "", , , 1) = _
 Replace(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(0)).Value, " ", "", , , 1) And _
 .Cells(i, KOmidasi_column(5)).Value = Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(5)).Value Then
 f2 = False
 f = True
 If MsgBox("未登録データのみを追加する場合(通常)→「はい」" & vbCrLf & _
 "全てのデータを上書きをする場合     →「いいえ」" & vbCrLf & _
 "(上書きする場合は十分注意してください。)", vbQuestion + vbYesNo, _
 "既存顧客に未登録データのみを追加しますか?") = vbYes Then
 For j = 1 To 8
 If .Cells(i, KOmidasi_column(j)).Value = "" And _
 Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(j)).Value <> "" Then
 Select Case j
 Case 1
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(1)).Value = _
 Replace(StrConv(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(1)), vbWide), " ", "", , , 1)
 f2 = True
 Case 2
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(2)).Value = _
 Replace(Replace(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(2)), "-", "", , , 1), "ー", "", , , 


4 ● SALINGER
●2500ポイント ベストアンサー

「会員管理」→「顧客名簿」

Sub MacroKaiinTenki()
 Dim i As Integer
 Dim j As Integer
 Dim kokyaku_Last As Long  '顧客名簿の最終行
 Dim kaiin_Last As Long  '会員管理の最終行
 Dim KOmidasi_name(13) As String  '顧客名簿の見出の文字列
 Dim KAmidasi_name(9) As String  '会員管理の見出の文字列
 Dim KOmidasi_column(13) As Integer  '顧客名簿の見出の位置
 Dim KAmidasi_column(9) As Integer  '会員管理の見出の位置
 Dim r As Range
 Dim fSelect As Boolean  '名前が選択されているか
 Dim f As Boolean  '登録済み顧客か
 Dim f2 As Boolean
 Dim myCount1 As Long  '登録済み顧客の転記数
 Dim myCount2 As Long  '新規登録顧客の転記数
 
  '顧客名簿の見出の文字列。シートを変更する場合はこちらも変更
 KOmidasi_name(0) = "名前"
 KOmidasi_name(1) = "フリガナ"
 KOmidasi_name(2) = "郵便番号"
 KOmidasi_name(3) = "住所"
 KOmidasi_name(4) = "電話番号"
 KOmidasi_name(5) = "メール"
 KOmidasi_name(6) = "携帯メール"
 KOmidasi_name(7) = "登録日"
 KOmidasi_name(8) = "会員期限"
 KOmidasi_name(9) = "連番"
 KOmidasi_name(10) = "誕生年"
 KOmidasi_name(11) = "誕生月"
 KOmidasi_name(12) = "誕生日"
 KOmidasi_name(13) = "修正日"
 
  '会員管理の見出の文字列。シートを変更する場合はこちらも変更
 KAmidasi_name(0) = "お名前"
 KAmidasi_name(1) = "フリガナ"
 KAmidasi_name(2) = "郵便番号"
 KAmidasi_name(3) = "住所"
 KAmidasi_name(4) = "電話番号"
 KAmidasi_name(5) = "メール"
 KAmidasi_name(6) = "携帯メール"
 KAmidasi_name(7) = "登録日"
 KAmidasi_name(8) = "情報1"
 KAmidasi_name(9) = "生年月日"
 
 Const kokyaku_Midasi As Long = 1  '顧客名簿の見出の行
 Const kaiin_Midasi As Long = 1  '会員管理の見出の行
 
 For j = 0 To 13
 For i = 1 To 256
 If Worksheets("顧客名簿").Cells(kokyaku_Midasi, i).Value = KOmidasi_name(j) Then
 KOmidasi_column(j) = i
 Exit For
 End If
 Next i
 Next j
 For i = 0 To 13
 If KOmidasi_column(i) = 0 Then
 MsgBox "顧客名簿の見出を確認してください"
 Exit Sub
 End If
 Next i
 For j = 0 To 9
 For i = 1 To 256
 If Worksheets("会員管理").Cells(kaiin_Midasi, i).Value = KAmidasi_name(j) Then
 KAmidasi_column(j) = i
 Exit For
 End If
 Next i
 Next j
 For i = 0 To 9
 If KAmidasi_column(i) = 0 Then
 MsgBox "会員管理の見出を確認してください"
 Exit Sub
 End If
 Next i
 
 kokyaku_Last = Worksheets("顧客名簿").Cells(Rows.Count, KOmidasi_column(0)).End(xlUp).Row
 kaiin_Last = Worksheets("会員管理").Cells(Rows.Count, Selection.Column).End(xlUp).Row
 
  '転記部分
 With Worksheets("顧客名簿")
 For Each r In Selection
 If r.Column = KAmidasi_column(0) And r.Row > kaiin_Midasi And r.Row <= kaiin_Last Then
 fSelect = True
 f = False
 For i = kokyaku_Midasi + 1 To kokyaku_Last
 If Replace(.Cells(i, KOmidasi_column(0)).Value, " ", "", , , 1) = _
 Replace(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(0)).Value, " ", "", , , 1) And _
 .Cells(i, KOmidasi_column(5)).Value = Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(5)).Value Then
 f2 = False
 f = True
 If MsgBox("未登録データのみを追加する場合(通常)→「はい」" & vbCrLf & _
 "全てのデータを上書きをする場合     →「いいえ」" & vbCrLf & _
 "(上書きする場合は十分注意してください。)", vbQuestion + vbYesNo, _
 "既存顧客に未登録データのみを追加しますか?") = vbYes Then
 For j = 1 To 8
 If .Cells(i, KOmidasi_column(j)).Value = "" And _
 Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(j)).Value <> "" Then
 Select Case j
 Case 1
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(1)).Value = _
 Replace(StrConv(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(1)), vbWide), " ", "", , , 1)
 f2 = True
 Case 2
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(2)).Value = _
 Replace(Replace(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(2)), "-", "", , , 1), "ー", "", , , 1)
 f2 = True
 Case 5
 Case Else
 .Cells(i, KOmidasi_column(j)).Value = Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(j)).Value
 f2 = True
 End Select
 End If
 Next j
 If Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(9)).Value <> "" Then
 If .Cells(i, KOmidasi_column(10)).Value = "" Then
 .Cells(i, KOmidasi_column(10)).Value = Year(DateValue(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(9)).Value))
 f2 = True
 End If
 If .Cells(i, KOmidasi_column(11)).Value = "" Then
 .Cells(i, KOmidasi_column(11)).Value = Month(DateValue(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(9)).Value))
 f2 = True
 End If
 If .Cells(i, KOmidasi_column(12)).Value = "" Then
 .Cells(i, KOmidasi_column(12)).Value = Day(DateValue(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(9)).Value))
 f2 = True
 End If
 End If
 Else
 For j = 1 To 8
 If Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(j)).Value <> "" Then
 Select Case j
 Case 1
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(1)).Value = _
 Replace(StrConv(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(1)), vbWide), " ", "", , , 1)
 f2 = True
 Case 2
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(2)).Value = _
 Replace(Replace(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(2)), "-", "", , , 1), "ー", "", , , 1)
 f2 = True
 Case 5
 Case Else
 .Cells(i, KOmidasi_column(j)).Value = Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(j)).Value
 f2 = True
 End Select
 End If
 Next j
 If Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(9)).Value <> "" Then
 .Cells(i, KOmidasi_column(10)).Value = Year(DateValue(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(9)).Value))
 .Cells(i, KOmidasi_column(11)).Value = Month(DateValue(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(9)).Value))
 .Cells(i, KOmidasi_column(12)).Value = Day(DateValue(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(9)).Value))
 f2 = True
 End If
 End If
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(0)).Value = _
 Replace(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(0)).Value, " ", " ", , , vbBinaryCompare)
 If f2 Then myCount1 = myCount1 + 1
 End If
 Next i
  '新規登録の場合
 If f = False Then
 kokyaku_Last = kokyaku_Last + 1
 For j = 0 To 8
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(j)).Value = _
 Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(j)).Value
 Next j
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(0)).Value = _
 Replace(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(0)).Value, " ", " ", , , vbBinaryCompare)
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(1)).Value = _
 Replace(StrConv(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(1)), vbWide), " ", "", , , 1)
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(2)).Value = _
 Replace(Replace(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(2)), "-", "", , , 1), "ー", "", , , 1)
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(13)).Value = Date
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(9)).Value = .Cells(kokyaku_Last - 1, KOmidasi_column(9)) + 1
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(10)).Value = Year(DateValue(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(9)).Value))
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(11)).Value = Month(DateValue(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(9)).Value))
 .Cells(kokyaku_Last, KOmidasi_column(12)).Value = Day(DateValue(Worksheets("会員管理").Cells(r.Row, KAmidasi_column(9)).Value))
 myCount2 = myCount2 + 1
 End If
 End If
 Next r
 End With
 
 If fSelect Then
 If myCount1 = 0 And myCount2 = 0 Then
 MsgBox "追加・修正するデータはありませんでした"
 Else
 MsgBox "既存顧客を " & myCount1 & " 件修正しました" & vbCrLf & "新規顧客を " & myCount2 & " 件追加しました"
 End If
 Else
 MsgBox "操作が誤っています。会員管理で名前を選択してから実行してください"
 End If
End Sub
◎質問者からの返答

> SALINGERさん

早々のご回答ありがとうございます。

こんなにも長いコードになってしまってさぞお時間がかかったことと思います。

マクロがあまりにおもしろいように動くので欲張ってしまい申し訳ありません。

さて、動作を確認してみたのですがある条件のもとでうまく希望通りの動作をしないことがあるようです。

いろいろ検証してみました。

1)空白セルがあるときにデータが入る位置が違う。「通販管理」→「顧客名簿」

○マクロ実行前

「顧客名簿」※フリガナが2行とも空白

連番 会員番号 旧会員番号 会員資格 名前 フリガナ 郵便番号 住所 電話番号 メール 携帯メール 誕生年 誕生月 誕生日 登録日 修正日 会員期限 DM 備考

534 C01812 1534 正 沖原 太郎 6313270 広島県XXXX 090-YYYY-ZZZZ CCC@BBB.CC 2008/4/4 2008/5/20

535 C01609 884 仮 保坂 次郎 1563567 横浜市XXXX 045-YYYY-ZZZZ DDD@BBB.CC 2008/4/4 2008/5/20

「通販管理」

連番 会員番号 旧会員番号 会員資格 名前 フリガナ 郵便番号 住所 電話番号 メール 注文番号 売上 商品番号 商品名 ポイント バッグポイント 累計ポイント コメント

13364 C01812 1534 正 沖原 太郎 オキハラ タロウ 631-3270 広島県XXXX 090-YYYY-ZZZZ CCC@BBB.CC 08051101 5000 A080607,C080402 OOキャミ2,JJジャケット3 2 179 本日より本会員。

13365 C01609 884 仮 保坂 次郎 ホサカ ジロウ 156ー3567 横浜市XXXX 045-YYYY-ZZZZ DDD@BBB.CC 08051201 9400 D070604,D080601,F080203 VVパンツM,EEパンツ2,GGショール 4 18 プレゼントに

○マクロ実行後※沖原、保坂を選択してマクロを実行→”未登録のデータのみを追加する(通常)→[はい]”

メッセージ「既存顧客を1件修正しました」

「顧客名簿」

連番 会員番号 旧会員番号 会員資格 名前 フリガナ 郵便番号 住所 電話番号 メール 携帯メール 誕生年 誕生月 誕生日 登録日 修正日 会員期限 DM 備考

534 C01812 1534 正 沖原 太郎 6313270 広島県XXXX 090-YYYY-ZZZZ CCC@BBB.CC 2008/4/4 2008/5/20

535 C01609 884 仮 保坂 次郎 オキハラタロウ 1563567 横浜市XXXX 045-YYYY-ZZZZ DDD@BBB.CC 2008/4/4 2008/5/20


○検証

・フリガナが正しく入らない。保坂に沖原のフリガナが入り、沖原のフリガナが空白のまま。

・マクロ実行→”上書きする→[いいえ]”を選んだ場合、メッセージ「既存顧客を2件修正しました」と表示されるが、結果は上と同じ。

▼正しい表示

「顧客名簿」

連番 会員番号 旧会員番号 会員資格 名前 フリガナ 郵便番号 住所 電話番号 メール 携帯メール 誕生年 誕生月 誕生日 登録日 修正日 会員期限 DM 備考

534 C01812 1534 正 沖原 太郎 オキハラタロウ 6313270 広島県XXXX 090-YYYY-ZZZZ CCC@BBB.CC 1975 10 21 2008/4/4 2008/5/20

535 C01609 884 仮 保坂 次郎 ホサカジロウ 1563567 横浜市XXXX 045-YYYY-ZZZZ DDD@BBB.CC 1977 2 26 2008/4/4 2008/5/20


2)「既存顧客に未登録データのみを追加しますか?」のダイアログが1件ごとに表示される。

これは恐らく仕様だと思われます。実際の運用では一度に500件ほど取り込むことがあり、毎回メッセージが表示されることになってしまいます。

データ転記時に各行に対して個別に"未登録データのみを追加"と"データの上書き"を選ぶことはないため、もしご面倒でなければ▼次のようなルーチンで動くと助かります。

「既存顧客に未登録データのみを追加しますか?」

|

+--[はい]→選択したすべてのデータは未登録データのみを追加する

|

+--[いいえ]→選択したすべてのデータは上書きする

3)生年月日を教えたくない人の対処

顧客が女性なため、生年月日を教えたくない人が5人に1人くらいいます。

このような人は「会員管理」で生年月日が以下のように表示されます。

19--/2/15 ※誕生年のみ教えたくない

19--/--/-- ※生年月日を教えたくない

生年月日にこのようなデータが混じっている時に「型が一致しません」と表示されてしまいます。

生年月日に"19--"、"--"が含まれる場合、これを空白セルにすることは可能でしょうか?


3)転記完了のメッセージを転記確認のメッセージにする

実際に運用してみてあることに気がつきました。

これは最初に希望した仕様の変更となります。余計なお手数を何度もおかけして大変心苦しいのでもし改変が簡単であればとしてご覧ください。

転記する人間を選ぶ時はほとんどの場合、事前に新規顧客が○人、既存顧客が○人とわかっています。

従ってマクロを実行したときに、「新規顧客が○件追加しました。既存顧客を○件修正しました」と作業完了後にメッセージが表示されるよりも作業前に「新規顧客を○件追加します。既存顧客を○件修正します。よろしいですか?[はい][いいえ]」の方が心理的に安心できるような気がしました。

もし何らかの条件が重なってマクロがうまく動作しないとき、メッセージを確認し、事前にわかっている件数と異なれば、マクロ作業を中止することができます。

最後にマクロの作業が終われば「転記は終了しました」というメッセージを出して、再度確認します。

顧客情報を変更するときは間違って他の顧客の情報と差し換わってしまわないか気にかかり、他のデータの取り扱いよりも慎重になるのでこのようなことに気が付きました。

「新規顧客を○件追加します。既存顧客を○件修正します。よろしいですか?」

|

+--[はい]→作業実行→メッセージ「転記は終了しました」

|

+--[いいえ]→マクロを抜ける→メッセージ「転記を中断します」

4)修正のはずだが余分な行が挿入される。「会員管理」→「顧客名簿」

○マクロ実行前

「顧客名簿」※フリガナが2行とも空白

連番 会員番号 旧会員番号 会員資格 名前 フリガナ 郵便番号 住所 電話番号 メール 携帯メール 誕生年 誕生月 誕生日 登録日 修正日 会員期限 DM 備考

534 松田 聖子 2270033 神奈川県xxxxxx 090xxxxxx aaaa@bbb.ne.jp 1975 10 21 2005/12/26 2008/5/20

535 中森 明菜 9391104 富山県xxxxxx 0766xxxxxx ccc@ddd.ne.jp 1977 2 26 2005/12/26 2008/5/20

「会員管理」

お名前 フリガナ 生年月日 年齢 性別 メール 携帯メール 郵便番号 住所 電話番号 FAX 日中連絡先 ポイント メルマガ 機種 情報1 情報2 登録日

松田 聖子 マツダ セイコ 1975/10/21 来店 aaaa@bbb.ne.jp 2270033 神奈川県xxxxxx 090xxxxxx / 0 OK "other

" 2005/12/26

中森 明菜 ナカモリ アキナ 1977/2/26 来店 ccc@ddd.ne.jp 939-1104 富山県xxxxxx 0766xxxxxx / 0 OK "other

" 2005/12/26

○マクロ実行後※松田、中森を選択してマクロを実行→”未登録のデータのみを追加する(通常)→[はい]”

メッセージ「既存顧客を1件修正しました。新規顧客を1件追加しました」

「顧客名簿」

連番 会員番号 旧会員番号 会員資格 名前 フリガナ 郵便番号 住所 電話番号 メール 携帯メール 誕生年 誕生月 誕生日 登録日 修正日 会員期限 DM 備考

534 松田 聖子 2270033 神奈川県xxxxxx 090xxxxxx aaaa@bbb.ne.jp 1975 10 21 2005/12/26 2008/5/20

535 松田 聖子 マツダセイコ 9391104 富山県xxxxxx 0766xxxxxx ccc@ddd.ne.jp 1977 2 26 2005/12/26 2008/5/20

536 中森 明菜 ナカモリアキナ 9391104 富山県xxxxxx 0766xxxxxx ccc@ddd.ne.jp 1977 2 26 2005/12/26 2008/5/20

○検証

・松田の行が新たに追加される

・マクロ実行→”上書きする→[いいえ]”を選んだ場合、メッセージ「既存顧客を1件修正しました。新規顧客を1件追加しました」と表示され、結果は上と同じ。

▼正しい表示

「顧客名簿」

連番 会員番号 旧会員番号 会員資格 名前 フリガナ 郵便番号 住所 電話番号 メール 携帯メール 誕生年 誕生月 誕生日 登録日 修正日 会員期限 DM 備考

534 松田 聖子 マツダセイコ 2270033 神奈川県xxxxxx 090xxxxxx aaaa@bbb.ne.jp 1975 10 21 2005/12/26 2008/5/20

535 中森 明菜 ナカモリアキナ 9391104 富山県xxxxxx 0766xxxxxx ccc@ddd.ne.jp 1977 2 26 2005/12/26 2008/5/20

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