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gmailでのlabelで何ができるのでしょうか

●質問者: filofax
●カテゴリ:コンピュータ インターネット
✍キーワード:Gmail
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 3/3件

▽最新の回答へ

1 ● kmon
●60ポイント

・labelはメールを分類整理するのに利用できます。はてなブックマークのタグみたいなものです。メールの一覧を絞り込むのに便利です。

・1つのメッセージに複数ラベルを付けることが可能なので、フォルダのように分類法が1つに限定されるということが有りません。

・ラベルは手動でもつけれますが、オートフィルタを使用して、自動的につけることも可能です。

(メールの送信者によって、あるいは本文やサブジェクトにキーワードが含まれるかどうかでラベルをつけてくれる)

cf. http://mail.google.com/mail/help/intl/ja/about.html


・また、labelのユニークな使い方としては、以下のようなものもあるようですね。

Gmail 2.0のカラーラベルとフィルターを使ってGTDする方法

http://google-mania.net/archives/851


2 ● BigBrother
●10ポイント

gmailはinboxに入ったメールをarchiveすることで目の前から見えなくなります。

AllMailを見れば見えますが、全部のメールが見えていて整理がついていない状態です。

普通のメールソフトだと必要なメールは種類によってメールをいくつかのフォルダに分類して整理し、不要なメールは削除しますが、gmailではフォルダの概念もメールを削除するという概念も無く、それぞれのメールにラベルを付けてそのラベルをキーに検索して探すという概念で作られています。

この概念の中で特殊なラベルとしてspamとtrashがあり、それぞれそのラベルが付いたメールはAllMailからは見えない状態になり30日後に削除されるという特別な仕組みになっています。

こういった概念なので、inboxからアーカイブして見えなくなったメールを探し出すためのタグとしてラベルを利用します。

したがって、一つのメールに一つのラベルしか付けられないということはなく、いくつも違うラベルを一つのメールに付けることができます。そしてラベルをキーに検索するためのリンクが画面左のほうに並び、検索ワードを入れることなく検索結果を表示することができるようになります。

ですので、ラベルを全く使わずに画面上方にある検索窓で検索すれば同じことができます。


3 ● hommy
●10ポイント

実際の郵便のイメージでいうと、、、

自分のところに届いた葉書に対して、「保存」とか「要返信」、「会社関係」、「友人関係」などと書いてあるポストイットを貼る感じですね。ここでいう、葉書が、 gmail では「メール」。ポストイットが、 gmail では「ラベル」です。

かなり、使う側の工夫次第、、、という部分があるような気がしますが、慣れれば便利だと思います。

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