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要領の悪い部下の件
私(26歳男)に女性の部下がいます。
彼女は22歳で非常にまじめです。
言われた事はほぼ完璧にこなします。
しかし、イレギュラーな事には対応できず
平たく言えば要領が悪い、頭が悪い。気が利かない。
空気が読めない。
そのように思ってしまいます。
説明も余分な部分が多く長いです。
まじめがゆえに全てを伝えたいと思っている
という事は分かるのですが、とにかく要領が悪いです。

一応私が彼女に言っているのは
「あなたはすごくまじめで、言った仕事も完璧にこなすからすばらしい!
ただ、TPOに合っているは言えないような動きをする事がときどき見受けられる。
そういう部分にも注意すれば当社でのあなたの重要性はもっとあがると思う。」
こういった内容の事を言いました。

このアドバイスが適当なのかどうかもよく分かりませんが、
どんなプロセスでもやりたいと思います。
彼女を要領のいい人間にする方法はないでしょうか?

ご回答の際に

1.性別
2.年齢
3.職業/役職

も教えていただけるとありがたいです。

●質問者: orekojinn
●カテゴリ:書籍・音楽・映画
✍キーワード:TPO あなた アドバイス イレギュラー プロセス
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 7/7件

▽最新の回答へ

1 ● あひる
●18ポイント

まず褒める、というのは非常にいいことです。が、褒めたりないと思います。もっと褒めて褒めて褒めちぎりましょう。そして、彼女の重要度というものを彼女自身に気づかせるのです。

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この書籍の中に、貴方の求める答えが必ずあります。数十年来の名著で、上層部の人間は必ず読んでいると言っても過言ではない本です。これの姉妹本に

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というのもあり、これも一緒にお勧めです。

◎質問者からの返答

オススメ本ありがとうございます。実は今「人を動かす」を読でいる最中です。ほんとにおもしろいですよね、この本。1ヶ月くらい読んでいますが、まだ半分も行っていません。おもしろすぎてページが進みません。

「道は開ける」初見です。次はこれを読んで見ます。ありがとうございました。


2 ● あひる
●17ポイント

ごめんなさい。性別・年齢・職業を入れるのを忘れてしまいました。

1.男

2.45歳

3.ITエンジニア/社長


3 ● sato2316
●17ポイント

33歳 男 会社員(総務職)/役職無

ただし、以前の別の会社では、会社員(営業職)/役職 主査(4階級目)

※勝手ながら、営業職だと思って書きます

あなたが、部下に対し、鼻に付く事が起こった時に、その都度で注意してみるのはいかがでしょうか?

(「時々TPOに合ってない行動がある」と言っても、

彼女は、いつ、どこでの行動を言われているか分からないのではないでしょうか?)

「言われた事を完璧にこなす」ならば、その都度で覚えさせ、身に付けさせてしまえば良いと思います。

マニュアル一辺倒の人間は、確かに良く有りませんが、

「彼女が自分で作る自分だけのマニュアル」を作らせるイメージはいかがでしょうか?

イレギュラー対応に関しては、場数です。経験が少ないからイレギュラーになってしまうと思います。

経験を積ませれば、おのずとどのようなイレギュラーな事が起こるか、想像できる力が付くと思います。

もう一点、「まじめ」ならば、あなた(上司)に対して、迷惑を掛けたくない→行動を起こせない、

のではないでしょうか?

まず、あなたが行動して、どのように対応するかを見せてください。そして、部下にやらせてください。

そして、部下がその事項を諌める事ができなければ、あなたが諌めて、部下に対し上司の度量を見せてください。

お互いの信頼関係だと思います。

根性論で申し訳ないですが、「経験、場数」しか鍛える方法は無いと思います。

彼女に対して「仕事に対してまじめ」という心象を持っているならば、前線で使い続けて下さい。

A「仕事に対してまじめで、要領が悪い」

B「仕事に対して不真面目で、要領が良い」

短期的に見れば、Bの方が目前の結果を出してくれるので、良いかもしれませんが、

Aは、大きく化ける可能性を無限大に秘めていると思います。

Aの部下を化けさせることが、上司にとってのやりがい、達成感を覚えるのではないでしょうか?

※私の今の会社ってBしかいない・・。と嘆いている、

昔は熱い気持ちを持っていたな・・、と何か空しさを覚えたので、ここまでにします。

◎質問者からの返答

確かに私の言っている事は範囲が広すぎますね。

もっとピンポイントで狙ってみます。ありがとうございました。


4 ● memo77
●17ポイント

報告を3行でまとめさせるのは少し練習になるかもしれませんね。

話に来る前にA6ぐらいの小さなメモに報告事項をまとめてから読み上げるように指導してはどうでしょう。

「読み上げる」のがポイントで、メモ以外の解説などは入れてはいけないという縛りで。

男/30代/事務職権エンジニア

◎質問者からの返答

なるほど、それだと、長々話す事が出来ないのでいいかもしれません。ありがとうございます。


5 ● harumi2
●17ポイント

1.性別 女性

2.年齢 40代

3.職業/役職

事務員

要領の悪い人を直すのはかなり難しいし良くなっても直らないと考えて接したほうがいいと思います。

要領が悪い、頭が悪い。気が利かない。

うちの会社にいろんな人面接に来ますが、頭が悪くてもまじめで素直なら採用しますが、気が利かない、空気読めない、ルーズな人もそうですが面接の段階で断ります。でももし部下にいた場合 気がついたことはその場で言うと思います。


TPOに合っているは言えないような動きをする事がときどき見受けられる。

これはこの人自身どのようにしたらいいのかわからないと思いますよ。もしその人が素直な人なら気がついた時に言うようにするとだんだん言われたことを直そうとすると思います。なので日々の積み重ねだと思いますね。

でもやさしい上司で部下も幸せですね。うちの会社に来たら大変かも・・

◎質問者からの返答

ありがとうございます。

その場その場で言ってみます!

参考にさせていただきます。


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