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近所の税理士事務所から、IT化が遅れているので
色々と相談に乗ってほしいと言われています。(私はWEB構築が主な仕事です)

事務所内サーバで情報管理、バックアップを取っていてLAN構築もされています。
顧問先との会計システムはTKC、弥生、JDLなどを使用しています。
スタッフは10名程度、PCは12台程度の規模です。
顧問先は150社ほどあるようですが、ほとんど有料紹介で手数料をかなり取られてしまっているようです。

貧乏な事務所なので出来る限りフリーソフトなどで対処できたらと考えています。
ポイントとしては
■情報のセキュリティ強化(流出を防ぐ、ウィルスから守る)
■情報の共有(顧客情報を一元化しそこから各会計システムと連動、日報や顧客別の工程管理など)
■効率化

私が現在提案しようと考えているのは、
gmail、googleカレンダー、aipo4などです。

ITスキルの低い会計事務所を想像していただき、無料もしくは安価なソフトやシステムなど、どんなことでも良いですのでアドバイスなどをいただけたら幸いです。

よろしくお願いします。

●質問者: yoshiyasu777
●カテゴリ:コンピュータ
✍キーワード:Gmail Googleカレンダー JDL LAN pc
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 4/4件

▽最新の回答へ

1 ● slapshock
●23ポイント

TRACの導入は、どうでしょうか

本来、インストールに手間がかかるソフトウェアですが、下記のもの(All-In-One Trac)を使えば、簡単にインストールできます。

http://www.isisaka.com/tabid/74/Default.aspx

作業管理、情報共有やデータの管理が行えますし、Webインタフェースで使い勝手はよいと思います。

導入のメリットについては、下記に詳しく書かれています。

http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20080414/298973/

私も利用していますが、オススメですよ。

◎質問者からの返答

ありがとうございます。

TRAC存じ上げませんでしたが高機能なんでしょうね!

ただ、ちょっと内容も難解なので、果たして使いこなせるかどうか微妙な印象です。


2 ● b-wind
●23ポイント

情報のセキュリティ強化(流出を防ぐ、ウィルスから守る)

素直にウィルスバスターかノートンあたりの商用ソフトを採用しておくべきかと。

10数台程度なら、ボリュームライセンスも検討すれば大きな出費にはなるまい。

フリーソフトウェアが劣っているわけではないが、いろいろと使い勝手の面で

知識を要求されることが多いので。


■情報の共有(顧客情報を一元化しそこから各会計システムと連動、日報や顧客別の工程管理など)

■効率化

gmail、googleカレンダー、aipo4

これらはそれぞれすばらしいソフトだとは思うが、ITスキルの低いの低い人たちにとって果たして

使いやすいものだろうか?

導入コストをケチるよりは分かりやすいマニュアルやサポートがあったほうが良いと考える。

Firstserver サイボウズ Office 7 for ASP 〜 「サイボウズ Office 7 60日間無料トライアル!」試用期間の紹介

その意味でレンタルサーバー屋が再販しているグループウェアは割りと選択肢として挙げやすい。

比較的安価な上に初期の構築・設定等はレンタルサーバー屋がやってくれる。

自分なら取りあえずサイボウズを使ってみてもらって不満な点を他のソフトやサービスで補完していくことを提案する。

レンタルサーバーも使うことが前提条件に出来ればメリットは大きいと思われる。


総じていえることだが、「使いこなせない」事で無駄になったり別途サポートを契約しなければならなくなっては

本末転倒だということ。

◎質問者からの返答

ありがとうございます。ご意見ありがたく真摯に受け止めます。

仰る通り、色々とフリーで装備するとサポートや説明画面が少ないために結局使わないということが多いですよね・・。

やっぱりサイボウズですか。これなら安価で対応できそうです。検討させていただきます。


3 ● tasukus
●22ポイント

googleカレンダーは便利ではありますが、

設定を間違えると、情報がただ漏れになります。

それに、セキュリティを第一に考えるならば、社外のサーバに

任せるべきではないと考えます。

お手軽さを第一とするならば、pukiwiki plus

http://pukiwiki.cafelounge.net/plus/

でもよいかと思います。

moongiftにいくつか、フリーのがインストール方法付きで解説されていますので、先方に提示相談されてみてはいかがでしょうか?

http://www.moongift.jp/category/category/sns/

http://www.moongift.jp/category/category/groupware/


4 ● tasukus
●22ポイント

googleカレンダーは便利ではありますが、

設定を間違えると、情報がただ漏れになります。

それに、セキュリティを第一に考えるならば、社外のサーバに

任せるべきではないと考えます。

お手軽さを第一とするならば、pukiwiki plus

http://pukiwiki.cafelounge.net/plus/

でもよいかと思います。

moongiftにいくつか、フリーのがインストール方法付きで解説されていますので、先方に提示相談されてみてはいかがでしょうか?

http://www.moongift.jp/category/category/sns/

http://www.moongift.jp/category/category/groupware/

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