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SEのみなさまに質問です。

要件定義、設計、プログラム開発での進捗管理などでExcelを使用する機会は
多いと思いますが、その中でよく使うExcel機能やショートカットを教えてください。
新人に「これは知っとくといいよ」と伝える予定です。

例えば、
Ctrl+;→本日日付を設定
Ctrl+D →1つ上のセル内容をコピー
[ウィンドウ]-[ウィンドウ枠の固定]
リストを選択し[データ]-[フィルタ]-[オートフィルタ]
など。

皆さんのお勧め機能を教えてください。

●質問者: wasa
●カテゴリ:コンピュータ
✍キーワード:Excel お勧め ウィンドウ コピー ショートカット
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 22/22件

▽最新の回答へ

[1]シート間移動 agguy

Ctrl+pageupで前のシートに

Ctrl+pagedownで次のシートに

あとはCtrl+sで保存ですか。


[2]Ctrl A 全て選択 taka27a

Ctrl C [コピー]の実行


[3]アウトライン記号の表示・非表示 taka27a

Ctrl 8


[4]>3 taka27a 様はいつの間に S.E. に転職なさられたのですか? Reiaru

http://q.hatena.ne.jp/1235918582#a899492

> 13 回答者:taka27a 2009-03-02 10:51:50 回答オープン 10ポイント CommentsAdd Star

>

> 地方公務員 現業 11時より12時45分ですね。


[5]>2 taka27a 様はいつの間に S.E. に転職なさられたのですか? Reiaru

http://q.hatena.ne.jp/1235918582#a899492

> 13 回答者:taka27a 2009-03-02 10:51:50 回答オープン 10ポイント CommentsAdd Star

>

> 地方公務員 現業 11時より12時45分ですね。


[6]teppei0507 様、申し訳ありません Reiaru

私の余計な回答 (と言いますかコメント) によって発生したポイントにつきましては、

質問終了後に後程集計して全ポイントをポイント送信によってお返し致します。


[7]書式設定 knight_apple

Ctrl Shift 1 似たようなやつで Ctrl F1 2007だと画面が広くなります


[8]Tips roiko

・[ F4 ] 直前の操作を繰り返す

・右下の[ NUM ]を右クリック。合計、平均、個数などを自由に選択して表示できる。


[9]範囲選択 BTTF_doc

ctrl+shift の状態で矢印(↑↓→←)を押すと区切りまで一気に選択できます。

これを用いると一気に効率が良くなります。


[10]>2 あれ!?主婦じゃなかったの? lancer13

http://q.hatena.ne.jp/1239370682

主婦の方に質問です。


[11]チームで作業するとき pahoo

[12]条件付き書式設定 tezuboa

セルに入力された値によって、セルの色を赤くしたり黄色くしたりとかできます。かなり便利なのですが、意外と知られていないようです。


[13]Ctrl + G Ctrl + Enter ytakan

Ctrl+G ジャンプ →セル選択

空白のセルや数式の入ったセルなどを一気に選択できます。

合わせ技でCtrl+Enter アクティブセルに一気に入力します。


[14]CTRL+1 macrocarpa

CTRL+1(!)で書式設定ダイアログを呼び出せます。

他にはCTRL+2でBold指定、CTRL+Aでシート全選択などもよく使います。

CTRL+数字シリーズでは、9の行非表示、0の列非表示も便利です。

BTTF_docさんと同じ技ですが、CTRL+矢印(↑↓→←)を押すと区切りまで一気にジャンプできますね。素早く移動するときによく使います。

あとCTRL+Wでシートを閉じるのもCTRL+F4よりキーが近くて便利です。


[15]グループ化機能 masatsubame

要件定義、設計、プログラム開発でもさらに詳細に書いています。例えばコーディングだったら関数毎やソースファイル毎に。そのためすべての行程を書き表すのみ行数が100?200行になり、いちいちスクロールするのが大変です。そのため要件定義の項目ならばその部分だけをグループ化してまとめておくようにしています。


[16]マクロのキーボード起動 ku__ra__ge

マクロの記録で操作を記録してショートカットキーを割り振ると

ほぼどんな操作でもキーボードから出来るようになります。

私は画像をリサイズするときに選択している画像を一定サイズにするためによく使ってます。


[17]EndキーやCtrl+矢印キー airplant

[End]キーを押した後で、矢印キー(→←↓↑)を押せば一気にリストの最後まで飛びます。

同じことはCtrl+矢印キーでもできます。

結構、一生懸命エレベータを動かしたり、PageUPを押したりしている姿を見かけたときには、これを教えています。


[18]「形式を選択して保存」 khazad-Lefty

Excelの場合、単純にコピー→貼り付けを行うと書式までコピーされるんで、

「形式を選択して貼り付け」→「値のみ」または「数式」を行っています。


[19]ショートカットキー suttanipaata

[shift]+[F11] シートの挿入

[Alt]+[F8] マクロウインドウの表示

[Alt]+[F11] VBEの表示


[20]条件付書式 suttanipaata

[書式]→[条件付き書式]でセルの背景色を変えたり、罫線を自動で表示したりするのと、

[書式]-[セル]の表示形式のユーザー定義で、

[=1]"○";[=2]"×";"△";と設定し、数値で○×を表示したりはよくやります。


[21]ユーザー設定でオリジナル hideo-apa

Excel以外のドキュメントから貼り付けを行うことが多く、

「値の貼り付け」を多用します。(書式を引き継ぎたくないので)

その為、メニューの「ツール」→「ユーザー設定」からツールバーに

「値の貼り付け」を置いて、ショートカットキーを割り付けています。

macrocarpa様のBold設定は私は「Ctrl + B」で良く行っています。

後は「Ctrl + U」で下線、「Ctrl + I」で斜体、F2で編集・入力の切り替え。

「ALT → D → F → F」でオートフィルタ。ってのは無しでしょうか。


[22]ピボットテーブル TzlTTqTj

本来の使い道はしらないですが uniq がわりになるし、データをまとめたりできて便利だと思います。

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