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社内でのフォルダ・ファイル名の決め方に関してです。
社内ファイルを見ると、

2009-11-13_請求書_○○社_○月分.pdf
請求書_○○社(○月分)_2009-11-13.pdf

のように名付けがバラバラになっている事があり、厳密に統一して検索効率や作業効率を上げたい。
カッコは半角か、全角か、区切りはハイフンかアンダーバーか…
時系列にするために日付が先頭か、作業毎に分類するために作業内容を示す文字列が先頭か…
フォルダ名やフォルダ分けの規則は…

と、キリがありません。
参考としたいため、皆さんの会社の名付けルールや決まり、アイデア、参考サイトを教えてください。

●質問者: hello039
●カテゴリ:ビジネス・経営 コンピュータ
✍キーワード:2009-11-13 PDF けが アイデア サイト
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 8/8件

▽最新の回答へ

1 ● afurokun
●17ポイント

【ファイルフォルダ名の命名ルール】

・ファイル名フォルダ名に「空白」「ピリオド」を入れない。

・フォルダやファイル名のカタカナは半角に統一。

・数字も半角に統一。【例】月見ヶ丘3丁目

・フォルダをカテゴリに分けて管理すること。また、カテゴリ内のフォルダに「readme.txt」ファイルを作成し、どういう位置づけのフォルダなのかを明示すること。

・フォルダをカテゴリに分ける際、先頭に「01」「02」「99」等の数字を付け、大切なフォルダから名前順にすぐに並べれるようにする。

・売買物件用フォルダは「地名」「売主様」で表記。【例】「恒久原出口長友邸」

また、その地名に「大字」「字」は含めない。ブログ等で地名を表記する場合も同様。【例】○恒久原出口 ×大字恒久字原出口

http://it.m-kyoei.com/?eid=781724


2 ● adlib
●16ポイント

手順先後 ? 始めにタイトルありき ?

── 命名の基本は5W1Hです。外見の共通点が多い順序を定めます。

when, where, who, what, (which), why, how

作成年月日、部署、社員コード、タイトル(番号)、処理、備考

http://q.hatena.ne.jp/1157438064#a601269

上記のルール(過去回答)は、約20年前に設けたものです。

必要に応じてファイルを作らず、あらかじめ作ったタイトルに担当者

コード(個人名ではなく部署番号)を付けます。

数字は十進法、西暦年月日8桁(00000000?99991231)が原則です。

同じファイル名が、別のフォルダに重複存在すると、厄介なので、

つぎのフリー・ソフトを併用しています。

── ファイルの様々な情報(全80項目以上)をリスト化

http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se082901.html

ファイルリスト作成機

── イージークリーナー重複ファイルリスト

http://www.altech-ads.com/product/10000105.htm

DoubleKiller 1.6.2.82

http://www.nhk.or.jp/kaisha/archives/090503/index.html

めざせ!会社の星「目からウロコの整理術(NHK)

http://www.nhk.or.jp/kaisha/archives/080712/index.html


3 ● azumi1975
●17ポイント

検索のほうをあいまい検索に対応するほうが解決策になります。

どんなにルールを決めても、守られることはほとんどないからです。

◎質問者からの返答

確かに日付はATOKの変換で2009-11-13形式が簡単に入力できる様になったため、

年月日形式も間にハイフンが投入されているケースが多くて困って検索もしにくくなってる…

日付は20091113の様に区切り無しの連番、2009_11_13の用にアンダーバー、2009-11-13の様にハイフンと、

どのケースが一般的なんでしょうか?

このコメントで追加質問させてください。


4 ● garyo
●16ポイント

【フォルダー名規則1】

フォルダ名は先頭に00?99をつけてソートできるようにしましょう。

例 00_請求書


【区切り規則1】

区切りは'_'で統一しましょう。元々ファイル名は「英数字及び_」のみが許されていたため、'_'で区切って問題を起こすことはありません。

'-'や空白は以前は「コマンド名 -オプション」という形で使われていたので避けた方がよいでしょう。現在でも空白を含むフォルダー名の場所に保存すると誤動作するソフトは良く有ります(海外製が特に)

【フォイル名規則1】

ファイル名は「日付_名称」の形で統一すると日付順に並ぶので良いと思います。


【フォイル名規則2】

名称の順で分類が必要な場合はその名前でフォルダを作ります。


00_請求書/00_○○社/00_○月分/20091113_○○.pdf


また、どうしても他の分類(例会社別)が必要な場合は、ショートカットを作って置いておくのも良いでしょう。


00_請求書/00_○○社/00_○月分/20091113_○○.pdf

00_○○社/00_請求書/00_○月分/20091113_○○.pdfへのショートカット


5 ● ラフティング
●16ポイント

ファイル名

采番_顧客名様_案件名_御見積.xls

采番ルール

年下2ケタ+月2ケタ+分類コード+月別連番3ケタ(見積発行管理にて連番を管理)

分類コード

01

02

03

04

05

06

07

08

09

99 その他


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