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事務職に就きたい方にあなたが望むPCスキルはどのようなものですか?

事務職に就きたい、という方にどのようなパソコンスキルが必要か聞かれました。

私の職場だけの経験で答えるのはちょっと信頼度にかけると考え、皆さんにお聞きしたく質問いたしました。
ご職場の事務職さんに、「これだけはできていてほしいPCスキル」要望はありますか?

例)
ラベルの差し込み印刷、メモリの増設、HDDの交換、If関数、Vlookup関数、フッターを入れられること、PPTのマスターの編集ができること、ピボットテーブル などなど

具体的にお教えいただけると幸いです。

●質問者: AEIUEOAO
●カテゴリ:就職・転職 コンピュータ
✍キーワード:HDD pc ppt あなた スキル
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 18/18件

▽最新の回答へ

[1]うちの会社の場合・・ harumi2

スキルがなくてもうちの会社の事務員の場合 やる気と若さがあればOKです。性格が素直でバカでないかぎり教えますのでパソコンは入社後におぼえてもらえたらいいです。パソコンスキルは初期のができたらOKで

入力作業やラベル印刷やはがきや宛名印刷など簡単な作業でいいです。ホームページが作成までおぼえてもらえたらなおいいです。


[2]同意見です。 moosshi

>>例)

ラベルの差し込み印刷、メモリの増設、HDDの交換、If関数、Vlookup関数、フッターを入れられること、PPTのマスターの編集ができること、ピボットテーブル などなど


一般的にこの内容が理解できていれば私もいいと思います。

3つ以上知らないものがあれば完全に難しいと思います。

大まかな知識を測るにはいいと思います。

あとは前提かと思いますがタイピングの早さもある程度必要かと。


[3]MOS試験、ご存知ですか? NAOMIONA

その会社によって求めるものは違うとは思いますが、WordとExcelが出来れば強みとなると思います。

簡単な文書作成や表計算(SUM程度のもの)が出来るレベルが最低限必要ではないでしょうか。

ちなみに、私はMOS試験のWordとExcelの資格を取得しているのですが、実務経験がなくても事務職の社員に転職できましたよ。


[4]>3 資格は使わない部分も多いので・・・ bibourokuxxxx

転職おめでとうございます。

検定系は幅広く把握しています。検定の勉強は知識が広くなりいいですね。

ただ、以下私の考えですが、検定の内容は主催者によって偏っていることが多く、実務で使わない部分があったりや実務で使ってほしい重要な部分がぬけていたりします。

(うちの職場はPC利用度がかなり高いので、資格が実践に結びつかないのかもしれません。)

なので、このような質問をさせていただいた次第です。

ご回答ありがとうございました。


[5]>2 タイピングの速さは重要ですね bibourokuxxxx

タイピングの速さは重要ですね。

ありがとうございました


[6]>1 大切なのは若さですか。。。 bibourokuxxxx

若いというのは何歳くらいまでなんでしょうか?40歳代は若くないですか?

しかし、やる気があれば、就職前にパソコンくらい覚えてきてほしいと思っているのですが、いろいろですね。

ところで、はがき宛名印刷は筆王などソフトを使っていますか?それともワードからの差し込みですか?

ホームページは何のソフトを使っていますか?それともCMSとかですか?メモ帳系ですか?画像の編集などもいりますか?となると、Photoshopくらいは使えたほうがいいですか?Elementsで十分ですか?


[7]「検索する力」「質問する力」「実行する力」ですね memo77

別にいまできなくても構いません。

「ラベルの差し込み印刷して」「メモリの増設して」「Vlookup関数で表作って」といったときに、googleで検索して、入門サイトを見つけて、読んで、さらにわからないことがあれば調べて、人に質問して、結果として実行できればよいです。

Excel使ったことがなくてもWord使ったことがなくても、入門書を読みながら使えるようになってくれるならそれでok。

そういう人はパソコンを使ったことがなくても、教えれば2週間ぐらいで使えるようになるので。


同じことをなんども聞いたり調べたりするのはダメかなー。


[8]>7 検索力、質問力、実行力。 bibourokuxxxx

わかりませーんと答えるのではなく、調べる力ですね。

これは重要ですね。ありがとうございます。


[9]メモリの増設、HDDの交換は・・・ Chakuwiki

メモリの増設、HDDの交換は、必要ないと思いますが。パソコンが壊れたり、内部の物を増設したりすることはまずないかと思いますが。


[10]>6 事務屋として、回りの皆様に何を求められているかを察知しましょう。 polestar7

営業などの外回り、製作現場やメンテナンスなどの専門技術職の方々が、デスクワークにとらわれることなくそれぞれの専門に打ち込めるよう支援していくのが事務(庶務)。

外へ出ている(現場で業務)その間に何をしておいてほしいのか、読みとって気持ちよく出ていただけるように心がけましょう。


[11]>6 事務屋として、回りの皆様に何を求められているかを察知しましょう。 polestar7

メールのやりとり。とりわけ、留守をしている自社の社員に対してメールを転送したり、

返事を返すときにBCCで同報するなど、ネチケットを知っておきましょう。


[12]>10 大変失礼しました polestar7

パソコンスキルのお話ですね。申し訳ありません・・・


[13]>9 つっこみありがとうございます。 bibourokuxxxx

もしかしたらいる会社もあるかなあと思い、書いてみました。

メモリの増設、HDDの交換は不要ですね。


[14]>4 資格は yam3104

事務に就こうとしているなら取りあえずは取った方が良いでしょう。無いよりは信用度が上がりますから。

ただ、宝の持ち腐れになるおそれもありますよね。あとは大体id:NAOMIONAさんに同意です。


[15]vlookup bfm35462

エクセル、vlookupですかね。

データの突合はどこの会社でもあるものです。


[16]>15 Vlookup は人気ですね。(自分比) bibourokuxxxx

Vlookupはどんな形で出てもできるようにと伝えます。ありがとうございます。


[17]>16 あれは yam3104

知ると知らないじゃ大違いですね!使わないとすぐ忘れますがw


[18]word・excel inthelife

を普通に使いこなせるレベルが最低条件ではないでしょうか?

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