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代引きご利用のお客様から領収書を求められています。
宅配業者が発行するのが普通だと思いますが一旦個人名で買うので会社名が入っているものが当社から別途欲しいそうです。

しかし配送先が
住所が「東京都●●●●●●●●●-●-● XXXX株式会社」宛名が「●●太郎」となっているので、その領収書で問題ないと思うのですが。
住所を「東京都●●●●●●●●●-●-●」 宛名を「XXXX株式会社 ●●太郎」と分けたほうが良いのでしょうか?

よろしくアドバイスお願い致します。

●質問者: zen-3
●カテゴリ:ビジネス・経営 インターネット
✍キーワード:XXXX お客様 アドバイス ショップ 人名
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 5/6件

▽最新の回答へ

1 ● tabuta-4949
●20ポイント

領収証の発行については、直接、その方にメールで尋ねられては

いかがですか。色々なお客様がいらっしゃいますから、ケースバ

イケースの対応が望ましいかと思われます。その管理メモとして、

残しておく必要があるかと思います。

http://q.hatena.ne.jp/1285744157


2 ● くまさん
●20ポイント

宅配業者の受領伝票が領収書に値します。二重発行になりかねません。

別途、領収書を発行より、宅配伝票に個人名を入れてはいかがでしょうか?

http://www7.plala.or.jp/tokyobunken/b_index.htm


3 ● kimudon
●20ポイント

「東京都●●●●●●●●●-●-● XXXX株式会社」宛名が「●●太郎」

では「●●太郎」さん宛の領収書になってしまうのでは?

(個人が購入して、会社に配送してもらうと取れる)


「東京都●●●●●●●●●-●-●」 宛名を「XXXX株式会社 ●●太郎」

でも同様になってしまう恐れがあるのでは?


代引きの場合、運送会社の領収書が正規の領収書となります。

送り状の住所欄に「東京都●●●●●●●●●-●-●」

宛先に「「XXXX株式会社」

備考欄に「●●太郎様 宛」

とすれば会社名が入った領収書となるのでは?


zen-3さんが領収書を発行すると「領収書の二重発行」ななってしまうのでは?

http://www.pc-koubou.jp/shop_guide/pay.php

パソコン工房さんの例です。

「【代金引換】

・ご注文商品到着時の運送会社発行「品代金領収書」が正規の領収書としてご利用頂けます。

・弊社名義の領収書が必要な場合は、領収書発行依頼フォ?ムをプリントアウトの上、必要事項を記入して頂き、下記宛先に運送会社発行の「品代金領収書」(原本)と同封の上ご郵送下さいますと交換にて弊社領収書を発行させて頂きます。尚、「品代金領収書」(原本)は二重発行となりますので、返却いたしませんので予めご了承下さい。

・運送会社発行の「品代金領収書」が弊社に到着し、運送会社から弊社にお客様がお支払い頂いた代金の入金確認後、領収書の発行・郵送となります。従いまして発行まで2週間以上のお時間を要しますので予めご了承下さい。

・但書には「代金引換」と記入させて頂きます。」



http://www.yamatofinancial.jp/info/index3.html

http://www.yamatofinancial.jp/service/co_3.html

代金が3万円以上の場合、収入印紙の二重払いになりませんか?

◎質問者からの返答

説明が悪く申し訳ございません。まだ発送前でこれから出荷伝票(代引き)を起こしますがそれがちゃんと会社の領収書として使えるようにしたいのです。


4 ● k-tan2
●20ポイント

会社名が入ってるものがほしいというのは、

通常は、宛名に会社名がないと駄目です。

会社で経費として処理するためには、宛名に会社名がないものは

基本的に扱えません。

今回の場合は領収書の2重発行になりますので

領収書を発行することは、やばいと思います。

代金を払ったのは、宅配業者ですから、領収書を発行できるのは

宅配業者になります。

だから、宅配業者に、会社名入りの領収書を再度発行してもらうのが筋です。

でも、どうしてもということでしたら、

領収書の但し書きに、「代引き」ということがちゃんとわかるように書くべきですね。

このあたりは、税理士さんとかと相談されたほうがよいと思います。

税理士さんとかいないようでしたら、税務署に電話でも相談して発行の仕方を聞いたほうがよいです。

個人名で買った場合は、

「会社名 XXXX 様」と個人名を入れておけば領収書発行としては問題ないですが

今回の場合は、代引きですから、それだけの問題ではありません。

個人名で買ったのに、会社名だけ入れるような領収書を発行するのもやばいです。

代引きの場合、納品書は発行できても領収書は通常は店側から発行するのは無理。

http://q.hatena.ne.jp/answer

◎質問者からの返答

説明が悪く申し訳ございません。まだ発送前でこれから出荷伝票(代引き)を起こしますがそれがちゃんと会社の領収書として使えるようにしたいのです。


5 ● k-tan2
●20ポイント

>まだ発送前でこれから出荷伝票(代引き)を起こしますがそれがちゃんと会社の領収書として使えるようにしたいのです。

それなら、これでOKです。

住所を「東京都●●●●●●●●●-●-●」 宛名を「XXXX株式会社 ●●太郎」

心配なら、

住所が「東京都●●●●●●●●●-●-● XXXX株式会社」宛名が「XXXX株式会社 ●●太郎」

と書けばよいです。

宛名に会社名が入ってることが重要です。

http://q.hatena.ne.jp/answer

◎質問者からの返答

宛名には個人名が入っていても大丈夫なのでしょうか?

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