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現在エクセルでファイルAとA'があります。Aは社内の共有フォルダにあるファイルで複数人で使用しています。日常の作業でそれぞれがAというファイルを使用しなくてはならない状況のため、個人のPCのデスクトップ上にA'としてコピーを作り、その日の最後にA'の個人用シートを全選択してコピー、共有フォルダ内ファイルAの個人用シートに貼付けをする形で日々更新しています。

しかし、この方法で使用しているとあるとき共有フォルダ内ファイルAのサイズが異常に大きくなってしまったのです。画像データ・マクロ・コメントなどは一切使われてません。これはなにかのエラーでしょうか?それとも原因があるのでしょうか?

わかりにくいかもしれませんがよろしくお願いいたします。

●質問者: Tsutomu Hitaka
●カテゴリ:コンピュータ
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 1/1件

▽最新の回答へ

1 ● うぃんど

Excelのファイルを共有していると、膨大な修正履歴を保持するようになり、
ファイルが異様に巨大化します(一度巨大化したら、そのままです)

巨大化してしまった場合は、「名前をつけて保存」を行うことで、
それまでの履歴を破棄し、必要なものだけが残ったものが出来上がります

別の方法として、ツール→ブックの共有→編集にて、
「複数のユーザーが同時に編集する」という手もありますが、
効果の点でも、確実性の点でも「名前をつけて保存」をお勧めしておきます


Tsutomu Hitakaさんのコメント
さっそくの対応ありがとうございます。「ブックの共有で使用している」わけではなく、 ブックAにXさん用のシート、Yさん用のシート、Zさん用のシートがあり、それぞれが常にブックAを開いて作業がしたい。でもだれかが使用中だとブックの編集ができない(やりにくい)のでそれぞれがデスクトップにブックAをコピーして使用(ブックA’)、ブックA’内の自分のシートの内容を全選択してコピー、ブックA内の自分のシートに貼付けをするという使い方をしているという状態です。Xさん・Yさんが貼付けるのは問題はないですがZさんが貼り付けるとブックAのファイルサイズが急に3倍くらいになるんです。「名前をつけて保存」をしても解決しませんでした…

うぃんどさんのコメント
>急に3倍くらい 3倍になった後で「名前をつけて保存」して、 作った新しくブックも巨大なまま? ZさんのA’に関しても、 一度「名前をつけて保存」して、 以後、新しいほうのブックで作業してもらっても、ダメ? もう少しやってみてくださいな

Tsutomu Hitakaさんのコメント
解決しませんでした…「名前をつけて保存」をしても巨大なままでした…

うぃんどさんのコメント
XさんYさんは問題なかったということなので、 ZさんのA'がおかしいのかもしれません ZさんのA’からコピーしたシートを一度削除してみるなどで、 原因を探っていくしかないですね

Tsutomu Hitakaさんのコメント
ZさんのファイルA’のシートを削除して何度かやり直したんですがダメですね…何度もコメントいただきありがとうございます。もう少し自分でもいろいろやってみたいと思います。

うぃんどさんのコメント
直接の解決ではないですけど、もしかして・・・ Zさんだけ違うバージョンのExcel使ってたりしてません?

Tsutomu Hitakaさんのコメント
何度もありがとうございます。ファイルAを作成したExcelは2010です、ZさんのExcelは2007です。しかし、Xさん、YさんのExcelは2007で問題なくできるのに、Zさんだけがおかしくなるんです…

Tsutomu Hitakaさんのコメント
セルの「条件付き書式」が異常にコピーされるというのが原因でした。しかしなぜそうなるのかがわかりません…ならない人もいるのに。 何度もコメントいただきましたwindofjuly様、ありがとうございましたm(_ _)m

うぃんどさんのコメント
そのマシンだけOfficeUpdateを行っていないのかもしれませんね 関連しそうな情報を探してみました 2009/8/25公開情報 http://support.microsoft.com/kb/973823 知ってるかもしれませんが、バージョン情報の表示方法は下記 (数字が微妙に違うだけで、動作が違ったりしますので、念のため) http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/978off07ver/off07ver.html

Tsutomu Hitakaさんのコメント
度々ありがとうございます。バージョンチェックしてみます!
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