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タスク管理機能って何ですか?
よくわからないのでわかりやすく教えてください。


●質問者: 330
●カテゴリ:はてなの使い方 コンピュータ
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 1/1件

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1 ● tk09
ベストアンサー

タスク管理機能にもサービスによって様々なものがありますが、
タスク管理の一般的なものとしては、todo(やること)のリスト(一覧)にしたり、スケジュールにしたりすることです。

最も簡単なtodo管理は、『やること一覧表(リスト)』作成です。
自分が「これやらなきゃ」とか「やりたいな?」っていうことを、忘れないようにメモして一元管理してリスト化おき、それを見ればいつでも思い出せるようにしておきます。

もう少し発展した機能としては、そこに時間軸を加えて、何時からそれを始めて、何時までにそれをやるかを決めておきます。そうすることで「スケジュール形式」や「ガントチャート形式」のタスク管理が可能になります。

▼一般的なスケジュール管理
?やること一覧に自分のやること(案件)を追加します
・富士山にのぼりたい
・郵便局に速達を出しにいく
・カバンを買いにいく

?各案件に年月日や開始時間(終了時間)があれば、ひもづけていきます。
・富士山にのぼりたい
・郵便局に速達を出しにいく 2012年2月20日
・マラソン大会に出る 2012年2月21日 14:00?16:00

?案件が表になります
・富士山 ⇒ リスト
・郵便局 ⇒ リスト、カレンダー
・マラソン大会 ⇒ リスト、カレンダー、ガントチャート

なにを載せるかの定義は、自分できめます。
”仕事”と”プライベート”でわけるとか、
”やらなければいけないこと”は載せるが、”やりたいこと”は載せないなど。

時間を決めなければ、リストにしかできませんが、
年月日があればカレンダーにできますし、
開始、終了時間を決めればガントチャートにできます。

▼タスク管理とは

■コンピュータの用語
プログラム処理の実行単位(タスク)を管理するすることです。

■ビジネス用語
自分のやるべきこと(案件)を任意の単位に分けて管理することです。
案件のみを忘れないように管理するリスト形式と、時間軸を加えて管理するスケジュール形式、ガントチャート形式の3つが一般的です。


▼管理形式の例

・リスト形式
http://atsushi.cocolog-nifty.com/blog/images/20050702ToDoList.jpg
・カレンダー形式
http://image.gihyo.co.jp/assets/images/lifestyle/serial/01/trunc/0003/03-01.jpg
・ガントチャート形式
http://www.neego.net/projectkanri/image/taskkanri_image.png


330さんのコメント
分かりやすい説明ありがとうございました! 早速、やってみます。
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