http://trendy.nikkeibp.co.jp/article/pickup/20090331/1025154/?P=5
wimaxのルータは小さくて軽いので、持ち運びできますよ。wifiでつなげます。http://www.google.co.jp
主催者に相談してみては?http://www.t-i-forum.co.jp/organizer/service/support/lan/