どんな業務で何のための宿泊か書かないと。匿名で聞くような問題ですかね?
合宿やツアー等は出張ですか?出張なら出張扱いにすればいいだけです。
私は武道の講師をしていて道場を運営しています。合宿はこちらが企画したもので生徒を連れて行きました。合宿での収入は90万で宿泊費等(仕入れ価格)は70万程度です。