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メールアドレスを名前で登録してある場合があります。
○○
○○さん
○○(支店)
といった感じで。

それで 社外でも、社内でも おかまないなく送付してたりしますが
どういったふうに 登録名をつけたほうがいいでしょうか?

社内だったら ○○さんでもいいかとは思うのですが、それが いつの間にか
社外に転送されたり、社外に送付されてしまう場合もあり、その場合は
いかがなもんかなと思うのです。
むろん メアドのみで登録名をつけないという手もあるとは思いますが
それだと ぱっと見たとき誰のメアドなのかわかりにくいです。

●質問者: 匿名質問者
●カテゴリ:コンピュータ
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 1/1件

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1 ● 匿名回答1号

メアドのみで登録名をつけない

対外的にはつけておいたほうがいいです。

どういったふうに 登録名をつけたほうがいいでしょうか?

社内で「社外に出ることもあるから「さん無し」で統一すること」と予め申し合わせしておけばいいです。
営業部 田中、営業部部長 佐藤、本店営業部 高橋のように書き方を決めておくともっといいです。
総務から通達してもらってもいいし、朝礼で通知するでもいいです。

ぱっと見たとき誰のメアドなのかわかりにくい

メールの管理方法が悪そうに思います。
メールソフトの自動振り分けを使って部署や人に分ければ悩まなくていいです。
アドレス帳も同じく部署ごとに分けておけば悩まなくて済みますし一斉送信なども簡単に出来るようになります。

いつの間にか
社外に転送されたり、社外に送付されてしまう

リテラシー大丈夫なのか?と心配してしまいます。
社外への転送や資料添付は特定の人以外行えないようにしたほうがよさそうに思います。

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