ローカルキャッシュを持ってもいいけど効率ならサーバー内でキャッシュさせといてサーバーOSに検索させるのが一番いいわね。
いろいろ出てくると思うんだけどこのあたりがわかりやすいと思うわ。
社内ファイルサーバー全文検索機能 - 【社外向け】サテライト導入支援ユーザー様向け
リモートデスクトップでサーバー上で全文検索をかけるのが早いと思いますよ。
リモートアクセスの権限をサーバ管理者からもらう必要がありますが。
こんなのを参考にしてみてはいかがでしょうか。
HyperEstraierで作る簡単ファイルサーバ検索システム
http://d.hatena.ne.jp/aenomoto/20091227/1261932844
http://www.geocities.jp/koutarou_y1926/sin3rou.html
WORD,EXCEL,PDF,HTMLなどのファイルに対して ファイルの中身も含めた全文検索を手軽に実現します。
ファイルサーバーに探三郎を設置し、ネットワーク上の各クライアントPCに対して ファイルサーバーの全文検索機能を提供します。
探三郎ネットワーク版は、WEBサーバー機能を同時に持ち、各クライアントPCからは、インターネットエクスプローラー(IE)などの Webブラウザーから操作します。
すなわち、クライアントからIEにキーワードを入力すると、ファイルサーバ上のファイルを全文検索し、 その結果がIE上に表示されます。そして、検索された結果は、ワンクリックで目的のファイルを開くことが出来ます。
あたかも、YahooやGoogleなどのWeb検索を行うのと同じ感覚でファイルサーバーを全文検索できます。
こちらのeverythingはどうでしょう。(無料)
サーバー内も検索できるようです。
http://blogs.yahoo.co.jp/koga2020/51931355.html
ソフト紹介
http://www.gigafree.net/utility/desksearch/everything.html
操作は、画面上部にある検索バーに、目的とするファイルの名前(の一部)を入力するだけ。
キーワードを入力すると、該当の文字列を含むファイル / フォルダ が、リアルタイムに絞込み表示
されます。