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【団体のメールアドレスを、複数人で管理する方法】
とある非営利団体において、代表メールアドレスを役員全員で管理したいと思っています。

1. 役員は、会員に対してさまざまな情報をメールで送信します。
2. 会員は、メールに対して出欠などの返信をします。
3. 会員から送られてきたメールを、役員全体で閲覧します。

当初、Gmailを利用しようかと思っていましたが、1 つのアカウントに複数のユーザーが頻繁にアクセスするとアカウントがロックされるそうです。GoogleのヘルプにはGmailではなくGoogleグループの「共有メールボックス」を使うように書かれています。そこで、Googleグループで「役員」グループと「会員」グループとを作成し、「役員」グループから「会員」グループにメールすることによって、会員にメールが送信される、「役員」グループ宛に返信してもらいそれを役員が閲覧する(「役員」グループへは誰でも投稿可に設定)、ということを考えています。

これで果たしてうまくいくでしょうか?
ほかに何かよいサービスはありませんか?

なお、予算はゼロです。
役員のネット環境はさまざまで、スマホのみの人もいます。


●質問者: xnissy
●カテゴリ:コンピュータ インターネット
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 3/3件

▽最新の回答へ

1 ● jan8
●20ポイント

Gmailなどのフリーメールサービスは置いといて、IMAPサーバで良いのでは?
今お使いのインターネットサービスプロバイダのメールサーバで使えると思いますよ。

IMAPはPOP3と違いデータをサーバに残しておきます。
IMAP4 -- メールの管理をサーバーで! ホスティングサービス使いこなしWEBマガジン あみあみ


xnissyさんのコメント
現在はインターネットサービスプロバイダを利用していません。予算がありませんので、新たに契約することはできません。

2 ● snow0214
●30ポイント

Googleグループを使えば実現できます。

連絡先グループを作成する

https://support.google.com/mail/answer/30970?hl=ja

差出人をグループに設定してメールを送信する

http://open.shonan.bunkyo.ac.jp/sysroom/?p=7908


xnissyさんのコメント
Googleグループで大丈夫ということですね。 でもURLはGmailの機能のようですが?

snow0214さんのコメント
メール送信にはGmailを使いますが、グループ設定ができるのはGoogleグループのオーナー、メンバーのみになります。

3 ● bookhouseboys
●50ポイント

サイボウズLiveという無料のグループウェアはどうでしょうか?
新たにアカウントを作成する手間はかかりますが、0円で利用できますよ。
https://live.cybozu.co.jp


xnissyさんのコメント
ありがとうございます。 無料で利用できるグループウェアがあるんですね。 試してみます。
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