dropboxでwebのURLを出せば良くないですか?
Eightはどうでしょうか
https://8card.net
みためもシンプルでかっこいいですよ
他の方がおすすめしているEigntを筆頭とする名刺アプリのデータ打ち込みを在宅で行っている者です。
質問者さんのご懸念の通り、名刺のほとんどの内容を打ち込みする人は見ることができますので、
私がこう言うのも何ですが、セキュリティは大変お粗末です。
(もちろん、外部に情報を漏らしませんという誓約はしておりますが…)
自動認識ですとCamcardがおすすめです。
CSV等のデータに変換できるかどうかはわかりませんが、PC上からも参照できます。
名刺はかさばりますからね。よいオフィスライフを!