締め切りに関する事項では､

9月28日までに､｢電子書籍のXam(ｻﾞﾑ)｣､および｢無料ﾚﾎﾟｰﾄのﾒﾙぞう｣に登録された
全てのe-Book(無料ﾚﾎﾟｰﾄ)を対象に､皆様からの投票をもとに審査をすすめていきます｡

投票期間は､平成26年9月1日から9月28日まで｡
受賞e-Bookの発表は､平成26年9月30日(火)です｡
第14回e-Book大賞 電子書籍のXam(ｻﾞﾑ)

とあるので､投票期間前にｱｯﾌﾟしておく必要はあるでしょう｡概ね9月?10月ごろか､3月ごろの年半年程度の開催のようです｡評価を受けるためには､ある程度の余裕をもった投稿が必要でしょうし､反対に印象が薄らぐことを懸念するのであれば､早すぎる投稿もﾃﾞﾒﾘｯﾄがあるでしょう｡

http://xam.jp/
投稿するのはｷﾞﾘｷﾞﾘでも構わないですが投票期間が9月1日から9月28日となっているので､なるべく早く投稿してたくさんの人に見てもらった方が良いと思います｡