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定款変更の手続きについて質問です。

現在株主として経営にたずさわっておりますが、
・創業メンバー3人のうち取締役1人が辞任
・辞任者の株を会社、または代表者自身が買い戻す
という状況になっております。

上記2つは緊急だったため役会を開かず、株式譲渡、辞任届、秘密保持誓約の3書類に該当者からサインをもらってきました。

この場合、定款変更だけを役所でおこなえばよいのでしょうか?
また、その手続きについてはどのような順番で行えばよいでしょうか?

知見のある方、ご教示いただけると助かります。


●質問者: まちよ
●カテゴリ:ビジネス・経営
○ 状態 :終了
└ 回答数 : 2/2件

▽最新の回答へ

1 ● torimaki
●150ポイント

ずいぶん前に、役員の変更を行なったことがあります。詳細は忘れてしまいましたが、法務局に収入印紙を貼った関連書面を提出した記憶があります。法務局の窓口に、その旨聞きに行く、あるいは、電話されてみては いかがでしょう。


torimakiさんのコメント
ご参考までに。 http://www.moj.go.jp/ONLINE/COMMERCE/11-1.html

2 ● 石川AB蔵
●150ポイント ベストアンサー

取締役辞任と株式譲渡は手続きが異なるので分けて説明します。

・取締役辞任
取締役の辞任は「辞任するぜ!」との意思表示があれば役会、総会など必要はありません。
但し…取締役の辞任によって定款に定めた取締役の員数を下回った場合、その辞任した取締役は、新しく選任された取締役の就任までは取締役としての資格があります。よって欠員が出た場合は、新たに取締役を選任するか、定款変更を行って員数を変更しないといけません!ですので定款を確認して下さい!

次に取締役辞任した後に行うのは定款変更ではなく取締役変更の登記申請ですね!商業登記簿を書き換える訳ですよ。管轄の法務局で行えます。株式会社役員変更登記申請書と辞任届が必要だったと思います。
http://www.moj.go.jp/content/000057713.pdf
(この例は後任取締役を選任していますのでid:matyo-123さんのケースと少し違いますが参考までに。)
法務局に電話して「わかんないっす」と言えば色々教えてくれますよ!顧問の税理士さんなんかも無料でアドバイスしてくれるはずです。

・株式譲渡
これは色々ややこしいのです。上場していない会社の場合、その価格が問題になるんです。id:matyo-123さんの会社の状況によっては売買価格が税務上のリスクとなる可能性がありますので、税理士さんに軽くジャブ打つ感じで相談されては如何でしょうか。価格が妥当か助言を受けた方が良いです。それから会社の定款に株式の譲渡制限があると、株式譲渡をするにあたって株主総会が必要ですので、この辺りもご確認ください。

・順番について
取締役辞任と株式譲渡は分けて考えてください。散髪行くのと銭湯行くくらいの違いです。ただ役員変更の登記は2週間以内に行う必要があるので、こちらを優先してください。株式譲渡はボチボチやりましょう。あと秘密保持契約は「会社の業務で知りえた秘密を洩らしたらアカンで」という物だと思いますので、株式譲渡、役員変更登記にはいらないと思います。

間違ってたらすみません!頑張ってください!


まちよさんのコメント
的確なご返答ありがとうございます。会社は設立したてなので、価格は設立時のモノで問題なくサインももらったので大丈夫かなと思います。 役員の変更に関しては問題なく対応できました。 株式譲渡(買い戻し)に関しては役所での変更申請などは不要なのでしょうか?

石川AB蔵さんのコメント
役所への変更申請は必要ありませんよ! しかしケースによっては取締役会もしくは株主総会が必要なんです。ですので定款に「株式の譲渡制限」を定めているかを確認してください。あと取締役設置会社か否かも確認してください。それらの定款によって、手続きが異なります! 株主譲渡は後々、感情のもつれから蒸し返されて問題になることがあるので、会社法通り全て書類を揃えて処理されるほうが良いかと思われます!

まちよさんのコメント
定款には譲渡制限は定めておりませんでした。また、取締役は最低1人でしたので問題ないかと。臨時総会を開いて対応してみたいと思います。どうもありがとうございました。

石川AB蔵さんのコメント
譲渡制限が無い場合は臨時総会は不要だと思います。名義書き換えだけで大丈夫です。
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