送迎される人
A課長・B係長・C主事
歓迎される人
d新課長・e新係長・f新主事
異動がない人
g係長・h係長
+地元の有力者X氏(課長よりも偉そう・・・。仕事面でも事務局を務める外郭団体の長。)
①「一番偉い人」「2番目に偉い人」「3番目」「4番目」はどなたになるのでしょうか?(始めのあいさつ、乾杯のご発声、中締め、大締めの適任者を知りたいです。)
②X氏は、この会ではどういった役割を果たしていただくものなのでしょうか?
③単独的挨拶等の人選には入らないとは思いますが、主役系のC・fさんの扱いはどのようにすればいいでしょうか?(送迎・歓迎される方々全員に一言頂く時間を設けた方がいいでしょうか?その場合のタイミングはいつでしょうか?)
以上細かい質問かとは思いますが、宜しくお願い致します。
確かに難しいですね。
上記だけで考える前に、以下の点を考慮された方が良いかもしれません。
・X氏がどの程度仕事に関与しているのか
(普段から同じフロアに居るのか否か)
X氏がお客さん扱いではなく、同じ部署の一員と言う状態であれば、
大締めが適任でしょう。
ですが、お客さん扱いである場合には、中締めの方が適任だと思います。
・上級職への参加要請
可能であれば、部長クラスの人に参加を仰いで、
その人に大締めをしてもらうのが好ましいです。
・異動が無いg、hさんや部長クラスにX氏の扱いを聞く
聞きにくいかもしれませんが、失敗して怒られるよりはましです