皆さんは、
いつかやらなければならないと思ってるToDoリストを、
どのぐらいの量持ってるでしょうか?
どのぐらい長い間持ち続けるでしょうか?
その内どのぐらいを、実際に片づけたでしょうか?
一例ですが、
締め切りが近いか遠いか、実行にどれくらいエネルギーが要るかによって、管理方法を変えてます。
やったほうがいい・やるべき期日が一か月以内で、
その一つの用事を足すのに10分~2時間以内に達成できる細かいタスクは、
PCモニターに付箋を貼る(最近あまりやりません。ダメ人間だと付箋ありのモニターを見慣れてしまうのと、シュレッダー処理しにくいため)か、
デスクに座ったら必ず目につく位置に、
A4コピー用紙(半分に折ってA5の場合も)にデカデカとボールペンで箇条書きしておきます。
そのタスクを達成次第、ボールペンでビャッと線を引いて消し込みしていきます。
ハンコを押すとかチェックマークを書くより、全体にビャッと線を引いたほうが、書いた瞬間も爽快で、リストを見るたびに達成感が刺激されて、「自分、やったじゃん!」という気分になれます。
書いた全てのタスクを完了するか、消し込みと書き込みで紙面がウルサくなってきたら、
新しいA4コピー用紙に、新しい用事と持ち越しのタスクをまたボールペンでデカデカと箇条書きして、古いものをシュレッダーにかけます。付箋と違って一瞬で済むので楽ちん!
自宅運用&シュレッダー処理が前提なら、個人情報や個人的プランも書き放題です。
ポイントは、タスクを箇条書きして置く紙は一枚に限ることです。
やったほうがいい・やるべき期日が半年~1年以上の場合は、
デスクサイドの二か月表示カレンダーに、半年以上前から書き込んでおきます。
1年ごしの計画が五つ以上あって、何がいつだっけ……の状態なら、
三か月表示カレンダーか、A5サイズで書き込み欄が大きいマンスリー手帳に書いて、時々手帳やカレンダーをめくることでセルフ・リマインドして管理するべきでしょうね。
エコカレンダー壁掛(2ヵ月一覧)↓
https://www.takahashishoten.co.jp/calendar/51163.html
エコカレンダー壁掛(3ヵ月一覧)↓
決まった時にやらなければならない(例えば、予約した歯科に行くとか、○○ごみを出すとか)というならOutlookで通知が出るようにするか単に定期的な行為でしかないですが、単にいつかやらなければならないというなら、今すぐやるか、やれない事情がなくなったらやるか(例えば、腹減ったから食後にやるとか、眠いから明日やるとか、暴風雨が収まったらやるとか)であって、そうでなければそもそもやらずに死んでも構わないとしか思っていません。