効率のいい方法を考えてください。会社が広告代理店でillustratorでつくったファイル（画像なども）を印刷などが終わったものを月ごとでMOに保存しています。例えば2004年9月というMOをつくってその中に３つのフォルダがあって「新聞」「チラシ」「その他」という仕分けをしてます。でその中に新聞広告なら「新聞」というフォルダの中にいくつかのファイルを入れてるわけです。で、どんどんデータも増えていきますし、前に作った○○会社のチラシを元に新しいものを作ろうかいうときに前のデータを探すのですがいつ作ったかなんて覚えてないので何枚もMOを入れて探すっていうすごい手間な作業をしてるのです。会社ごとにMOをつくればいいとも思うのですが１回限りの会社も多いので月ごとにしてるみたいです。なのでせめてテキストファイルに何月に何のファイルが入ってるという記述くらいしていこうかなぁと思ってるのですがそれ以外に何かいい案はないでしょうか。他の会社とかってどんな風にバックアップとってるんでしょう。ぜひぜひアドバイスお願いします。ちなみにOSはmacOS9です。

テキストファイルで作成するよりは、Excelなどでデータベースを作成すればいいと思います。関数を用いて検索フォームを作ることも出来ますし、かなり便利です。

ちなみにURLはOpenOfficeというフリーウェアのオフィスソフトです。

Excelが無い場合はこちらを使うとよいでしょう。

MicrosoftOfficeとの互換もしていて使い勝手がよいです。

HTMLを使うというのはどうでしょうか？

たとえば、

●月●日××新聞掲載　△△株式会社

というようにリストアップしていって、

ローカル内のイラストレーターのファイルにリンクを張る、と。ブラウザで検索できますし、すぐ開くことができるこれなら良いと思うんですが。

私はこのソフトを使っています。MOに保存して取り出すときにゴミ箱でなく、デスクトップ上のDiskfolderのエイリアスにドラッグ＆ドロップします。そうするとMO内のファイルをリストにしてくれます。探すときは検索でキーワードを入れれば、どのタイトルのMOに保存しているか分かります。私はOS9.2.2ですが使えています。

似たようなソフトにDiskCatalogMakerというのもあります。

普通はハードディスクに保管するので、検索するだけで目的のファイルにたどり着けます。

バックアップとして外部のメディアを使用します。

最近は100GBのハードディスクでも１万円ほどなので、MOをたくさん買うよりも安いですよ。

ハードディスクの増設や、NASを検討されるのが安くて便利だと思います。

URLにファイル・フォルダ情報をテキストファイルに抽出してくれるソフトがあります。

これでMOのリストを作ればとりあえず管理は楽になるでしょう。

外付けHDDなどはいかがでしょうか！

最近値段も下がってきてますし画像やるなら早いですよ！

NASを使っています。

MOは他の人に渡すときだけです。

大きなところでは上記のような製品を使っているらしいです。

「新聞」「チラシ」「その他」ではなく、日付ごとにフォルダをつくったほうが良いのではないでしょうか。

出力したものをスクラップにして、日付もかいておけば、あとで探しやすいと思いましゅ。

Adobeで作ったモノはAdobe製品で

管理という訳で、Adobe® Creative Suite

という手もあります。

でも、非常に高いです。

無難な線ですが、

FileMakerあたりが導入のしやすさから

よいのではと思います。

昔勤務していた出版社では、印刷所に入校したMOを、当初はディスクカタログツールを使って管理していました。

ただ、これだとMOをちゃんと保管・整理していないと使いにくいので（ラベルの管理とかもあるし）、リムーバブルハードディスクにコピーして、一括検索する方向に移行しました。現在はIEEE1394接続の外付けハードディスクドライブにすべてのデータを入れて管理しています。

元のMOがバックアップ替わりになるというメリットもあります。

うちは古いMacにOSXぶち込んで外付けHDをつないでファイルサーバーとして使っています。ウィンドウズとの共有サーバーとしてもつかえますし、便利ですよ。sharepointなどのソフトを使えばOSXでも共有ポイントをいろいろ変えられます。

ファイルメーカーでデータベースも作っていますが、ほとんどファイル検索でみんな探しているようです。