EDI（Webを用いていてもいなくても可）により、調達業務がどのように改善されるのか、セールスポイントを挙げてください。

urlはダミーです。

一言に「EDI」と言っても、業種等により、データ内容に違いがあり、質問者様の意図する回答かどうか不安ですが、、、

卸売業として、メーカへの発注、小売業からの受注のシステムを携わったことがり、その時感じたことですが、、、

・納品予定データにより、納品前に納品予定数が確定する事により、欠品が事前に把握できる。

調達業務とは直接関係無いかもしれませんが、、、

・納品予定データを加工することで、検品作業の自動化、効率化を図れる。

・商品データにより、新商品を早く把握でき、商品の詳細をＤＢ等に手作業での入力せず、正確に反映することが出来る。

場合によるのですが、、、

・EDIをやることによって、メーカ、卸業側の受注業務の効率化が図れることを強調し、商品の原価ダウン交渉ができる。

実際にEDIをしたからということで、調達業務が革新的に改善されると言うよりは、データ化によって、全体の業務の改善や全体でのコストダウンに繋がるような連携が重要になるのでは。

・紙代のコストがかからなくなる。

→今まで現品票・納品書・受領書・注文書等に専用伝票を使っていた場合、ＥＤＩ化すると電子データになるので、

　印刷は取引先でおこなってもらえるため、紙代がタダになる。

・郵送費。通信費用削減

・帳票類の保管を電子データとして保管できるので保管スペースがいらない。

・見積や納期回答の即答性

・情報共有ができるような掲示板みたいな機能をつけると、取引の内示情報等のやりとりも個別に対応できるし、履歴も残る。

URLはダミーです。

調達業務のEDI化を考える場合、発注～納品・検収～支払いまで含めたトータルの調達業務フローがスムーズに流れるように考えたほうが良いと思います。そのためには、最初から最後までをコンピュータ化してしまうのが手っ取り早いです。

１．発注時には必ず発注ナンバーを付与して発注入力する。（発注ナンバーも相手先に送信します）

２．納品時にはこちらの発注ナンバーの付いた納品書をもらい、発注データと突き合わせて検収する。（納品書に発注ナンバーを入れてもらうためには、相手先の協力が必要です）

３．入荷の実績を上記１の発注データと紐付けて入力する。これで発注残管理が可能になります。

４．請求時に明細レベルで発注ナンバーの付いた請求書をもらい、入荷実績データと突き合わせて支払い処理を行う。（これも相手先の協力が必要です）

常に発注データを参照しながら業務を進めてゆくことで、効率が高まりミスが減ります。なお、相手先からの納品情報をEDIで送信してもらうようにすると、品物が届く前に納品準備ができ、さらに効率化します。