社内イントラネットでの情報共有や情報蓄積・情報公開用のツールや手法を探しています。

無理矢理まとめれば、wikiは、みんなが自由に編集できるコラボレーションツールです。

気軽にページ編集が出来る反面、wiki文法という独特の文法で文書を記述するなどの独自のルールに慣れなければ使いにくい、という欠点があります。

xoopsは総合的なコンテンツ管理ソフトです。xoopsでは、モジュール（有志によって多数公開されています）を追加することで、さまざまな機能が実現できます。wikiもblogも、モジュールとして公開されていてxoops内で利用することができます。ただしxoopsはxoopsで独特なところがあります。

私は社内用のナレッジベースのサイトを最初wikiで構築しましたが、使いにくいと言われxoopsに切り替えました。しかし、出来合いのモジュールを組み合わせるだけでは分かりにくくなることが多く、使いやすいようにかなりのカスタマイズを強いられました。

工数を考えれば、ぶっちゃけ有料のオフィス用ソフトを素直に購入した方がいいかもしれません（サイボウズOfficeやDesknetsなど）。

一応xoopsのモジュール紹介。MovableTypeと並んでよく利用されるblogツール、WordPressのxoops版です。

同じく、pukiwikiのxoopsモジュール版です。

大ざっぱに分けて、xoopsは入れ物、ブログやWikiは中身。

あるいはxoopsは定食セットでMovable Type やpukiwikiは単品料理という所でしょうか。

xoopsの中にブログやWikiを載せることが可能です。一方、MovableTypeはブログにpukiwikiはwikiに特化したものです。

リンク先は、入れ物なので中身を選ばなければならないという抽象的な難しさを、わかりやすく説明していると思います。

ちょっと情報が古いですが、xoopsみたいなツールの一覧です。

最初の回答者です。どういう点が使いにくかったか知りたい、ということですので再回答します。

私個人としては自由度の高いwikiは使いやすいと思っているのですが、社内で情報共有のために使うとなれば、PCの操作に疎い人も使わざるを得ないわけです。wiki自体の知名度が（WEB界隈にあまり興味が無い人の間では）それほど無く、そうした人たちから「使い方が分からない」と言われました。「自分たちでページを作る」という概念がいまいち分からなかったようです。

とはいえ、この記事にあるように、社内でwikiを有効活用するアイデアもあります。結局は使い方次第ですね。