エクセルで単純なものだと、
A列:日付などの入力用
B列:キロ数の入力用(数字のみ)
C列:お茶の金額"=B2*200"
D列:預かり金の入力用(数字のみ)
E列:おつり金額"=D2-C2"
でできます。
1行目には、項目の名前を入れます。「キロ数」とか「預かり金」とか。
2行目の式が出来たら、B列~E列までを選択し、そのまま下にドラッグしてコピーします。ドラッグしてコピーする方法がわからなければ、普通に選択→コピーしたい場所を選んで貼り付けでもいいです。
1日の合計とかが出したかったら(例えば売り上げの場合)、"=SUM(C2:C21)"(2行目から21行目までの合計)と、どこか好きなセルに式を入れたら合計が出せます。
1ヶ月ごとに、エクセルのシートで分けてもいいですね。
(URLはダミーです。)
エクセルでこのようなマクロ(仕組み)を組めますが、
結構七面倒な事になるので、
http://www.vector.co.jp/soft/dl/win95/business/se279863.html
このようなソフトがあったので、お勧めします。
キロ数を入力するだけでは、だめですが、領収書などもプリンターなどに出力できるため、おすすめです。
http://www.forest.impress.co.jp/article/2006/02/10/scregistar.ht...
ちなみにフリーソフトです。結構簡単に使えますよ。
お役に立てば幸いです。
http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se295545.html
Cashier フリーソフト
あなたのパソコンがレジスターに変身
http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se359397.html
レジスター サンプル版
ポイント制・各種割引・購入履歴・売掛・入金状況など顧客管理もできるレジソフト
添付できれば良いのですが・・・。エクセルで自分なりにサンプル作ってみました。自分なりにPCが苦手な方でも理解しやすいような段階でとどめて作ったので、ちょっと効率は良くないかもしれませんが、その代わり理解のしやすさに勤めました。
まず、エクセルを開いたときにABC列があります。そして縦には123の行があります。この「列」と「行」を区別して文章を読んで頂ければと思います。
本題ですが、1の行には、とりあえずタイトルや日付なんか打ち込むとして、2の行のAには「単価」と打ち込みます。2のBには「グラム(㎏)」と打ち込みます。続いて2のCは「価格」です。2のDは「預かり金」、2のEは「おつり」です。これで、とりあえず表で言う項目の部分の完成です。
Aの「単価」の下つまりA列の3行4行5行・・・・はすべて単価なので「200」と打ち込みます。*200は半角数字でないと認識しません。また、200ばかり書き込むのは大変なので一気にコピー貼り付けでやるとスグです。
Bの「グラム」は実際に販売した時にお客さんが購入したキログラムを数字のみで入力して下さい。とりあえずは、なにも無しでOKです。
Cの「価格」はAの200とBのグラム数の掛け算になります。なので、C列の3行に次のように打ち込んでください→。=A3*B3と打ち込みます。これは、A3とB3を掛け算してね!という意味です。イコールを先頭につけることで、計算式としてパソコンが認識します!!っでぇ、C列3行のこの式をコピーして、以下のC列4行5行・・・にまとめて貼り付けて下さい。自動的に真横の数字を掛け算するように数式が変化しています!!
Dの「預かり金」は実際にお客さんから受け取った時に入力して下さい。ので、とりあえずは何も無しですが、グラムの時同様、半角の数字のみを打ち込んでください。
Eの「おつり」ですが、「預かり金」マイナス「価格」です。なのでE列3行には次のように入力します→。=D3-C3と打ち込みます。これは、D3からC3を引いてネ!という式です。これを、コピーして、以下のE列4行5行・・・に貼り付けして下さい。そうすると、4行目は自動的に=D4-C4になってますし、5行目は自動的に=D5-C5になっていますよ(笑)
●次に記録に残したい場合ですが・・・。1番簡単なのは、その日の最後に印刷にかけてしまうことでしょうねぇ・・・。でもPC上ではあくまでも計算用みたいな感じですかね・・・。PCのエラーなどでバグってしまうことはありません。
データとして残したい!例えば、その後売り上げのグラフ作りなんか、統計をとるのであれば、データとして残しておくことも大事だと思います。その場合はシートを増やしていくか、ひたすら週毎か月ごと、日にちごとかなにかで別名保存をしていくのが良いかと思います。言葉ではあまり伝わっていないかも知れませんが、そんな感じです。
●お客さんが来た段階で打ち込む「グラム」と「預かり金」の列は薄めの色をつけておくと実際打ち込む時に、場所がわかりやすいと思います。
エクセルではありませんが、「これからもしばらく使う」「今すぐ必要」などの状況ならば、
http://www.yayoi-kk.co.jp/products/download/index.jsp
ここから、試供版をダウンロードしてしまう手があります。
応急なら、いい手だと思います。
適当なURLが見つからなかったので、サイトのトップにしました。
A1にお茶の金額$200、B1に購入Kgの数値(購入数のKg)、C1は=A1*B(お茶の単価×Kg)、D列は預かり金額、E列は合計金額で=D1-E1。
あらかじめ入れておくのは、A列とC列、E列です。
これで大丈夫だと思います。
用途からいってパソコンより、安価な簡易レジスターを買った方がいいと思います。
http://page14.auctions.yahoo.co.jp/jp/auction/s23317057
http://www.rakuten.co.jp/marushin-ds/411856/613609/613620/#57725...
小型・新品ですが、安いです。1万2000円ほど。SHARP製。
エクセルでのものすごく簡単なやり方でよいでしょうか。
セルの1行目に
| A | B | C | D | E
1|日 付|キロ数|合計額|預かり|お釣り
と、入れます(自分の都合の良い表現でかまいません)。
次にその下の行のセルに合計金額とお釣りを求める式を入れます
| A | B | C | D | E
2| | |=B2*200| |=D2-C1
実際に使うときに
A2:売った日付
B2:キロ数
D2:もらった金額
を入力すれば、C2 には、合計金額 F2 には お釣り が
表示されます。
計算式を入れたセルを必要な行数コピーしておいて、
1件売る毎に1行ずつ入力していけばよいかと思いますが、いかがでしょうか。
コメント(1件)
個人サイトですが。
http://www.harvest.vvv7.net/excelpos/index.php