会社法で可能となった議事録の電磁的保管。

http://www.city.kyoto.jp/tokei/house/contents/mansion/contents/2...

＞ 規約・議事録の作成や集会・決議の電子化

http://www.ny.airnet.ne.jp/naito/notes/library/lecture050130.pdf...

電磁的方法と電子署名 (PDF)

法務省令２２２～２３８条をご覧下さい。

　技術的にはｅ－文書法に従った設備が必要となりますので、本人認証とタイムスタンプが必要となります。

　導入企業は知りません。聞いている範囲では、ユーザもサプライヤーも導入する方が馬鹿だと言っています。

http://old.netsecurity.ne.jp/article/4/1772.html

ぢつは技術的要件はありません。

一 当該情報が当該措置を行った者の作成に係るものであることを示すためのものであること。

二 当該情報について改変が行われていないかどうかを確認することができるものであること。

だけなので、必ずしも技術的に何かが決まってるわけではありません。

私から言わせれば、だけなので、私見です。

だから法的にどうかは分かりませんが。

・1の要件->「示す」->紙で「署名」を書いて画像にする。

「作成にかかわったこと」を「電磁的」に示せというだけなので人間が分かれば十分。法的要件では、その「示したこと」の人そのものが正しい人かどうかは問わないと思う。

・2の要件->「改変の確認」->その「画像」をデータとして、sha1かなんかでハッシュ値

(http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20060628/241960/)

を取って画像データとハッシュ値をインターネットで公開しておく。画像が改変されていたら、ハッシュ値での確認が偽となるので「改変」の確認は可能。画像データ(つまりその対象物)を見られたくないなら共通鍵で暗号化しておけばいい。

とかでも十分満たしていると思いますけど。なんで本人認証とか

タイムスタンプなのでしょうかね。

上記のだと1円もかけずに満たせます。

　#a4で回答した者です。

　私宛コメントに回答します。

>導入すると何かデメリットがあるのでしょうか。

　よっぽどの大手で基幹システムが旧式で、大量の伝票や書類が発生して、しかもそれをしょっちゅうさがす必要のあるトラブルの多い企業以外メリットの方が小さいと言えます。

　例えばＡ４の紙を１枚法定の保存期間である５年か７年預けていくらかかると計算されましたか？ＵＲＬは代表的な書類倉庫のワンビシです。

　実は１円です。法定期間通して、引っ張り出さずに済めば。

　タイムスタンプ一つ押すのに幾ら掛かりますか？

　噂程度の話しなら色々聞いています。

　次に電子化のためのスキャナとスキャン作業の人件費です。実は人件費がｅ－文書法の資料からごっそり抜けています。当たり前です。提案者はトラブルや支払いのため、しょっちゅう書類を探す必要のある保険屋だからです。だから契約書を電子化すること自体元々払っていた金なのです。少なくとも、タイムスタンプ代の方が高いからってちゃんと紙で保存している保険屋を数社知っています。

　部署毎に安い市販のスキャナを設置させる。高速のスキャナを導入する（定価２～３百万円程）。部署毎に複合機を導入するどんなパターンでも構いませんが一度試算して下さい。インデックス付けと画像の確認やなんやかやでスキャン画像１枚に対し、３０秒～２分程加算した上で。

　それが分かっている本当のプロならｅ－文書法に対応した電子化なんて誰も奨めません。入れたら、「金余っているんだ」って腹の中で笑われているとお考え下さい。