アウトルック2003に関していくつか質問させていただきます。

Outlook2003で新たに作った個人用フォルダ（pstファイル）と呼ばれるデータ格納領域は、2GBの壁は無くなっています。

個人用フォルダ ファイル (.pst) の形式を確認する - Outlook - Microsoft Office Online

http://office.microsoft.com/ja-jp/outlook/HP010435561041.aspx?pi...

既定では上限は20GBのようです。レジストリを変更すれば変更もできるようですが、むやみにいじらないほうがいいでしょう。

Outlook 2007 および Outlook 2003 の .pst ファイルおよび .ost ファイルのサイズの制限を構成する方法

http://support.microsoft.com/kb/832925/ja

また、万が一、保存の上限を超えてしまいそうになっても、アプリケーション側でエラーを吐くようになったので、データファイルが破損してしまう事は無くなりました。（Outlook 2000のSPかSRかで修正されたはずです）

ただ、上限が増えたと言っても、2GBに近くなるとパフォーマンスは落ちますね。普通に使えるのは1GB程度というのが私の感触です。古いアイテムは別の個人用フォルダに移す、いらないアイテムをこまめに消す（たとえば、添付ファイルをローカルに保存した場合、添付付きのメールは消す、など）、といった運用が好ましいかと思います。

万が一破損してしまった時は修復ツールを試してみましょう。

受信トレイ修復ツールを使用する - Outlook - Microsoft Office Online

http://office.microsoft.com/ja-jp/outlook/HP010210641041.aspx?pi...

修復ツールも万能ではないので、バックアップもお忘れ無く！