現在、IT部門に所属していましてコストダウンの提案を求められています。

　質問文に書かれている内容だけでは答えづらい質問なのであくまでも一般論で。具体的なアドバイスが必要なら帝国ＤＢの評点、年商、資本金、創立年月、従業員数、事業所数、全社で使用しているＰＣの総数、レンタルにしている理由くらいは必要です。

　今時、そこそこの中堅企業ならＰＣの調達をレンタルというというのは考えづらく、私の会社でも過去に情報流出事故に繋がったことから、ＨＤＤを買い取ることができるならというのが許可条件になっていますし、利用も特定のプロジェクトで短期間に派遣の方を雇って片付けるからといった場合に限定されています。

　it_beginner27さんが書かれていますが、リースに切り換えることが可能なら金額的にはかなり安く抑えられるはずです。

　最新スペックのハードを使いたいからといった理由ならＪＥＣＣのレンタルを利用するなどという手もあります。ただし、１５ヶ月利用の義務はありますし、ここに書かれているメーカーのパソコンでなければいけませんし、メーカー直取引なら系列のリース会社を使いたがるので、見積もりが割高になるといったデメリットもあります。