ランキング集計が楽になる方法を教えて下さい。

Yahooが始めたビジネスSNS「CU」のコミュニティ別ランキングを作っています。
集計はGoogleドキュメントを使っているのですが、人手でセルに人数を入力した後に、自動で順位が分かるようにするにはどうすれば良いでしょうか？
また、順位の変動をグラフにしてサイトに載せたいのですが、ウオッチしているコミュがランキング圏内に入ったり入らなかったりする時のうまい処理が思いつきません。
イメージとしては、上位30ぐらいのコミュをウオッチしていて、トップ20に入ったものを発表、みたいな事を考えています。できるだけ自動化して、ミスや手間をはぶきたいです。
Webサービスを使ってやりたいですが、openofficeや winで動くフリーソフトでもOKです。
よろしくお願いします。

今やっているランキング
http://custyle.org/2008/11/-cu-no4-cu50008515.html

Googleドキュメントで集計しているところ
http://spreadsheets.google.com/pub?key=pdAzKypAk1ptV2KGIYS5PBQ