スケジュールを開始30分前に各職員の携帯メールに送信する方法

１．各職員に業務30分前に、携帯メールにスケジュール送信したい
２．職員別に一日複数のスケジュールが入るため、その都度リマインダー送信をかける
３．送信データは、基本のスケジュールソフトからCSV出力したものをインポートするため個別に入力はしない。CSVデータをエクセルで加工する作業は行える。
４．これを実現するために私用するアプリやサービスは、職場の端末は利用せず、
　　webサービスを活用する方法で実施したい。
５．現在レンタルサーバ（ファーストサーバのギガント２）を利用しているので
　　このサービスの活用は可能である。
６．この業務だけに別に費用が発生することは出来るだけ避けたい

なお、googleカレンダーのリマインダーで、レンタルメールサーバにスケジュールを送信し、サーバ側の転送設定で携帯メールに送信する方法は成功したのですが、googleカレンダーのメールは、HTMLで書かれたメールしか送信できず、携帯メールには意味不明な文字が表示されるため、年配の職員では内容が読み取れず諦めました。
解決する方法を教えてください。