提出された書類の間違えを、付箋をつけて作成者に指摘しています。メール送信で　①書類の種別（プルダウンもしくは数字入力）　②間違いの種類（プルダウンもしくは数字入力）　等について指摘し、あわせて作成者ごとの間違いの傾向をデータとして管理したいのですが、ＥＸＣＥＬデータをＯＵＴＬＯＯＫにその都度貼り付けるのも面倒に思っています。簡単な方法があったら教えていただきたく。

ExcelからOutlookを利用して直接メールを送信することはVBAを使えば簡単です。

参考になるコードはこちら

http://www.ken3.org/cgi-bin/group/vba_outlook.asp#MailItem

Excelのプルダウンなどで選択された項目を、本文に挿入するようにして文章を作り、

書類をそのまま添付して送信することが可能です。

余談ですが、メールがOutlook以外でも関連付けされたメールソフトで送る場合で、以前私が回答したコードです。

http://q.hatena.ne.jp/1212868413#a834121

Exelファイルを共有できるサーバに置いて、そのリンクのみをメールに貼って送るということで目的とすることができるように思いますがいかがでしょう。

必要な人には、ファイル編集権限をつけ、グラフ作成などの作業を手伝って貰っても良いでしょう。

また、複数の人が同時にそのファイルを編集する必要があるなら、Exelファイルの共有設定機能を使えば良いでしょう。

さらに、特定の人にだけ編集許可したい場合は、パスワード設定を施せば管理も可能でしょう。