雑誌等へのPR方法について相談です。

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私が以前勤めていた会社では、雑誌掲載などをお願いする時はまず電話から行っていました。

郵送ですと捨てられておしまいということになりかねませんが、電話してしまえば受け取らざるを得ないので ＾＾；

いきなり郵送よりも、まずは電話にて用件を伝えることが重要かと思います。

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社会人 (BtoB) として適切な封筒であればなんでも構いません。

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その雑誌にふさわしい無いようかどうかであるのはもちろんですが、

データをまとめただけのものより、プレゼン資料に近い形か、その紙面にそのまま

掲載できるような記事を作ってしまうのも手です。

相手の会社に訪問する時は、この件に関して全責任を負える人物と一緒に一緒に向かうのが良いかと思います。

質問に対して 「確認しておきます」 ではチャンスを逃してしまうかと。。。

掲載する誌面にもよりますが、広告で１０万～３０万ほどなので、記事となった場合は

もっと費用が掛かるかもしれませんが、こちらから費用は提示しなくてもいいです。

相手側にも必ず掲載費用というものがありますので、まずはそれらと相談してみてください。

> ちなみに記事として掲載していただく場合でも、お金がかかるものなのでしょうか？

御社のPRになるようなものでしたら、大概は費用が掛かると思います。

その場合は、費用を払うという形ではなく、その記事と同じﾍﾟｰｼﾞに、御社の広告を掲載してその広告費用を支払うだけで、記事自体は無料掲載という形です。

>ちなみに予算というほどのものはなく、郵送費と印刷費くらいで考えておりました。PR会社に依頼する費用やリストを購入する等は考えておりません。

雑誌を売るためのﾍﾟｰｼﾞの一部を御社の記事が占めるわけですので、この条件であれば、御社の記事が雑誌を売るためにかなり貢献することを求められると思います。そのため、そのまま記事になって、売上げにも貢献することが条件となると考えられます。かなり厳しい条件ですので、雑誌社に直接出向いて相談する方が良いと思います。

知り合いの会社は、なんとかFAX番号を入手して、事あるごとにFAXしているとのこと。

ＴＶや雑誌で取り上げてもらえるようになった後は、先方からアプローチが来るようになったそうです。

（但し、ネタ次第！）

１、編集長、もしくは編集部の方の方がいいのでしょうか

そのプロジェクトを取り上げてくれそうな編集担当者が分かっていれば、その担当者宛で。分からなければ編集長宛がよいでしょう。

２、また送る郵送物はどのような封筒がいいのでしょうか

提案書を折らないで入るサイズの封筒（茶封筒で構わない）がいいでしょう。

３、何か取り上げていただくためのテクニックはあるのでしょうか

その雑誌で連載している記事や過去に特集を組んだ記事との関連性をアピールすると、取り上げてもらいやすくなるでしょう。