外付けHDDに保存するデータの、検索性を向上させる方法

検索は Ｗｉｎｄｏｗｓの標準の検索で検索できます。

テキストファイルの中身は 秀丸などのエディタで grepで検索すれば検索できます。

まず ジャンル、カテゴリにそれぞれ分けて、そのフォルダの中に それぞれＣＤのフォルダを入れたらいいでしょう。

検索用の情報がフォルダ名だけで 入りきらない場合は、それ専用のテキストファイルを作り、それぞれのフォルダに入れたらいいですね。

grep検索すれば あっという間に見つかるはずです。
なお そのファイル名を すべてのフォルダに入れるファイル名ですが
統一して 一つのファイル名にしておくと 検索対象が そのファイルだけとなれば かなり 速くなります。

　
　わたしの保存法 ～ データ管理；蔵書目録より ～
　
　ＰＣ×２台（160,40GB）を、約１週間から１ヶ月間の更新データの
「仮置場」として、ＨＤＤ×３基（500,320.160GB）に移転しています。
　ＨＤＤは、画像＋テキスト＝大＝中＋小（500=320+160）に重複分割。
　
　フォルダ名を「年代順」or「非年代順」に統一します。[bc9999-0000]
[ad0000-1899][1900-1909][1910-1919] … [1990-1999] … [2000-9999]
　月日不明のファイルには 0000 を割当て、全10桁を原則とします。
　
　年代で表せないタイトルは、ＡＢＣ順 [what,when,where,which,who]
のように、無機的な分類による命名が適しています。
　フォルダ名やファイル名が連なっていれば、大容量の検索も可能です。
　
　英字と数字が紛らわしい“Ｉｌ１；ｉL１”や“Ｏ；０”を避けます。
　新しい命名は「半角＝英字＜数字」でも、古いファイル名の変更は、
百害あって一利なしなので、当初は「old files」に格納しておきます。
　
　つぎのソフトは、うまく使えば便利でしょう。
http://www.vector.co.jp/soft/dl/win95/util/se082901.html
　ファイルリスト作成機(Windows Installer版)0.5
　
　自炊文庫 ～ わたしの過去回答より ～
　
──　わたしは約５万点の原画を 300dpi で電子化作業中です。
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/7199368.html　（No,2）
　さらば、紙よ ～ 禁紙法の未来に向かって ～
　
──　従来の図書館方式は、十万冊以上の書籍を対象にしたもので、近
来のメディア（印刷物＋テープ＋ＣＤ）を予想していません。
http://q.hatena.ne.jp/1066496671#a33953
　
http://d.hatena.ne.jp/adlib/20091125　ブクログ ～ 文庫から倉庫へ ～
http://booklog.jp/users/awalibrary　右肩の「リスト」200冊を一覧。
http://q.hatena.ne.jp/1279358130#a1027288　蔵書ストレージとして
　
http://booklog.jp/users/awalibrary/archives/B000JBJC54
──　内務省地理局・編《三正綜覧 188001‥-19650630 地人書館》
http://d.hatena.ne.jp/adlib/19650630　三正綜覧・復刻版
　

＞また名前が長すぎると、かえって検索性が悪くなるのではないかと心配です。
そういうことはありません。

＞何かタグ情報のようなものを打ち込めないかと考えています。
ファイルの種類によってタグの打ち込み方は変わってきます。
たとえばMP3音楽ファイルの場合は、つゆたぐ http://www.forest.impress.co.jp/article/2002/10/25/tuyutag.html のようなソフトを使ってタグ入力できます。

テキストファイル、ワープロ・ファイルなどはそのままで、音楽や画像ファイルはタグが入力されていれば、Windows サーチ http://windows.microsoft.com/ja-JP/windows7/products/features/windows-search を使って検索できます。

どのようなファイルを検索するのかわからないのですが、もしワード、エクセル、PDF等のファイル中のテキストを検索したいのであれば、 『探三郎』 というフリーの検索ソフトが良いと思います。

Windowsの検索機能なんかに比べて圧倒的に高速に検索してくれます。

下記のURLからダウンロードしてみてください。

http://www.geocities.jp/koutarou_y1926/

文書管理ソフト
で検索すれば用途に合うものが見つかりますよ。
多くの企業で導入されてます。


個人や家庭で使うのならこういうものもあります。

ファイル管理ソフト「ファイル管理革命」
http://panasonic.co.jp/sn/psn/pstc/products/fileocr/