どなたか株式会社の役員追加の文書のフォーマットとかお持ちじゃないでしょうか。

株主総会議事録・取締役の就任承諾書・株式会社変更登記申請書は法務省のHP（商業・法人登記申請）
に記載例（PDF）とフォーマット（PDF・一太郎・ワード形式）が公開されています。

取締役の追加に関する登記については、「1-10 株式会社役員変更登記申請書（辞任等により新たな役員が就任した場合）」が一番適合していると思います。

株主総会議事録（取締役の増員に関する議決）のサンプルは、下記のサイトを参考にしてください。

株主総会議事録書式・雛形（取締役増員の場合）・会社設立NET

議案　取締役の増員に関する件

議長は、取締役２名を増員すべき事情を説明し、かつ、その選任方法について諮ったところ、出席株主の中から議長の指名に一任したいとの発言があり、一同これを承認したので、議長は下記の者を指名し、これらの者につき、その可否を議場に諮ったところ、満場一致をもって、これを承認した。なお、被選任者は、その就任を承諾した。

取締役　神戸太郎
取締役　大阪二郎

http://office-tsuda.net/soukai_template2.htm